Avis et détails du produit Extensis Portfolio

C'est facile à utiliser. J'aime la configuration de la structure des dossiers. La capacité de créer des galeries est également excellente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'avais pas mon mot à dire sur la façon dont cela a été mis en place et nous n'étions pas à jour sur les mises à niveau, donc certains des inconvénients de ce que j'ai vécu étaient probablement dus à cela, mais la fonction de recherche était ma plus grande frustration car il ne semblait pas y avoir de moyen de rechercher dans les résultats. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que Suitcase Fusion est un excellent outil pour tout graphiste. À ce stade, c'est l'une de ces choses que vous ne pouvez pas ne pas utiliser après l'avoir utilisée. J'ai également eu quelques problèmes techniques il y a un mois et l'équipe sur le chat a été très utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Comme toujours, je ne suis pas un grand fan du modèle d'abonnement, mais je comprends que cela doit être la voie. Je souhaite que le programme nettoie beaucoup des polices en double. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Extensis Portfolio permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers et des documents et de gérer l'accessibilité à l'aide de permissions pour les équipes internes et les clients. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas de points négatifs, le produit est vraiment bon. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les principales fonctions d'Extensis Portfolio incluent la bibliothèque d'actifs, la personnalisation de la marque, la gestion des métadonnées, le reporting/analytique, la conversion de fichiers, la recherche/filtrage, la gestion des flux de travail, le partage d'actifs, la catégorisation des actifs et bien d'autres. En utilisant Extensis Portfolio, l'utilisateur bénéficie également d'un essai gratuit qui l'aide à évaluer si cela fonctionne selon ses besoins ou non. Il est disponible à la fois pour Windows et Mac. Il fournit des images sous forme de PDF, ce qui est une manière professionnelle. Les images peuvent être trouvées très facilement en quelques clics. Le logiciel fonctionne de manière identique sur Windows et Mac. L'option de téléchargement PDF facilite le travail. Le système de support est incroyable car ils sont professionnels et répondent aux questions immédiatement et fournissent également une solution. Le coût est très bas par rapport à ses concurrents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il peut être uniquement installé et il n'est pas basé sur le web, donc l'utilisateur est gêné car il ne peut l'utiliser que depuis son ordinateur. Parfois, il est difficile de le faire fonctionner sur Mac par rapport à Windows. Il doit y avoir un niveau avancé de personnalisation pour qu'il puisse s'adapter à nos besoins. Si vous êtes débutant ou nouveau travailleur, il peut être difficile de s'habituer aux fonctionnalités avancées qu'ils ont. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Facile à utiliser et intuitif DAM. La fonctionnalité de glisser-déposer est un excellent gain de temps avec les designers. L'ajout de fichiers au réseau et le marquage automatique des mots-clés est une excellente fonctionnalité de ce DAM. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite que l'application mobile soit mieux définie et plus robuste. Elle ne permet pas un téléchargement et une intégration aussi faciles dans la galerie principale que je le souhaiterais. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La capacité de créer et de gérer plusieurs catalogues et l'accès utilisateur associé a été très utile pour partitionner un contenu spécifique au sein de l'université, permettant une large base d'utilisateurs sans se soucier d'une utilisation incorrecte ou non autorisée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

NETPublish est très décevant. Bien qu'il simplifie la tâche de création de galeries web pour l'utilisation des parties prenantes, il manque des capacités dont j'ai vraiment besoin telles que :

• des options de branding significatives ou

• une capacité à construire soi-même un thème comme par exemple WordPress qui permettrait par exemple une plateforme de marque ;

• permettre le téléchargement de vecteurs. Actuellement, les vecteurs téléchargent l'aperçu Jpg que Portfolio crée pour afficher sur la page

• permettre un choix dans les tailles/options pouvant être téléchargées - une simple option pour choisir une taille ou une variation autorisée pour le téléchargement serait excellente. Cela pourrait être un simple redimensionnement par lot de catalogue pour créer des variations et ensuite choisir ce chemin cible comme le téléchargement, lorsqu'une version plus petite pourrait être utilisée comme les vignettes de la page web.

Dans l'application Portfolio elle-même :

• différencier les types de fichiers, donc lorsque le téléchargement des originaux est interdit, des éléments comme les PDF ne peuvent pas être téléchargés, actuellement si les originaux ne sont pas autorisés, les PDF téléchargent l'aperçu jpg.

• Un véritable problème a été que certaines bibliothèques au sein de Portfolio ont besoin d'être mises à jour et présentent un problème de sécurité, donc nous ne pouvons pas donner accès à l'application aux parties prenantes externes, donc nous ne pouvons leur donner accès qu'aux galeries web, ce qui ne fonctionne pas très bien.

• Être basé sur Flash est une préoccupation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La capacité de trouver des images assez rapidement avec les informations nécessaires attachées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En comparaison avec l'ancienne version de bureau, pour charger et taguer des images, c'est plus lent, moins efficace et pas si facilement adaptable aux variations des utilisateurs finaux individuels. Il est également plus limité en termes de gestion des actifs. Le logiciel (peut-être notre configuration interne au sein de notre organisation, je l'admets) ne fonctionne pas toujours comme il le devrait lors de l'intégration des métadonnées pendant l'importation et l'exportation des images. Pour les personnes qui ne sont pas des utilisateurs réguliers, il n'est pas aussi intuitif qu'il devrait l'être. Les collègues semblent éviter de l'utiliser, ce qui va à l'encontre de l'un des principes majeurs de l'utilisation de Portfolio en termes de distribution. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La facilité de téléchargement de fichiers (y compris les fichiers vidéo volumineux), la gestion en masse des métadonnées et la capacité de recherche ont fait d'Extensis Portfolio un incontournable dans notre lieu de travail. La capacité de créer facilement des catalogues avec un accès utilisateur spécifique à chaque unité de notre département offre plus qu'assez de contrôle sur les actifs. Les mises à niveau simples côté serveur, les sauvegardes et les options de restauration de données rendent l'administration sans effort.

L'avantage supplémentaire de pouvoir ajouter de nouveaux « dossiers de surveillance » à partir de vos options de partage de réseau héritées et d'anciens archives permet une migration beaucoup plus rapide vers Portfolio. Grâce à cela, j'ai déplacé des années d'actifs dans Portfolio en quelques semaines. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La mise à niveau des clients sur différentes machines nécessite un téléchargement depuis Extensis Portfolio. Un programme de mise à jour automatique intégré pour les clients permettrait de gagner du temps et d'aider à maintenir tout le monde à la dernière version.

Pour gagner du temps, il serait agréable de partager facilement un chemin vers un dossier. Par exemple, si un utilisateur m'envoie un chemin pour un groupe de ressources, il n'y a pas de moyen rapide d'entrer le chemin pour accéder au même dossier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface utilisateur n'est pas trop intimidante et est vraiment intuitive, presque "amicale", ce qui donne à notre personnel la confiance nécessaire pour se concentrer sur ce qu'il doit faire plutôt que d'être découragé par la tentative de comprendre "comment" faire ce qu'il doit faire. Elle ne contraint pas tout le personnel à l'utiliser. En tant que système, elle peut fonctionner en parallèle avec d'autres activités qui se déroulent sur nos fichiers, de sorte que notre personnel bénéficie de la belle interface, et nos équipes informatiques peuvent toujours effectuer la maintenance des fichiers/serveurs. Nous n'avons pas beaucoup travaillé avec l'API, mais nous sommes impatients de voir ce que nous pouvons faire avec cela pour aider à l'intégration avec d'autres flux de travail/systèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Notre équipe informatique préférerait une version Linux pour leur faciliter la maintenance. Cela peut parfois fonctionner un peu lentement, mais c'est dû à la façon dont nous l'avons configuré plutôt qu'au logiciel lui-même, donc cela vaut la peine de prendre le temps de bien configurer dès le départ, car cela peut être un fardeau rétrospectivement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je l'aime parce que je peux importer des documents facilement et cela m'aide encore plus à incorporer des fichiers image, audio et vidéo de tous formats. La fonctionnalité de gestion me permet d'organiser le contenu du site en catalogues, dossiers et galeries. Je l'ai utilisé pour la première fois lorsque je suis allé chez mon client Aloo Telecom et j'ai vraiment aimé le produit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Sur certains ordinateurs à faibles ressources, j'ai remarqué quelques plantages. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.