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Meilleures alternatives à Ideagen Huddle les mieux notées

Avis et détails du produit de Ideagen Huddle

Tom A.
TA
Senior Consultant
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de Ideagen Huddle?

J'aime le système d'approbations incroyablement simple. Le visualiseur de documents rapide est excellent. Il y a eu récemment une faible adoption de l'application mobile et Ideagen a décidé de fermer l'application. Suite aux retours des clients, ils ont décidé de la maintenir en fonctionnement. C'est la référence en matière de support client. Fortement recommandé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Ideagen Huddle?

Pas d'interface Windows comme SharePoint, mais petit prix à payer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Ideagen Huddle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Huddle est le principal système de gestion électronique de documents (EDMS) de mon organisation à ce moment, et il nous permet de travailler littéralement de n'importe où, offrant ainsi une commodité ultime. Comme mentionné, l'application mobile est extrêmement utile pour accéder aux documents de référence sur mon téléphone. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Présentation de Ideagen Huddle

Qu'est-ce que Ideagen Huddle?

Ideagen Huddle est une plateforme basée sur le cloud qui offre un environnement de travail sûr et unique pour votre équipe, vos partenaires et les parties prenantes externes. Les entreprises dans des secteurs hautement réglementés peuvent examiner le travail, partager en toute sécurité des informations sensibles et collaborer efficacement, ce qui vous permet de garder un contrôle total du document - atteignant vos objectifs de projet à temps et dans le budget, à chaque fois. Avec Ideagen Huddle, vous bénéficiez d'une manière plus simple de collaborer et de coéditer des documents, de contrôler les versions de fichiers, de collaborer avec les clients et d'organiser les tâches de l'équipe. Le flux de travail d'approbation intégré signifie que vous ne manquerez plus jamais une échéance, et notre application mobile gratuite vous garde connecté même lorsque vous êtes en déplacement. Les avantages incluent : • Sécurité de niveau gouvernemental – protégez en toute confiance vos données sensibles et réduisez le risque de perte ou de vol • Portails clients personnalisés – Rendez tous vos documents et communications associées accessibles en un seul endroit central • Collaboration réglementée – Gardez le contrôle des versions, coéditez, faites des commentaires et des révisions, le tout en temps réel. • Collaboration externe contrôlée – Rendez la collaboration externe sans friction pour toutes les parties prenantes Parce qu'Ideagen Huddle est basé sur le cloud, il se situe au-dessus de votre infrastructure informatique existante, vous pouvez donc être sûr que toutes les personnes autorisées peuvent avoir accès. Étant basé sur le cloud, il garde également tout le monde synchronisé avec les derniers fichiers, il n'y a donc jamais de risque de partager des documents obsolètes.

Détails de Ideagen Huddle
Langues prises en charge
Danish, German, English, French, Italian, Japanese, Norwegian, Russian, Spanish
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Description du produit

Plus facile et plus sécurisé que le simple courrier électronique ou les solutions de partage de fichiers simples, Ideagen Huddle offre une solution flexible et sécurisée pour suivre, collaborer et gérer l'ensemble de votre processus documentaire dans des industries hautement réglementées.

Comment vous positionnez-vous par rapport à vos concurrents?

Huddle permet aux équipes de travailler ensemble en interne - et en externe avec les clients - pour collaborer sur des documents. C'est une alternative sécurisée à l'utilisation de l'email ou des services de partage de fichiers, et c'est plus facile à utiliser et à gérer que Microsoft SharePoint. Vous pouvez créer un Espace de Travail Huddle en quelques secondes, puis inviter des collègues et partenaires à rejoindre. C'est simple de gérer votre contenu, co-éditer des documents, gérer les approbations, contrôler les versions, définir des tâches et poster des commentaires pour tenir tout le monde informé. Huddle synchronise toute cette activité sur tous vos appareils - donc peu importe où vous, votre équipe ou vos clients vous trouvez, vous êtes toujours connecté aux dernières mises à jour.

Huddle fonctionne avec vos outils de productivité existants. Modifiez vos documents dans Microsoft Office (y compris O365) et Google G-Suite, puis synchronisez avec Huddle pour gérer la collaboration à travers votre entreprise et avec les clients.


Détails du vendeur
Vendeur
Ideagen
Année de fondation
2000
Emplacement du siège social
Ruddington, Nottingham
Twitter
@Ideagen_
2,216 abonnés Twitter
Page LinkedIn®
www.linkedin.com
1,181 employés sur LinkedIn®
Propriété
LSE: IDEA
Description

Ideagen helps the quiet voices and safe hands that protect organisations - a name trusted globally to deliver world-class, innovative regulatory and compliance software. Our portfolio of solutions and services help solve complex quality, EHS, collaboration, risk, audit and compliance challenges in highly regulated industries such as aviation, financial services, life sciences, healthcare and manufacturing.


Samantha H.
SH
Aperçu fourni par:
Insight Manager at Ideagen Plc

Avis récents sur Ideagen Huddle

Tom A.
TA
Tom A.Marché intermédiaire (51-1000 employés)
4.5 sur 5
"J'aime le soutien"
J'aime le système d'approbations incroyablement simple. Le visualiseur de documents rapide est excellent. Il y a eu récemment une faible adoption d...
Utilisateur vérifié
U
Utilisateur vérifiéEntreprise (> 1000 employés)
4.5 sur 5
"Great service very useful"
used huddle for many years, very easy to navigate and understand the system, never had any issues, makes sharing documents and files so easy
Utilisateur vérifié
A
Utilisateur vérifiéPetite entreprise (50 employés ou moins)
4.0 sur 5
"Great tool although could do with a bit more flexibility"
The fact it is an easy way to communicate with customers
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Média de Ideagen Huddle

Démo de Ideagen Huddle - Keep track of document approvals
Document approvals
Démo de Ideagen Huddle - Ideagen Huddle
Document collaboration
Démo de Ideagen Huddle - Mobile (Tablet)
Mobile apps keep you productive wherever you are
Démo de Ideagen Huddle - Mobile (Smartphone)
Android & iOS apps to keep you connected while on the move
Démo de Ideagen Huddle - Huddle
Huddle
Démo de Ideagen Huddle - Huddle
Huddle
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Ideagen Huddle Avantages et Inconvénients

Comment sont-ils déterminés ?Information
Les avantages et les inconvénients sont compilés à partir des commentaires et regroupés par thèmes pour fournir un résumé facile à comprendre des avis des utilisateurs.
Avantages
Inconvénients

Sentiment de l'avis global pour Ideagen HuddleQuestion

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48+ mois
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MJ
Finance and Operations Manager
Petite entreprise(50 employés ou moins)
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Source de l'avis : Organique
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Ideagen Huddle?

Sauvegarde et partage de mes fichiers ou documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Ideagen Huddle?

Incapacité de travailler ensemble en équipe sur un document à la fois. Nécessite que l'un y travaille et permette ensuite aux autres d'y travailler plus tard. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Ideagen Huddle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

J'aime le fait qu'il soit basé sur le cloud et permette la sauvegarde automatique des documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Maria Aksiantsiuk de Ideagen Huddle

Salut Mgeva,

Merci de partager vos réflexions sur Ideagen Huddle.

Nous sommes heureux que vous profitiez des avantages de la solution basée sur le cloud, tels que la sauvegarde et le partage de fichiers.

Nous pouvons vous assurer qu'il est possible pour plusieurs éditeurs de travailler ensemble sur un document en temps réel. La co-rédaction peut être effectuée en utilisant Microsoft en ligne. Veuillez consulter un guide étape par étape ici : https://huddle.zendesk.com/hc/en-us/articles/115006701207-Editing-content-with-the-Huddle-Office-Online-integration

Cordialement,

L'équipe Ideagen

Shaun W.
SW
Commincations Consultant
Government Administration
Entreprise(> 1000 employés)
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Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de Ideagen Huddle?

Huddle facilite relativement la collaboration avec des partenaires de diverses organisations. Le partage de fichiers est simple et sécurisé, et pour la production vidéo, le mode aperçu facilite grandement la visualisation des vidéos par les collaborateurs. Plutôt que de télécharger de gros fichiers sur un service de transfert, qui doivent ensuite être téléchargés (généralement dans un délai imparti), Huddle vous permet de partager un lien consultable.

J'utilise Huddle quotidiennement pour collaborer sur des textes, des vidéos et des podcasts avec des agences, des organisations partenaires et des clients. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Ideagen Huddle?

L'intégration de MS Word semble parfois instable et le déplacement des documents peut être fastidieux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Ideagen Huddle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Huddle simplifie le processus de travail entre plusieurs organisations, permettant à chaque partenaire de mener ses activités dans un cadre sécurisé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Maria Aksiantsiuk de Ideagen Huddle

Bonjour Shaun,

Merci pour votre avis positif ! Nous sommes ravis d'apprendre que vous trouvez le partage de fichiers et le mode aperçu utiles, et que vous utilisez notre solution quotidiennement pour collaborer avec diverses organisations.

Merci pour vos commentaires sur la stabilité de l'intégration de MS Word et le mouvement plus fluide des documents. Vos commentaires ont été transmis à l'équipe de développement, et ils cherchent constamment des moyens d'améliorer la solution.

Vos commentaires sont cruciaux pour nous, et nous restons engagés à rendre la collaboration plus facile et plus efficace pour vous et vos partenaires.

Utilisateur vérifié à Consulting
AC
Petite entreprise(50 employés ou moins)
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Source de l'avis : Organique
Qu'aimez-vous le plus à propos de Ideagen Huddle?

The fact it is an easy way to communicate with customers Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Ideagen Huddle?

The personalisation options are hard to navigate and connections to other apps are hard too (no integration of Tableau files for instance) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Ideagen Huddle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Facilitating communication between different clients and us Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Maria Aksiantsiuk de Ideagen Huddle

Merci pour votre avis !

Nous sommes ravis que vous trouviez Ideagen Huddle efficace pour la communication avec les clients.

C'est merveilleux de savoir que notre solution facilite votre communication avec les clients. Vos commentaires sont très appréciés !

Utilisateur vérifié à Consulting
AC
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Plus d'options
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Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de Ideagen Huddle?

Collaboration of documents that helps you build better client connections, more efficient teams and eliminate file storage on other cloud based systems.

Ability to create unique individual workspaces, assign tasks and transform the way you work. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Ideagen Huddle?

Nothing to dislike. Huddle works extremely well for us Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Ideagen Huddle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Securely share sensitive information, collaborate efficiently and maintain complete control of documents - ensuring you meet project goals on time and to budget, every time. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Maria Aksiantsiuk de Ideagen Huddle

Merci d'avoir partagé un avis aussi positif sur Ideagen Huddle.

Nous sommes heureux que vous appréciiez les fonctionnalités collaboratives qui améliorent les connexions avec les clients et l'efficacité de l'équipe, éliminant ainsi le besoin de multiples options de stockage en nuage. C'est fantastique d'entendre que les espaces de travail uniques et les affectations de tâches facilitent votre travail.

En permettant le partage sécurisé d'informations sensibles et en vous donnant un contrôle total sur les documents, Ideagen vous aide à atteindre vos objectifs de projet à temps et dans le budget. Votre satisfaction est notre priorité absolue, et nous sommes là pour soutenir votre succès continu.

Utilisateur vérifié à Electrical/Electronic Manufacturing
UE
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Plus d'options
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Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Qu'aimez-vous le plus à propos de Ideagen Huddle?

Collaboration and audit functions (revision control etc) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Ideagen Huddle?

Has quite a few bugs (approval function and the document preview). Also very expensive. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Ideagen Huddle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

With many offices around the word, huddle is a very useful tool for collaborative work.

The comments, approval and version history functions are also useful for audit purposes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Maria Aksiantsiuk de Ideagen Huddle

Merci de partager votre expérience avec Ideagen Huddle !

Nous sommes heureux d'apprendre que Huddle répond à vos besoins pour les audits et que vous trouvez le contrôle de révision particulièrement utile.

Nous espérons que Huddle continuera d'être un outil utile pour le travail collaboratif à travers vos nombreux bureaux dans le monde entier.

LG
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Plus d'options
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Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de Ideagen Huddle?

J'aime la disposition du logiciel - c'est très facile à naviguer. J'aime aussi le fait que vous puissiez glisser-déposer des fichiers dans un dossier spécifique et qu'il mette automatiquement à jour le fichier à la révision la plus récente, tout en vous permettant de voir les révisions précédentes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Ideagen Huddle?

Parfois, je dois actualiser la page lorsque je déplace des fichiers, sinon il prendra le dernier fichier déplacé et le déplacera dans le dossier sur lequel je travaille actuellement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Ideagen Huddle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Tout le monde a accès au fichier le plus à jour, avec l'option de le modifier et ensuite de le partager avec des collègues sélectionnés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Farming
UF
Entreprise(> 1000 employés)
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Source de l'avis : Organique
Qu'aimez-vous le plus à propos de Ideagen Huddle?

used huddle for many years, very easy to navigate and understand the system, never had any issues, makes sharing documents and files so easy Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Ideagen Huddle?

uploads/dowloads can take a while depending on filesize Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Ideagen Huddle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

secure file sharing Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Maria Aksiantsiuk de Ideagen Huddle

Nous sommes heureux qu'il ait été un outil fiable pour vos besoins de partage de documents et de fichiers. Heureux de savoir que notre partage de fichiers sécurisé vous aide également.

Nous apprécions votre patience avec les vitesses de téléchargement/téléversement et nous examinons des améliorations.

SM
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Plus d'options
Évaluateur validé
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de Ideagen Huddle?

Fonction de recherche et suivi / enregistrement des modifications de document. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Ideagen Huddle?

L'interface avec Outlook Email serait utile, c'est-à-dire là où des copies d'emails doivent être conservées séparément d'Outlook. Ce serait bien si Huddle pouvait reconnaître l'heure et la date des emails et que cela soit affiché dans le nom du document dans Huddle (comme un préfixe) que Huddle peut ensuite également trier et rechercher. Bien que pour l'administration liée à l'industrie de la construction (contrôle des documents), Huddle n'ait pas la même fonctionnalité que des plateformes telles que Aconex, 4Projects, Conject, etc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Ideagen Huddle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Un centre de stockage très sécurisé pour les documents qui doivent être partagés et également utilisés par plusieurs collègues dans plusieurs pays. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AF
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
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Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de Ideagen Huddle?

Nous utilisons Huddle comme nos salles de données juridiques électroniques. Dans le passé, les autres solutions que nous utilisions (qui incluaient SharePoint Online) étaient difficiles à administrer, prenaient beaucoup de temps à la fois pour nos administrateurs juridiques et le personnel informatique, et étaient difficiles à dépanner lorsque des clients externes avaient des problèmes pour accéder aux sites ou aux données.

Nous sommes passés à Huddle après un court essai. C'était il y a presque dix ans, et nous l'utilisons toujours pour tous les cas.

Le modèle d'autorisations n'est pas complexe - il est très facile à comprendre, à mettre en œuvre et à former le personnel juridique pour soutenir leurs salles de données sans implication constante de l'informatique.

Le personnel juridique adore cet outil par rapport aux anciens que nous utilisions parce que les clients externes qu'ils doivent soutenir le trouvent intuitif et facile, réduisant le temps nécessaire pour aider avec les problèmes. Ils se sentent également confiants que les gens ne voient que les données qu'ils devraient voir puisque le modèle d'autorisations le rend facile à comprendre et à structurer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Ideagen Huddle?

Il n'y a vraiment rien que je puisse dire que je n'aime pas à propos d'Ideagen Huddle. Cela dit, nous avons un seul cas d'utilisation (bien qu'il existe de nombreuses salles de données juridiques électroniques, c'est le seul cas d'utilisation).

REMARQUE - Il y a de nombreuses fonctionnalités disponibles que nous n'utilisons pas, car elles ne concernent pas notre cas d'utilisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Ideagen Huddle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Nous utilisons Ideagen Huddle comme notre norme pour les salles de données juridiques électroniques. Nous distribuons les documents juridiques pertinents aux personnes qui en ont besoin sans avoir à envoyer des copies papier. Cela inclut les intervenants, le personnel externe et d'autres groupes nécessitant un accès afin d'avoir toutes les informations nécessaires pour une affaire juridique.

À l'origine, nous avions l'habitude de copier des tonnes d'informations et de les expédier à toutes les parties qui en avaient besoin. Cela coûtait des dizaines de milliers de dollars, était très chronophage et rendait difficile pour les personnes recevant les documents de rechercher ce dont elles avaient besoin.

Huddle résout le problème en facilitant le partage des documents, en ayant différents niveaux d'accès selon le NDA qu'ils ont signé (le "Team" auquel ils appartiennent dans Huddle), et en mettant facilement à jour des documents supplémentaires selon les besoins à leurs emplacements sécurisés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

LG
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Évaluateur validé
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de Ideagen Huddle?

C'est très facile à utiliser et offre une grande fonctionnalité. Les tâches et les rappels sont faciles à voir et à compléter. Très bonne plateforme pour la collaboration. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Ideagen Huddle?

Peut-être plus de conseils sur comment l'utiliser pleinement, il y a beaucoup de fonctionnalités que nous n'avons pas encore utilisées.

Aussi, le début que nous avons appris était facile.

Le Google Drive a des problèmes de téléchargement parfois, il faut actualiser plusieurs fois. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Ideagen Huddle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Très bon travail efficace avec mon équipe et mes clients.

Un avantage des réunions quotidiennes est qu'elles augmentent l'alignement au sein de vos équipes. Elles aident tout le monde à rester concentré tout en comprenant ce que font leurs autres collègues pour travailler vers les objectifs actuels de l'entreprise.

Nous pouvons également tous voir ce que nous devons faire pour la journée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.