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Used Qualio at 2 companies thus far and love it
Avis sur 523 Qualio
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I appreciate the events feature that allows us to create and track different events/occurrences. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
During the review and approval process, there is no way to accept suggestions or edits without losing all reviewer sign-off time stamps. Additionally, the formatting throughout the document can become messy, as the platform is not as user-friendly as Microsoft Word or Google Docs. Documents sometimes freeze and cannot be edited or commented on when there are multiple reviewers with various comments. I have not experienced this issue with other eQMS programs or editing software. Furthermore, as a basic user, I have access to superseded versions of documents. This should not be the case, though I am unsure if this issue is due to the permissions my company has granted me or if it is a Qualio-specific problem. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
What I like best about Qualio it is cloud base QMS software which is accessible from anywhere with the active internet connection so it is easy to use and easy to implement for organization, Qualio provides Dashboard on which we are able to see the pending trainings and documents which is pending for review, standard operating procedure,detailed operating procedures which provides easiness to complete it we can easily get up to dated for new assigned training from their email notifications, Qualio helps to manage quality processes more easily I used it on daily basis. It helps me to keep track of important documents and changes made to the documents and ensuring they meet regulations. Qualio is user-friendly and works well with other tools, which helps me to work faster and more efficiently. Overall, it really helps improve quality and productivity!
Qualio chat support gives instant resolutions on chat which is quite recommended.
also afer using the Qualio no more physical copies required of the training and documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
No Android or iOS application so if you recommend to use it via application it is not possible.
No offline use so its sometimes not useful. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Being our First electronic QMS system, Qualio has been a game changer for us.
The Customer Support during our initial implementation stage was commendable where every step of our migration from paper based system to Qualio was inexplicably planned and organised.
Upon implementation, and as this is the system we use on a daily basis, training of other staffs in our organization and getting them up and running with the system has been rather simple given the ease of its use.
The features that we had adopted such as Documents, Training, CAPAs, Protocol Deviations, CAPA ,MANAGEMENT, CHANGE CONTROL and many more has enabled accuarte caprtuing of all important Quality events and routing for review, approval and close-out effectively.
Qualio has also enabled us to integrate with SharePoint effectively. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
The inability of Qualio at present to arrange Documents-SOPs based on its alphabetical order is the downfall.
Also, in terms of Supplier management, the lack of options to arrange them into groups is another downfall Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Qualio is pretty easy to use and very organized. You can upload documents or create new ones with a wide range of features. You can share easily with all people in your group, and even assign trainings through the program or request that approvers can look over your document before making it official. My favorite feature is you can directly compare old versions of a document to new versions of the document in the same window. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Formatting on Qualio is not very easy and there is a steep learning curve to get things to look the way you want within the document. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
I think one of the most impressive things about Qualio is how it helps companies in the life sciences industry manage their quality systems more efficiently. It’s great for streamlining compliance, tracking documents, and ensuring all processes meet industry standards. The fact that it’s cloud-based makes it really accessible for teams to collaborate in real-time, no matter where they are. Plus, its user-friendly interface is a huge plus—it’s designed to be intuitive, even for people who might not be familiar with complex quality management systems. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
While i do not have any patricular aspect i dislike, although Qualio is designed to be flexible, it can be challenging to customize it to fit specific company purposes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Ce que j'apprécie le plus chez Qualio, c'est la navigation simple. Dès que je reçois un email de Qualio me rappelant une formation que je dois compléter, il ne me faut pas plus de 3 clics pour lire le module de formation. J'ai utilisé de nombreux systèmes LMS différents dans le passé et ils avaient tous des interfaces utilisateur assez complexes qui rendaient la navigation vers la formation requise longue et parfois déroutante. Pas avec Qualio. Le tableau de bord est d'une clarté cristalline et il est facile de naviguer. J'aime aussi la simplicité de la réalisation de la formation. Une fois que j'ai terminé la formation, il ne me faut que quelques clics pour enregistrer ma formation comme terminée.
J'aime aussi les rappels qui arrivent par email concernant les formations à compléter. Ils sont là pour moi en haut de ma boîte de réception lorsque je me connecte le matin. C'est aussi le moment idéal pour moi de rattraper mon retard de formation. Dans l'ensemble, je pense que cette simplicité rend plus probable que mon équipe et moi restions conformes à notre matrice de formation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
J'aimerais un système plus simple pour modifier des documents au sein du système, peut-être un plugin qui fonctionne avec MS Word. Cela faciliterait les changements qui doivent se produire régulièrement pour les SOP et autres formations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Qualio's has a very intuitive interface that makes it easy to navigate and manage our processes. This has proven so far to save time for us. The platform's document control features provides proper organization for our reviews and MRC. So far, the potential for us to integrate into Hubspot to reduce manual reduancies provides further opportunity to streamline our business. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
I don't have any downsides on Qualio. We have moved from a paper based QMS to Qualio and it is driving a lot of efficiencies for us. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
-Le montage de texte de base est simple
-Le tableau de bord est bon
-Système plus facile à apprendre par rapport à MasterControl
-Le support client est assez bon
-Le menu du panneau latéral était une énorme amélioration! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Les fonctionnalités analytiques sont déroutantes et trop limitées pour être utiles.
par exemple 1) pourquoi ne puis-je pas ajuster les analyses de révision périodique à n'importe quelle période mensuelle que je souhaite et sélectionner des types de documents spécifiques ?
2) Impossible d'exporter les rapports de révision périodique !
3) Pourquoi ne puis-je pas regarder en arrière pour voir le nombre d'événements en retard dans d'autres trimestres ou périodes mensuelles ?
La méthode de calcul de la formation à temps est incorrecte,
par exemple 1) dès que quelqu'un termine une formation en retard, l'information en retard est perdue ; ne met même pas en évidence en rouge qui a terminé la formation en retard
2) J'ai en fait vu le nombre de formations terminées diminuer entre les semaines, comment est-ce possible.
Difficile de créer des documents et des tableaux en format paysage
Aucun moyen de voir facilement quand les documents ont été approuvés ou rendus effectifs
A retiré la possibilité de cliquer sur les liens pour ouvrir les pdfs, les pièces jointes s'ouvrent maintenant et obscurcissent le document associé
Difficile de naviguer entre les sections des événements, on ne peut avoir qu'une section ouverte à la fois
au cours des derniers mois, trop d'accent sur l'intégration d'informations provenant d'autres logiciels plutôt que de corriger des choses simples.
Taille et type de police trop limités
Besoin d'améliorer le suivi des modifications Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
For me, the ease of use is great. I can easily navigate the various functions with no past expirence with Qualio. I also love that everything can be in one place, from document control to change management and internal audits. It is a one-stop-shop. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
My only complaint with Qulio is that is doesn't keep my filters when looking at events. It would be great if I could look at an event and then go back to see the next event without having to re-do my filter. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Qualio a aidé à consolider nos SOP, TP et contrôles de changement en une seule plateforme facilement accessible. Les modules de formation étaient très utiles car l'alternative aurait été de remettre à nos analystes une copie papier des questionnaires. De plus, montrer le taux de complétion des formations a rendu beaucoup plus facile le suivi des analystes qui en avaient encore besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
La mise en forme peut devenir quelque peu défectueuse, surtout lors de l'ajout d'images et de texte à puces. Beaucoup de mes SOP et TP utilisent des visuels pour mieux montrer le processus, mais leur insertion renumérote souvent complètement les puces dans tout le document. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
