COUPA a été introduit pour éliminer un tiers de la création des bons de commande, rendant le processus de création des bons de commande plus rapide, plus facile et avec moins de temps d'arrêt. Une fois que toutes les informations saisies sont sans erreur, les bons de commande sont créés presque instantanément. Le flux de travail ou le processus de validation était également plus facile car si une personne dans le flux de travail est incapable de valider, le bon de commande passe au prochain approbateur dans les 72 heures. Les personnes peuvent également déléguer un collègue pour valider un bon de commande ou traiter la réception des marchandises en leur absence.
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