The system gives staff the ability staff to book their own visitors in easily online. Visitors then receive a QR code to confirm they have been invited in to the building. Our security team are then aware of the visit and can show the guest quickly up to our main reception area. Once the guest has been confirmed by using the QR code an email is sent to the host so they are aware that their guest has arrived and can meet them.
Avoir un système qui nous permet de planifier et de gérer le parcours complet d'un visiteur avec notre entreprise, y compris la planification, le questionnaire préalable à la visite, les codes QR, l'enregistrement autonome, l'impression de badges, etc. La capacité pour un hôte d'être notifié via Microsoft Teams est un grand avantage pour nous et enlève ces tâches d'enregistrement et de notification à nos réceptionnistes.
L'aspect le plus attrayant de TDS Visitor Management est l'absence de nécessité pour le personnel général d'interagir avec lui. Une fois intégré dans l'organisation, il gère intuitivement l'identification des visiteurs, les invitations, les enregistrements à l'arrivée et les notifications aux hôtes sur les arrivées des visiteurs. Son pouvoir administratif autour de l'analyse des visiteurs est impressionnant et très utile, permettant une prévision efficace de la main-d'œuvre pour l'accueil des visiteurs et un rapport historique sur les types et le volume des visiteurs.
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