ApprovalMax rend très simple la gestion de tous les niveaux de complexité en ce qui concerne les approbations. Non seulement vous pouvez gérer des étapes d'approbation multi-niveaux pour les utilisateurs, mais vous pouvez également définir des flux de travail d'approbation basés sur les comptes, les classes ou les emplacements auxquels la transaction est attribuée ou sur des seuils en dollars. Avec la nouvelle fonctionnalité de capture de reçus, il est simple de gérer l'automatisation complète des flux de travail de factures et de dépenses avec facilité.

ApprovalMax a été transformateur non seulement pour nos propres opérations, mais aussi dans les services de comptes fournisseurs que nous offrons aux clients. Avec seulement quelques clics, il se connecte à Xero (et s'intègre également parfaitement avec Netsuite, QuickBooks et CIN7), nous permettant de configurer des flux de travail d'approbation personnalisés. Ces flux de travail peuvent être aussi simples ou complexes que nécessaire, accommodant facilement des approbations à plusieurs niveaux. Une fois configuré, le système prend le relais, et les approbateurs reçoivent des notifications par e-mail chaque fois qu'une facture attend une approbation. En important des budgets dans Xero, les approbateurs peuvent immédiatement voir l'impact budgétaire de chaque approbation, une fonctionnalité que je trouve particulièrement utile pour suivre les dépenses par rapport au budget en temps réel. Lorsqu'une facture est approuvée, ApprovalMax attache automatiquement une piste d'audit complète dans Xero, simplifiant grandement nos interactions avec les auditeurs, surtout pour nos clients à but non lucratif. Avec ApprovalMax, nous avons complètement éliminé les processus papier et obtenu une vue d'ensemble des approbations en attente, nous permettant de clôturer la fin de mois plus rapidement et plus efficacement. L'équipe de service client d'ApprovalMax a été rapide, compétente et réactive, rendant l'expérience encore plus fluide.

Nous sommes partenaires de Xero depuis plusieurs années et avons des clients avec des processus d'approbation de factures fournisseurs et de dépenses qui vont du simple au plus complexe, et nécessitent potentiellement plus d'un autorisateur. ApprovalMax a aidé à simplifier ce processus d'approbation - permet à nos clients d'avoir une visibilité sur les dépenses engagées et de s'assurer que le traitement comptable ou le suivi est correct, avant qu'il n'atteigne le grand livre. Avec le bonus supplémentaire des protocoles d'approbation des fournisseurs en place, nous savons que des mesures de prévention de la fraude sont mises en œuvre à tous les niveaux du processus des comptes fournisseurs.