Agiloft Contract Management Suite has afforded us the opportunity to manage a vast amount of contracts and modifications in one place where once we were using paper contracts while obtaining original signatures on everything. Time has been taken back by using CMS to allow for greater investment of the teams' time with performance management of these activities. There is so much capability and ease of use of this system and we are still tapping into the tip of the iceburg and exploring further items on our priority lists, as a valuable resource for our team as well as other partnering agencies involved in our collective work. We use CMS daily and the ease of integration with other facets -systems in use for the Department's needs are exemplary. Our Customer Service Support Team is AMAZING and incredibly responsive and accomodating to our "wish lists" and trouble shooting requests.

Agiloft a été choisi après un processus de démonstration compétitif contre cinq autres outils. Notre équipe de mise en œuvre était superbe - elle a offert des idées pertinentes sur nos façons potentielles de travailler et a vraiment bien compris nos cas d'utilisation. Nous sommes venus préparés après avoir travaillé sur nos besoins avec les parties prenantes internes et nous être alignés sur les processus de base avant la sélection du système. Nos utilisateurs apprécient l'interface épurée et sa configurabilité, ce qui nous permet de capturer les bonnes données au bon moment. Les clients internes aiment la facilité d'utilisation du formulaire de demande, que nous avons configuré avec une logique conditionnelle, de sorte qu'ils ne répondent qu'aux questions pertinentes pour le type de contrat qu'ils demandent. Les rédacteurs de contrats apprécient les plugins pour Outlook et Word, ainsi que l'intégration fluide avec DocuSign (pour beaucoup d'entre eux, c'est leur première expérience CLM). Notre équipe technique a réussi à intégrer Agiloft avec nos systèmes existants pour les demandes d'achat, les fournisseurs, le personnel, la conformité et les rapports, de sorte que nos données s'alignent avec d'autres systèmes d'entreprise. Nous recevons des retours positifs constants de nos utilisateurs et prévoyons des améliorations de configuration pour affiner notre expérience.

Agiloft m'a aidé à organiser ma liste de tâches. Avant, je devais constamment trier les e-mails pour voir ce qui avait été fait et ce qui devait être fait. Maintenant, je me connecte à Agiloft et je peux immédiatement voir le statut de chaque contrat que j'ai touché. Je peux voir les notes et les différentes versions, les e-mails et les tâches. Tout est là en un seul endroit. Et, si je suis en vacances ou indisponible pour continuer une révision de contrat, un de mes autres associés peut reprendre exactement là où je me suis arrêté et continuer à servir nos clients. De plus, alors que nous entamons notre troisième année d'utilisation d'Agiloft, nous construisons et utilisons un enregistrement historique de nos engagements, y compris les négociations et les approbations.