Avis et détails du produit Mitratech HotDocs

C'est vraiment pratique lorsque j'ai besoin de créer un document important en veillant à ce qu'il n'y ait pas d'erreurs ou de divergences qui pourraient entraîner des implications potentielles sur l'entreprise ou le public cible. La technologie utilisée par HotDoxs est tout simplement exceptionnelle pour s'assurer que le résultat final est entièrement professionnel et conforme aux normes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le service client est un inconvénient à mon avis... il y a eu des occasions où j'ai dû attendre assez longtemps pour obtenir une réponse de l'équipe à mes questions. À part cela, pas de plaintes du tout ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le principal avantage de HotDocs réside dans sa nature hautement personnalisable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En même temps, la configuration initiale et la familiarisation avec ses fonctionnalités et son interface utilisateur peuvent être assez déroutantes. Cependant, une fois ce premier obstacle franchi, la courbe d'apprentissage en vaut la peine. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Fonctionnalités et facilité d'utilisation. Cela aide beaucoup sur le lieu de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai rien que je n'aime pas pour le moment. Globalement bien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Capacité à coder un modèle pour TOUTE situation. Peut script des calculs complexes avec des MODÈLES de glisser-déposer et des expressions, réutiliser des fichiers de réponses, utiliser des boucles pour générer des listes répétitives, capacité à tester "hors ligne" sans perturber les modèles existants, capacité à insérer des modèles auxiliaires dans un modèle principal, navigation qui permet à l'utilisateur final de sauter en avant ou en arrière à n'importe quel endroit de l'entretien, plutôt que de devoir seulement revenir ou avancer d'un écran à la fois, utilisation de tableaux comme sources de réponses, capacité à utiliser des webhooks pour des bases de données plus grandes. Bien que cela ne soit pas considéré comme un logiciel "sans code", ceux qui se disent "sans code" doivent souvent utiliser de longues solutions de contournement car ils ne peuvent pas tout réaliser sans code. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela ne me dérange pas, mais cela pourrait déranger d'autres... vous avez besoin d'un certain type d'esprit analytique/logique pour apprendre à utiliser toutes les fonctionnalités de HotDocs dans le contexte de votre modèle. Il peut être utilisé par quelqu'un sans expérience en automatisation de documents, mais cela leur prendrait un certain temps pour apprendre à tirer pleinement parti de tout ce que HotDocs offre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Hotdocs rend la préparation de documents très facile. L'utilisation de Hotdocs réduit les erreurs de l'utilisateur pour les documents de formulaire et économise beaucoup de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je voudrais pouvoir créer des modèles PDF de la même manière que la version précédente. J'attends cette mise à jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Créer des modèles de base est assez simple, tout comme les utiliser une fois que vous avez appris comment le faire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Apprendre à utiliser le programme n'a pas été des plus simples. Cependant, la personne qui nous a formés était excellente, mais le fait que nous ayons dû payer autant pour apprendre à l'utiliser était frustrant. Avoir des documents explicatifs plus faciles à suivre serait formidable et qui couvrent chaque partie de ce qui peut être fait. J'ai dû continuer à poser des questions à ce sujet et ce n'est qu'après avoir demandé quelque chose que j'avais vu en ligne qu'on m'a donné un autre lien que nous aurions dû recevoir dès le début. Ce lien m'a été envoyé uniquement à moi et non aux autres utilisateurs, même après avoir demandé si c'était le cas. La configuration a été frustrante et apprendre tout ce qu'il peut faire me semble plus compliqué que nécessaire. Avoir un processus de configuration direct et simple aurait été mieux, d'autant plus que les documents continuaient à être envoyés à une adresse e-mail d'une personne qui ne travaille même plus ici et j'ai dû continuer à demander que cela soit changé. Je comprends que des erreurs peuvent se produire, mais plusieurs fois, c'est frustrant quand on fait confiance à une entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

HotDocs est facile à utiliser pour presque tout le monde. Vous devez simplement entrer les informations qui sont interchangeables entre les informations du client et les documents sont personnalisés pour chaque personne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, c'est déroutant lors de la génération de certains documents car une fenêtre contextuelle supplémentaire apparaît et il est difficile de savoir si le bouton de sauvegarde est pour ce document ou pour l'original. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le programme crée des modèles automatiquement, par le biais d'entretiens, avec des questions et des formulaires, pour recueillir les informations nécessaires du document et compléter les données. Il permet également la numérisation de la signature électronique, de sorte que tous nos documents soient soutenus par les signatures des cadres et des gestionnaires correspondants. Bien qu'il s'agisse d'un logiciel basé sur le cloud, il permet également un accès hors ligne, afin que les documents puissent être utilisés sans besoin d'internet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'entretien pour la collecte de données, pour la création des modèles, peut être un processus assez accablant et long, donc la patience est requise pour compléter toutes les données qu'ils demandent. Le programme présente des problèmes avec le stockage des informations des modèles, car il m'a demandé plus d'une fois des informations que j'ai déjà fournies. J'ai également eu des problèmes avec la documentation par lots, elle ne crée pas automatiquement la quantité de documents que nous demandons, devant répéter le travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Facilité d'utilisation pour le développeur ainsi que pour l'utilisateur final.

Produit des documents robustes sans erreur.

Facile à intégrer avec d'autres systèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rien littéralement, la seule chose que je peux dire, c'est que le coût de la licence est un peu plus élevé que celui des autres outils disponibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Notre entreprise est nouvelle sur HotDocs et a programmé une formation avec Seth Hanisek. Il a personnalisé la formation en fonction de nos questions et a pu anticiper d'autres problèmes que nous pourrions rencontrer et nous guider à travers eux également. Il était extrêmement compétent et serviable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il serait utile que le tutoriel initial prenne le temps d'expliquer le processus de réflexion derrière l'architecture logicielle. Notre hypothèse était que vous commencez avec un document simplifié et que vous y ajoutez ensuite des options. Il aurait été utile de comprendre qu'il est préférable de commencer avec un document entièrement complet avec toutes les options, puis de les sélectionner pour exclusion/inclusion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.