Discussions sur Spine Assets

Le logiciel Spine Web Asset permet aux organisations de suivre tous les actifs, leurs transactions, la comptabilité des actifs et d'autres informations à partir d'une base de données centralisée, de n'importe où et à tout moment. Il se fusionne avec les fonctions comptables de base dans un système de gestion des actifs complet, flexible et automatisé. Il vous permet de maintenir facilement des livres fiscaux et comptables séparés et d'enregistrer automatiquement différentes méthodes d'amortissement pour les catégories d'actifs. En utilisant ce logiciel, il est facile de prendre le contrôle des immobilisations. Il vous permet de gérer et de protéger centralement les immobilisations de votre entreprise en facilitant le suivi et le rapport des informations sur les actifs, y compris l'état, le statut d'assurance et les journaux de maintenance. Vous pourrez étiqueter les immobilisations avec des dimensions pour suivre comment les coûts sont répartis par emplacement, département, projet, et plus encore. Acquisition d'actifs : Capture des détails de l'actif et de ses composants, historique d'achat, documents, importation en masse pour le téléchargement de données existantes dans le logiciel Relocalisation d'actifs : Capture du mouvement des actifs et maintien de l'historique de relocalisation des actifs pour l'emplacement, le centre de coûts, le dépositaire dans toute l'organisation Cession d'actifs : Maintien des transactions de cession et de radiation d'actifs, calcul automatique du profit/perte sur la cession d'actifs. (Par actifs / par composants) Calcul de l'amortissement : Automatise l'ensemble du processus sans intervention humaine. Gère le flux de travail - Flux de travail personnalisé complet et bureau de requêtes qui rend le processus de vérification sans tracas Vérification physique : Fournit la capacité d'effectuer des audits en direct et hors ligne pour se protéger contre les actifs perdus ou volés, obtenir un meilleur contrôle de votre base d'actifs, améliorer la précision des dossiers financiers, améliorer l'historique des actifs et la planification du cycle de vie, interface pour lecteur de code-barres, écart entre les actifs réels et enregistrés Intégration de l'appareil d'étiquettes code-barres/QR-Code : Peut être interfacé avec un scanner de code-barres/QR-Code Planification de la maintenance : Créer des alertes de planification de maintenance préventive, enregistrer chaque entrée de journal de service pour les actifs ou ses composants, provision pour capitaliser le coût de service/coût supplémentaire, imprimer un bon de livraison lors de l'envoi d'actifs aux prestataires de services avec la nature du problème, maintenir la liste des actifs résidant chez le prestataire de services Suivi des inventaires/consommables – Moyen facile de suivre les consommables et l'inventaire et leur mouvement Contrôle des coûts : Améliorer le contrôle des coûts en réduisant les primes d'assurance, en prolongeant la durée de vie des actifs et en comparant la performance des fournisseurs, améliorer les processus d'acquisition, d'utilisation et de cession des actifs avec une version unique de la vérité. Éviter les oublis en créant des alertes automatisées pour les événements clés tels que le renouvellement d'assurance, l'expiration de la garantie ou la date de remplacement. Minimiser les retards en cas de réclamation d'assurance. Importer des données existantes : Vos données d'actifs existantes, si elles sont stockées au format Excel, peuvent être facilement importées dans notre logiciel. Éditeur de rapports : L'utilisateur peut concevoir ses propres rapports personnalisés et peut également enregistrer une requête différente. Spine offre une approche unifiée et flexible aux défis actuels de la gestion du travail et des actifs en éliminant le temps perdu à rechercher et à remplacer les actifs perdus ou manquants, en évitant les pratiques inefficaces qui grignotent les bénéfices de toute organisation. Lorsque les utilisateurs laissent des avis sur Spine Assets, G2 recueille également des questions courantes sur l'utilisation quotidienne de Spine Assets. Ces questions sont ensuite répondues par notre communauté de 850k professionnels. Envoyez votre question ci-dessous et participez à la Discussion G2.