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Meilleures alternatives à VT Docs les mieux notées

Avis et détails du produit de VT Docs

Youssif E.
YE
Site Engineer
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de VT Docs?

Premièrement, j'ai trouvé que la documentation VT était assez accessible. C'est amusant de parcourir rapidement mes documents et de générer des données de conformité ; c'est comme avoir une paire d'yeux supplémentaire pour tous mes documents.

La deuxième fonctionnalité offre aux utilisateurs un outil de mise en forme et de style avec des effets visuels accrocheurs. De plus, elle dispose d'une fonctionnalité appelée Protection de Fil qui empêche les utilisateurs d'accéder ou de modifier le contenu. Pour offrir une sécurité et une protection optimales, elle propose également des fonctionnalités de sécurité, y compris des capacités de numérisation et de signature.

Utile comme moyen d'établir la norme pour la plupart des exigences essentielles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de VT Docs?

En raison des contraintes restreintes, il est crucial de vérifier que toutes les exigences sont satisfaites lors de l'utilisation de la fonction de recherche de mots. Malheureusement, il n'est pas possible de compiler une liste de termes à omettre lors de l'utilisation du mode Discovery. Néanmoins, il serait utile que VisibelThread puisse fournir cette fonctionnalité.

De plus, il serait bénéfique si le service pouvait s'adapter à d'autres langues, augmentant ainsi son utilité et son accessibilité.

Dans l'ensemble, je n'ai pas rencontré de problèmes majeurs en utilisant ce service, et il est convivial. Je n'ai pas vraiment de reproches à lui faire car il fait bien son travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que VT Docs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Tous les documents sont automatiquement analysés par la plateforme, éliminant le besoin d'une analyse manuelle. De plus, cela permet de créer des appels d'offres avec une matrice de conformité efficace et sécurisée. Comme cela prend beaucoup moins de temps que les outils standard, cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile. Il est crucial de se rappeler que bien que le document final puisse encore nécessiter des modifications et des révisions, le logiciel accélère la procédure et réduit le temps passé sur les matrices de conformité dans l'ensemble. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Présentation de VT Docs

Qu'est-ce que VT Docs?

Logiciel d'analyse de documents pour les équipes de propositions et de contrats. En moyenne, les clients augmentent leur taux de réussite de 9,8 % avec VT Docs. Déchiquetez vos RFP et SOW pour des mots comme : « WILL », « SHALL », « MUST », et tout autre mot-clé personnalisé. Partagez la sortie Excel avec toute votre équipe de propositions et de contrats. - Déchiquetez n'importe quel document MS Word ou PDF en quelques minutes - Créez une matrice de conformité de départ en 2 clics - Personnalisez vos critères de recherche, par exemple : clauses FAR spécifiques, etc. - Déchiquetez plusieurs documents en un seul classeur Excel L'analyse de lisibilité de VT Docs évalue vos documents pour un langage clair - Rendez vos propositions plus faciles à lire - Mesurez les scores de lisibilité phrase par phrase - Signalez les paragraphes trop complexes - Conservez un ton de voix unique Énumérez toutes les différences textuelles côte à côte, dans un format Excel rapportable. Effectuez une analyse d'impact et partagez le rapport avec l'équipe. - Comparez les versions brouillon et finales des propositions et révisions de RFP - Passez en revue les différences côte à côte dans Excel - La mise en évidence par code couleur rend les différences faciles à repérer - Partagez le rapport Excel avec les coéquipiers Scannez instantanément vos documents pour identifier l'utilisation incorrecte et incohérente des acronymes ou les acronymes qui ont été définis plusieurs fois. - Extrayez automatiquement les acronymes - Signalez les acronymes non définis - Mettez en évidence les définitions conflictuelles - Extrayez les acronymes des documents de sollicitation VT Docs crée une matrice de responsabilité en scannant vos documents pour les mots-clés pertinents à votre contrat ou proposition. Le scan identifie toutes les occurrences de ces mots-clés et les attribue aux équipes spécifiques au sein de votre organisation. - Scannez vos documents pour des mots-clés spécifiques - Générez une matrice de responsabilité, mettant en évidence les occurrences de ces mots-clés spécifiques réparties par équipe - Exportez vers Excel, ajoutez des commentaires et distribuez aux chefs d'équipe VisibleThread identifie et classe les thèmes les plus courants dans un document et compare plusieurs documents pour les thèmes correspondants. - Identifiez les thèmes les plus forts dans un document - Comparez les thèmes de plusieurs documents pour améliorer la conformité et mettre en évidence les lacunes dans votre proposition - Assurez une proposition cohérente même en travaillant avec des soumissions de plusieurs contributeurs

Détails de VT Docs
Langues prises en charge
English
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Description du produit

VT Docs vous permet d'analyser et d'améliorer vos RFP, propositions, sollicitations et autres documents. Vous pouvez créer une matrice de conformité en quelques minutes.

Comment vous positionnez-vous par rapport à vos concurrents?

Les entreprises qui fournissent des solutions dans le domaine des propositions de vente se concentrent sur le contrôle des documents, la gestion et le flux de travail.

VisibleThread ne le fait pas. Nous testons le langage à l'intérieur de plusieurs documents pour les risques de conformité et les facteurs qui feront perdre l'appel d'offres. Et nous le faisons en 45 % moins de temps que les approches manuelles.

Notre solution vous permet de :

* Identifier et suivre clairement toutes les exigences, en utilisant une matrice de conformité des exigences en un clic.

* Assurer un ton de voix unique dans tous les documents. Fournir un langage plus clair et plus compréhensible.

* Comparer différentes révisions de contrat en quelques secondes.

* Ajuster les propositions pour assurer une formulation cohérente et une terminologie correspondante.

* Identifier les acronymes non définis ou contradictoires.

En bref, nous réduirons le temps et le coût de création d'une proposition de qualité et gagnante.

Et au cas où vous vous poseriez la question, des leaders mondiaux comme Boeing, Lockheed Martin et Booz Allen utilisent notre solution pour tester la conformité de leurs documents. En fait, 9 des 15 principaux contractants du gouvernement américain nous utilisent.


Détails du vendeur
Année de fondation
2008
Emplacement du siège social
Baltimore, MD
Twitter
@VisibleThread
1,473 abonnés Twitter
Page LinkedIn®
www.linkedin.com
62 employés sur LinkedIn®

CW
Aperçu fourni par:

Avis récents sur VT Docs

Youssif E.
YE
Youssif E.Marché intermédiaire (51-1000 employés)
4.0 sur 5
"Amélioration de la collaboration d'équipe sur une plateforme flexible et efficace en termes de temps avec des flux de travail intelligents"
Premièrement, j'ai trouvé que la documentation VT était assez accessible. C'est amusant de parcourir rapidement mes documents et de générer des don...
Utilisateur vérifié
U
Utilisateur vérifiéMarché intermédiaire (51-1000 employés)
5.0 sur 5
"Autonomisation de la collaboration d'équipe avec des flux de travail intelligents, des documents sur une plateforme multifonctionnelle qui fait gagner du temps."
1- J'ai trouvé la documentation VT assez conviviale. J'ai apprécié créer des métriques de conformité et scanner rapidement mes documents ; c'est co...
William M.
WM
William M.Petite entreprise (50 employés ou moins)
5.0 sur 5
"Service impressionnant"
Ma partie préférée de ce service est la facilité d'utilisation.
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0 personnes ont demandé des informations de sécurité

Média de VT Docs

Démo de VT Docs - VT Docs Features
With VT Docs you can create a Compliance Matrix, compare documents and excel sheets, view your readability scores and more.
Démo de VT Docs - Compliance Matrix Report Export
Shred your RFPs and SOWs for words like: “WILL”, “SHALL”, “MUST”, and any other custom keywords. Share the Excel output with your entire proposal & contracts team.
Démo de VT Docs - Acronym Checker
Instantly scan your documents to identify incorrect and inconsistent use of acronyms or acronyms that have been defined multiple times.
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11 sur 12 Avis au total pour VT Docs

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VT Docs Avantages et Inconvénients

Comment sont-ils déterminés ?Information
Les avantages et les inconvénients sont compilés à partir des commentaires et regroupés par thèmes pour fournir un résumé facile à comprendre des avis des utilisateurs.
Avantages
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Les avis G2 sont authentiques et vérifiés.
Utilisateur vérifié à Civil Engineering
UC
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de VT Docs?

1- J'ai trouvé la documentation VT assez conviviale. J'ai apprécié créer des métriques de conformité et scanner rapidement mes documents ; c'est comme avoir une autre paire d'yeux pour tous mes documents.

2- Il fournit aux utilisateurs un outil de mise en forme et de style avec des effets visuels accrocheurs. De plus, il inclut une fonctionnalité de protection des threads qui empêche les utilisateurs de visualiser ou de modifier le contenu. Il dispose également de fonctionnalités de sécurité telles que des capacités de numérisation et de signature pour offrir une sécurité et une protection maximales. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de VT Docs?

1- Lors de l'utilisation de la fonction de recherche de mots, il est essentiel de s'assurer que toutes les exigences sont capturées, car certaines peuvent être manquées en raison de paramètres limités.

2- Malheureusement, en mode Discovery, il n'y a pas d'option pour créer une liste de mots ignorés, ce qui pourrait être bénéfique. Il serait utile que VisibelThread puisse incorporer cette fonctionnalité.

3- Il serait avantageux si le service pouvait prendre en charge des langues supplémentaires, le rendant plus accessible et utilisable pour un public plus large.

4- Dans l'ensemble, j'ai trouvé ce service convivial, sans problèmes ou inconvénients significatifs.

5- Il remplit efficacement son objectif, et il n'y a pas grand-chose à détester à son sujet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que VT Docs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

La plateforme analyse automatiquement tous les documents, éliminant le besoin d'une analyse manuelle. Elle permet également la création de demandes de propositions avec une matrice de conformité sécurisée et efficace. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement bénéfique car elle réduit considérablement le temps requis par rapport aux outils traditionnels. Cependant, il est important de noter que bien que le document résultant puisse encore nécessiter des modifications et des révisions, le logiciel rationalise le processus et minimise le temps global passé sur les matrices de conformité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Maria H.
MH
Petite entreprise(50 employés ou moins)
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Avis incitatif
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Qu'aimez-vous le plus à propos de VT Docs?

VT Docs a été particulièrement facile à naviguer pour quelqu'un avec une expérience limitée avec les documents. J'ai adoré créer des métriques de conformité et parcourir rapidement mes documents, c'est comme avoir une deuxième paire d'yeux pour tous mes documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de VT Docs?

Il n'y a rien à propos de VT Docs qui se démarque comme un problème pour moi. C'est assez simple et cela accomplit ce qu'il est censé faire. Je vois beaucoup de potentiel pour qu'il s'améliore encore avec des mises à jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que VT Docs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Parce que je travaille avec des clients - à la fois des personnes indépendantes et des entreprises - il est important de s'assurer que mes documents et propositions sont professionnels et organisés, répondant aux normes de notre entreprise. VT Docs m'aide à créer et approuver rapidement des documents avant de les envoyer aux clients. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

PP
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Évaluateur validé
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de VT Docs?

Il offre aux utilisateurs un outil pour le formatage et le style avec des effets visuels impressionnants. De plus, il intègre une fonction de protection des fils qui limite l'accès ou la modification du contenu par des individus. En outre, il dispose de mesures de sécurité, telles que des capacités de balayage et de signature pour garantir une sécurité et une protection optimales. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de VT Docs?

Toutes ses fonctionnalités et ses outils sont appréciables. Il n'y a rien à reprocher. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que VT Docs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

La plateforme fournit un outil qui permet aux utilisateurs d'examiner et de comprendre les documents en profondeur, offrant des informations précieuses et la capacité de surveiller les taux de clics. De plus, elle inclut des fonctionnalités qui permettent aux équipes de travailler ensemble sur le document en même temps. En outre, elle propose une fonctionnalité de partage de documents assurant un partage efficace des fichiers MS Word et PDF, économisant ainsi un temps précieux pour les utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AB
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de VT Docs?

Il offre l'outil pour la mise en forme et le texte avec des effets de style étonnants. Il offre une fonction de protection des fils comme la restriction des actions de visualisation et d'édition d'une personne. Il offre une fonction de numérisation et de signature numérique pour la sécurité et la sûreté. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de VT Docs?

Rien à détester à son sujet et à ses fonctionnalités et outils. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que VT Docs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Il fournit l'outil d'analyse pour analyser le document et aide à connaître les insights et le taux de clics. Il offre une fonctionnalité de collaboration qui aide l'équipe à travailler simultanément sur le même document et il offre également une fonctionnalité de partage de documents qui permet de partager n'importe quel document MS Word et PDF en quelques secondes, ce qui permet de gagner du temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Mandeep S.
MS
Marketing Specialist
Petite entreprise(50 employés ou moins)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de VT Docs?

Qualité améliorée des propositions - Identifie les exigences clés et développe des propositions sur mesure

Identifie les risques potentiels aux premiers stades pour atténuer les problèmes Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de VT Docs?

La qualité des données dépend de la qualité des données d'entrée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que VT Docs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

VT Docs est un outil précieux qui a aidé à rédiger des propositions et des contrats en améliorant l'efficacité, en renforçant la conformité et en augmentant les taux de réussite tout en économisant beaucoup de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

William M.
WM
Professor
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Plus d'options
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Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de VT Docs?

Ma partie préférée de ce service est la facilité d'utilisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de VT Docs?

Il n'y a pas grand-chose que je n'aime pas de ce service, simple à utiliser et sans problèmes majeurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que VT Docs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Analyser automatiquement tous les documents pour que je n'aie pas à le faire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Arpit D.
AD
Marketing Database Specialist
Information Technology and Services
Entreprise(> 1000 employés)
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Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de VT Docs?

Il est suffisamment rapide pour créer et suggérer la création de tout type de document, y compris les RFP, les documents de conformité, les documents de collecte des exigences, etc. Il prend en charge chaque étape de la documentation avec la capacité de garder le document sûr et conforme. VT docs est capable de prendre en charge des options évolutives pour les entreprises en croissance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de VT Docs?

Il a une sorte de courbe d'apprentissage qui consomme du temps en apprenant la solution avec des terminologies complexes et une navigation. Sinon, la solution est bonne à utiliser et à résoudre les défis. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que VT Docs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Il s'agit d'aider un grand nombre de documents sans prendre plus de temps que d'autres outils conventionnels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Valerie O.
VO
Chief Executive Officer
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Plus d'options
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Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
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(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de VT Docs?

VT Docs est la meilleure plateforme d'économie de temps que j'ai utilisée pour la rédaction de propositions. J'utilise la fonctionnalité Compliance Matrix pour m'assurer que j'ai respecté les exigences des propositions pour mes sections, car toutes les entreprises et les gestionnaires de propositions n'utilisent pas régulièrement les matrices de conformité. Cette fonctionnalité est si rapide et facile à utiliser et sert de grande vérification secondaire pour moi avant de soumettre mes documents.

La fonction de vérification des acronymes est un autre gain de temps et est utile pour tout type de document et pour construire des glossaires. La fonctionnalité Compare Docs de Visible Thread est bien meilleure que la fonctionnalité similaire de MS Word. J'ai constaté que de nombreux personnels techniques préfèrent le format Excel de Compare Docs au format Word, et en tant que propriétaire de petite entreprise, je veux garder mes clients satisfaits.

La documentation d'aide et les vidéos de Visible Thread sont faciles à suivre, et le personnel de support est excellent. Depuis que je suis devenu client (11/2017), Visible Thread a également ajouté de nombreux nouveaux webinaires et une Visible Thread University pour aider les clients à comprendre les nombreuses fonctionnalités et options disponibles.

En utilisant les nombreuses capacités de Visible Thread, telles que les dictionnaires de concepts, j'ai pu extraire les concepts clés nécessaires pour répondre aux demandes de propositions et répondre aux exigences des clients. J'ai pu montrer aux clients où nous, en tant qu'équipe, devions inclure des informations supplémentaires pour aider à remporter des affaires. Mon expérience globale a été exceptionnelle, et j'ai pu livrer des documents de qualité à une variété de clients en moins de temps, leur faisant économiser de l'argent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de VT Docs?

Lorsque j'ai commencé à utiliser VT Docs, je n'ai pas trouvé certaines fonctions intuitives. La documentation d'aide, les webinaires et les représentants du service client m'ont aidé à mieux comprendre certaines des fonctionnalités. J'ai également assisté à plusieurs conférences en personne qui m'ont montré comment d'autres utilisaient la plateforme et m'ont apporté de nouvelles idées à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que VT Docs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

VT Docs me fait gagner du temps, me rend plus productif et garantit que je fournis à mes clients les documents les plus complets et précis. Je crois que la performance de mon entreprise a augmenté d'au moins 25 % depuis que j'utilise VT Docs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

JW
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Plus d'options
Évaluateur validé
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de VT Docs?

VisibleThread est intégré dans GovWin, ce qui permet un développement facile de matrices de conformité à partir de documents de sollicitation. Il produit rapidement des feuilles de calcul de première ébauche, manquant rarement des exigences. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de VT Docs?

Les documents produits ont tendance à nécessiter un élagage et une édition approfondis. Cela accélère le processus, mais ne l'automatise pas. De plus, le format de sortie pourrait être plus attrayant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant VT Docs:

Si vous l'utilisez via GovWin, ils vous appelleront sans cesse. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que VT Docs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Les matrices de conformité sont une tâche chronophage, et le logiciel réduit le temps d'entrée d'environ 80 %, bien que le document résultant nécessite des modifications et des révisions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Edwin S.
ES
Managing Partner
Information Technology and Services
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Partenaire commercial du vendeur ou concurrent du vendeur, non inclus dans les scores G2.
Qu'aimez-vous le plus à propos de VT Docs?

VisibleThread vous permet d'identifier rapidement l'essence d'un document et à travers plusieurs documents. Cela vous permet de diviser le travail et d'attribuer des documents d'appel d'offres à des disciplines spécifiques pour une analyse plus approfondie. Cela accélère considérablement la phase par appel d'offres. VisibleThread vous aide également à rédiger une proposition gagnante. En analysant les documents de proposition, vous vous assurez que les bons mots-clés sont utilisés de manière cohérente. La structure est cohérente et la proposition est facile à lire et à comprendre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de VT Docs?

Il n'est pas possible de faire une liste de mots qui peuvent être ignorés en mode Discovery. Si vous pouvez alimenter VisibelThread avec une liste de mots qui peuvent être ignorés (des mots comme "le", "un", "il", "de", etc.

Ce serait bien de prendre en charge des langues supplémentaires. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant VT Docs:

Nous utilisons VisibleThread dans les appels d'offres pour analyser rapidement les documents et, en fonction du contenu, diviser le travail pour une analyse plus approfondie dans les disciplines d'ingénierie pertinentes.

Nous utilisons VisibleThread dans les appels d'offres pour garantir que les documents d'offre incluent le bon langage pour le client, ont une structure cohérente et sont faciles à lire et à comprendre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que VT Docs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Analyser des documents d'appel d'offres - jusqu'à 200 documents - en une fraction du temps. Dans une situation client, il a été estimé que l'analyse des documents sans VisibleThread prendrait 128 heures au total avec 4 personnes. Avec VisibleThread, l'analyse a été réalisée en 10 heures par une seule personne. En conséquence, le premier projet a livré un retour sur investissement clair. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.