Spectrum Avantages et Inconvénients

Basé sur le cloud, images numériques, espace pour croître/s'étendre/changer Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Besoin de payer une entreprise extérieure pour configurer et vous apprendre à utiliser le programme. Ne peut pas créer de rapports personnalisés à moins d'avoir des connaissances en Crystal Reports. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Payroll is step by step and easy to on payment processing. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Payroll reports are not an easy task to get to, to print for the employees. The fact that Spectrum doesn't stop paying vacation if the employee doesn't have any time avaiable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant que directeur informatique, l'une des zones les plus utiles est la capacité d'importer des données en utilisant leur Data Exchange, ce qui peut faire gagner beaucoup de temps, qui utilise Excel, et ils ont également des fonctionnalités d'importation pour la gestion des matériaux et l'inventaire.

Une autre excellente fonctionnalité est la création de vos rapports en utilisant Crystal Reports. Si vous êtes intéressé par SQL, vous pouvez également obtenir des données de cette manière, où j'ai modifié des données en utilisant SQL dans leur système qui ont été importées incorrectement.

Ils ont continué à développer leurs fonctionnalités d'aide en ligne.

Nous utilisons toujours la version sur site du logiciel, et d'ici mars 2025, ils cesseront de prendre en charge la version sur site et nous devrons passer au cloud.

J'ai dû participer dans chaque département, en me concentrant principalement sur la comptabilité, les ressources humaines, le coût des travaux et la gestion des matériaux, car c'est la majorité de mon travail. Ces modules sont tous assez solides et fonctionnent très bien.

Ils permettent les multi-entreprises. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Échange de données : Ils n'ont pas assez de formats pour un programme de cette taille. S'ils n'en ont pas, ils poussent leur équipe de développement à un prix élevé. Nous sommes une entreprise de construction de routes lourdes, et nos prix d'asphalte fluctuent en fonction du prix du pétrole, si vous avez des prix spéciaux pour les clients (pour lesquels ils ont une section), mais vous devez modifier tous ces prix à la main car ils n'ont pas d'échange de données pour les prix spéciaux des clients, ce qui est perplexe qu'ils ne l'aient pas, car nous avons un grand nombre de clients avec des prix spéciaux basés sur leurs niveaux de quantité. Je crois que chaque table devrait avoir un échange de données et une modification pour les importations uniques.

Tous les champs de l'échange de données ne sont pas vérifiés pour les erreurs. Si les données sont incorrectes sur certaines des importations uniques, vous devez utiliser SQL pour corriger votre erreur.

Crystal Reports : Ils utilisent des tables temporaires pour presque chaque rapport, ce qui ne se prête pas à ceux d'entre nous qui écrivent des Crystal Reports, car vous ne pouvez pas toujours accéder aux données brutes car ils utilisent des tables temporaires pour créer des données brutes que vous ne pouvez pas utiliser, et vous ne pouvez pas toujours ajouter d'autres tables ou paramètres car le rapport peut échouer. Il aurait été préférable pour eux d'utiliser les tables de base pour faciliter la modification de leurs rapports par les entreprises. Souvent, je dois repartir de zéro pour déterminer quelles données ils ont utilisées pour créer leur table temporaire.

Sur site vs Cloud : Je sais que de nombreuses industries se dirigent dans cette direction, bien que les économies qu'ils calculent pour vous ne correspondent pas à ce que nous payons directement. Passer au cloud coûtera plus cher à notre entreprise car nous avons encore des serveurs et devons les maintenir, ainsi que les sauvegardes. Ce n'est pas comme si Spectrum était le seul logiciel que notre entreprise utilise.

Départements : L'une des questions que j'ai est les incohérences des différents écrans des différents modules. Ils disent que cela est dû à différents programmeurs travaillant sur différents modules au fil des ans, mais ils n'ont pas de norme, ce qui peut être frustrant lorsque vous voulez voir quelles données vous devrez entrer, certains écrans se remplissent (grisés en attendant que vous entriez la pièce principale de données) où d'autres écrans restent complètement vides avec seulement l'entrée pour la pièce principale de données. L'autre inconvénient est que le système est friand de clics. Vous devez cliquer à travers certaines zones où vous ne devriez pas avoir besoin de cliquer autant de fois pour terminer une tâche.

Facturation et partage inter-entreprises : Le logiciel est faible sur les procédures de partage de données et de facturation entre entreprises. Nous avons dû écrire des Crystal Reports pour créer des fichiers d'échange de données pour importer des factures d'une entreprise à une autre. Tout l'équipement et les employés doivent être saisis dans toutes les entreprises dans lesquelles ils travaillent, contrairement à notre ancien logiciel où ceux-ci pouvaient être marqués pour indiquer dans quelles entreprises ils pouvaient être accessibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

It's a fairly easy to read and use experience. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

It is glitchy at times and lacks the ability to run auto reports with a simple setup. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'un des principaux atouts du logiciel Spectrum est sa fonctionnalité comptable robuste. Il fournit des outils pour gérer les comptes fournisseurs et clients, la paie, le grand livre général et le calcul des coûts des projets. Le logiciel rationalise les processus financiers, facilitant le suivi des dépenses de projet, la génération de rapports précis et la conformité avec les réglementations de l'industrie.

Le logiciel Spectrum excelle également dans la gestion de projet. Il offre des fonctionnalités pour l'estimation et les appels d'offres, la planification de projet, l'allocation des ressources et la gestion des ordres de changement. Ces outils permettent aux chefs de projet de planifier, surveiller et contrôler efficacement les délais, les budgets et les ressources des projets.

Un autre aspect notable du logiciel Spectrum est ses capacités de gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de stocker, organiser et accéder aux documents et dessins de projet dans un référentiel centralisé. Les fonctionnalités de contrôle de version et de suivi des documents du logiciel aident à garantir que les informations les plus récentes sont toujours disponibles pour les membres de l'équipe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il convient de noter que le logiciel Spectrum peut avoir une courbe d'apprentissage, en particulier pour les utilisateurs qui sont nouveaux dans les logiciels de gestion de la construction. Certains utilisateurs ont signalé que les nombreuses fonctionnalités et options de personnalisation du logiciel peuvent être accablantes au début. De plus, le coût de mise en œuvre et de maintenance du logiciel doit être pris en compte, surtout pour les petites entreprises de construction. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Being able to access employee files fairly quickly! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Theres a few times, but very rarely that it takes a while for a file to pull up. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The ease of the screen navigation. The navigation makes it easy to switch between screens. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Wish more reports were available in excel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La facilité d'utilisation. Les nouvelles fonctionnalités d'aide sont également excellentes pour découvrir de nouvelles choses. Avoir le réseau pour échanger des questions avec d'autres utilisateurs a été utile à plusieurs reprises. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a pas grand-chose que je n'aime pas. Cela a pris un certain temps pour apprendre, mais j'ai l'impression que c'est le processus normal lorsqu'on apprend un nouveau programme logiciel et qu'on commence depuis le début. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

There seems to be alot of help sections for guidance. I feel this is the most important thing when starting with a new softwware, becaue of the learning curve. We need all the help we can get! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

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Spectrum is an all-around program that handles every aspect of our business with one system. Every aspect of our business are able to utilize the different features of the program to help streamline our work. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Custom reporting is either cumbersome to do yourself or very costly to have Viewpoint write a custom report. Being a small business it is difficult to set aside the time to write the reports with Crystal Reporting but at the same time it is expensive to get Viewpoint or another company to do it for us as well. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.