Avis et détails du produit de Occupier

Occupier in principle allows multiple departments internally to share lease and asset data in one central location Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I frequently have to contact Occupier to fix problems and at least in one case they have admitted that there is no current fix and I will continue to have to reach out to their team to manually delete duplicated entries. Multiple problems include a payables system that forgets what vendors are used month to month making it nearly useless. Depending on the timing of updates made within the system I will have trouble updating a file because it is stuck in an approval but the system doesn't tell me that it's stuck in an approval, so I have to make sure that I initiate a change, get it approved before I do additional changes or the system will take issue. The only way to bring up some of these issues is by emailing a point of contact and that point of contact might have to send me to someone else but it's unclear who handles what specialty. It would be nice if I could raise the issue inside of Occupier and flag what screen is causing issues and the system would send the issue to the specialist needed. The Trial Balance cannot be edited, I can add input, I cannot change items that have been reclassified or disposed of over time. As a result, if I am trying to reconcile to an Occupier report I have to note any exceptions made. The account mapping is difficult to find and convoluted, I find it challenging to understand why Occupier has done something, so I find myself having to ask. Also, when I ask for items sometimes, I'm denied because the team has decided it is too much work, I don't have any way of knowing or understanding when I will cause too much work, so I am frequently asking and trying to understand. Changes will happen in the system, and it will not be clear why, some users can apparently change something without an approval process while others like me have to send requests. At times when sending these requests, the software mistakes who the user is, there is a user that has not worked at this company for over a year, and I can initiate a change and the system will say the prior employee initiated it. This can leave a gap in security because I can then approve my own request which is a problem and poor record keeping. I can't say that I have a lot of experience with ASC 842 services or software but in my previous company we utilized a specialist, and I think by comparison that method worked more effectively than what Occupier is attempting to do. I utilize Occupier on daily basis and I have found that it is difficult to use aside from specific tasks, I generally have to mentally prepare for a long day of using it in order to feel like I accomplished something by the end of the day. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Occupier est très convivial et facilite grandement le suivi des baux. L'équipe de support client est phénoménale et très réactive à toutes les questions que vous avez. Ils ont un calendrier de mise en œuvre de 6 à 8 semaines et ont été très utiles en fournissant des mises à jour hebdomadaires sur le nombre de baux abstraits. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce serait vraiment génial de voir Occupier comme une application, en ce moment c'est juste une page web. Je sais que ce serait très bénéfique pour nous, surtout si nous sommes sur place, de pouvoir accéder directement aux informations du bail depuis le logiciel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I'm overall impressed by how user friendly it is. The interface is simple, clean, and intuitive. It may feel overwhelming at first for new users, but after investing more time into this software, it did not take too long to understand the software. Occupier's automation features definitely helps to streamline our accounting processes. Generation of reports including detailed calculations and journal entries are a great help as well. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Some functions can be a little inconvenient at times, especially when trying to customize certain reports. It has been more of a burden to manage the data for our subsidiaries, since our company has different entities. For us to pull consolidated reports, we needed to create duplicate leases for both consolidated and individual reporting purposes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Occupier est un logiciel convivial qui vous permet de stocker des documents, d'imprimer des rapports utiles et de mesurer les baux conformément à la comptabilité des baux ASC 842. Il existe des paramètres pour les contrôles internes et des champs personnalisables afin de vous assurer que le reporting correspond bien à vos besoins comptables. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a quelques fonctionnalités (comme le téléchargement de baux) auxquelles l'utilisateur n'a pas accès. Ils répondent très rapidement cependant ! Les rapports sont également générés via une exportation qui vous est envoyée par e-mail. Parfois, cela prend un peu de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Deux caractéristiques principales que j'apprécie chez Occupier :

1. La structure du site web est très intuitive et claire. Je n'ai jamais eu de difficulté à comprendre comment passer d'une section à une autre. Le texte et les visuels sont simples et faciles à comprendre. Par exemple, le téléchargement des rapports mensuels nécessaires pour enregistrer les écritures de journal est clairement disponible dans le module de comptabilité des baux.

2. Les exportations des calendriers d'amortissement et des rapports de divulgation incluent des formules, ce qui les rend plus auditables et aide à fournir une compréhension pour l'analyse. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Difficile de suivre les paiements anticipés de loyer mensuel sans ajuster le calendrier de paiement. Cela est particulièrement difficile pour les baux avec des paiements croissants.

2. Pas un logiciel parfait pour les baux complexes.

3. Parfois, les calendriers d'amortissement ne s'équilibrent pas, notamment lorsqu'un bail commence en milieu de mois. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime le support client qui est très diligent pour répondre aux questions et faire le suivi. Je pense que travailler avec eux a rendu notre comptabilité de location beaucoup plus facile pour nous en tant qu'équipe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La nouvelle fonctionnalité de comptes à payer prend énormément de temps à modifier/mettre à jour. Je voulais vraiment l'apprécier et l'utiliser, mais j'ai peur qu'elle ne soit pas aussi efficace que je l'avais espéré. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Occupier est très convivial et facile à apprendre. Le logiciel répond aux besoins essentiels de toute entreprise ayant plusieurs baux et devant être conforme à la norme ASC 842. Ajouter, modifier et résilier des baux n'a jamais été aussi simple. Nous utilisons le logiciel depuis un peu moins d'un an maintenant et nous avons tout vu, de l'ajout de nouveaux baux à la modification de baux existants et à la résiliation de baux. Tout a été facile à faire et les rapports générés par Occupier sont fantastiques. L'outil offre des solutions pour tout le monde dans l'entreprise, des équipes comptables aux équipes financières et immobilières. Des détails et des rapports à la fois qualitatifs et quantitatifs sont possibles avec Occupier. L'outil est facile à configurer et vous serez opérationnel très rapidement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les baux peuvent être très nuancés, il y a donc encore des opportunités pour Occupier de devenir plus robuste afin de répondre à des situations plus nuancées (il est également possible que je ne sache pas comment exploiter pleinement les outils). Par exemple, je n'ai pas encore trouvé comment configurer un loyer partiellement gratuit pendant une période lorsque je crée un nouveau bail. Il est assez facile de créer une solution de contournement qui me mène au même résultat, mais le rapport exact pour les catégories de dépenses peut être incorrect en raison de cette solution de contournement. Ce que je sais, cependant, c'est que l'équipe d'Occupier est toujours prête, disposée et capable d'aider lorsque je le demande. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The accounting process for leases has been made much easier for our team. We no longer need giant Excel files to account for multi-year leases and changes to said leases. The product ensures that we've captured all relevant information at the correct time and allows for easy pulls of the data to support our monthly close & forecasting processes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

It would be great to see an easier / quicker way to pull a forecasted balance sheet (or maybe I haven't figured this out yet) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ease of use, the platform is very user friendly. The customer support has been great as well. Anytime I have a question, I receive an answer right away. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Some processed are manual. For example, there is not an option for "bulk approval". Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le logiciel est facile à utiliser et efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a rien à ne pas aimer dans le logiciel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.