Fonctionnalités de Zoho Expense

La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs

Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit

Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit

Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc.

Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie

Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais

S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)

Peut réserver des vols, des hôtels et des voitures de location directement à partir d’un logiciel.

Crée des itinéraires de voyage basés sur la réservation

S’intègre aux systèmes de calendrier et / ou fournit des notifications sur les vols à venir, les hôtels, les voitures de location, etc.

Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc.

Accepte les paiements électroniques des clients

Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile

Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS.

L’application mobile peut stocker des itinéraires de voyage, des documents électroniques et des mises à jour utilisateur des retards / changements de voyage

Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires

Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer

Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps

Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Conforme aux normes de sécurité PCI

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.

Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.

Offre une IA / apprentissage automatique intégrée

Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes

Gérer différents types de véhicules utilisés pour les voyages d’affaires tels que les voitures de société ou les voitures appartenant à des employés.

Identifiez les employés qui utilisent des véhicules pour leurs déplacements professionnels.

Définissez et gérez différents types de voyages tels que professionnels ou personnels.

Attribuez des emplacements aux employés, tels que l’adresse du bureau ou les emplacements des clients.

Suivez les distances parcourues par employé, véhicule, emplacement ou période.

Possibilité de générer automatiquement des journaux de voyage conformes à l’IRS.

Définissez les heures de début et de fin des déplacements pour suivre automatiquement les kilomètres.

Définissez les règles de remboursement et le nombre de cents par mile que l’employé devrait recevoir.

Permettez aux employés de suivre les dépenses liées aux voyages d’affaires, telles que les factures de gaz.

Fournir des règles opérationnelles pour le calcul des remboursements par employé.

Capable d’accéder aux tableaux de bord et de télécharger les journaux et les dépenses sous forme de rapport par les gestionnaires ou les administrateurs classés par les employés manuellement ou automatiquement. Aide à documenter et à classer.

Aider les utilisateurs avec des questions et des préoccupations pour assurer une expérience de navigation fluide pour la surveillance et la génération de rapports.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience