Als Architekten, Tragwerksplaner und Bauphysiker gibt es in unserer täglichen Arbeit eine Vielzahl von Besprechungen, sowohl intern als auch extern. Diese zu organisieren, zu dokumentieren und nachzuhalten war bisher mühsam, uneinheitlich und dadurch qualitativ unbefriedigend. Decisions schaft durch die Integration in MS Office (Teams, Outlook und Word) eine Zentrale für Besprechungen. Durch die Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen macht diese ungeliebte Arbeit jetzt Spaß, die Aufgaben lassen sich im Protokoll ohne Mühen terminiert an die richtigen Personen zuweisen und Festlegungen (Beschlüsse) werden automatisch dokumentiert und abgelegt. Wir haben bereits mit Tasks in Teams und Planner gearbeitet, somit war die Einführung von Decisions besonders reibungslos und schnell. Seit der Einführung sind unsere Besprechungen deutlich besser vorbereitet. Sie werden gut geplant, die Teilnehmer werden eingebunden und die Protokolle sind fast umgehend nach der Besprechung fertig. Besonders hilfreich ist die Suchfunktion, welche selbst über alle Gruppen und Besprechungen hinweg schnell den gesuchten Besprechungspunkt und das zugehärige Protokoll findet. Durch die Integration in Teams sind Zugriffsberechtigungen sehr klar und einfach sichergestellt. Damit sind auch Protokolle mit vertraulichem Inhalt möglich.

La construction d'un ordre du jour collaboratif, la distribution de documents de soutien, la création de "livres de réunion", un minuteur de réunion pour nous maintenir sur la bonne voie avec l'ordre du jour, les outils de prise de notes et de rédaction de procès-verbaux nous aident tous à organiser de meilleures réunions du conseil.

Nous avons affaire à de nombreux partenaires et documents dans nos projets clients. En tant que consultants, nous coordonnons les tâches variées. L'intégration avec MS Planner est ici une clé de la productivité et de l'efficacité. Ce que nous apprécions particulièrement, c'est la préparation des réunions, tant la préparation de l'agenda avec les participants que les notes privées et la pré-structuration. L'attribution de documents s'est avérée extrêmement utile. En effet, les clients eux-mêmes n'ont souvent pas une vue d'ensemble sur quel document était valide à quel moment ou servait de base de décision. La documentation des réunions via un modèle Word permet également de documenter rapidement de manière formelle les réunions impromptues. Et grâce à l'envoi de PDF et à l'approbation numérique, le compte-rendu est rapidement finalisé.