Avis et détails du produit Workday CLM, powered by Evisort

Evisort est facile à apprendre, surtout comparé aux CLM traditionnels. Notre gestionnaire de contrats a pu créer des flux de travail sans formation. L'ensemble du système est intuitif et j'aime que l'interface utilisateur soit épurée et non encombrée d'informations inutiles.

J'apprécie particulièrement que vous puissiez synchroniser Evisort avec votre Google Drive et que les contrats soient immédiatement importés dans Evisort. Non seulement les contrats sont immédiatement importés, mais des tableaux de bord sont créés et nous avons un accès immédiat aux informations sur les contrats.

Le référentiel ne pourrait pas être plus facile à rechercher. Nous pouvons rapidement localiser nos contrats dans Evisort. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le système n'a pas la capacité de suivre plusieurs documents dans un seul ticket. Nos utilisateurs doivent créer plusieurs tickets si le contrat comporte plus d'un document à suivre. Cela crée un travail supplémentaire et la possibilité de manquer une signature à l'étape de la signature électronique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Notre organisation a mis en œuvre Evisort en août 2023. Le processus de mise en œuvre a été facile. Les intégrations de la plateforme se sont connectées sans problème. Nous l'avons déployé auprès des utilisateurs en septembre et il a été très bien accueilli. Nos utilisateurs ont commenté que le système était beaucoup plus facile à naviguer et à utiliser. Tous les problèmes que nous avons eus ont été facilement résolus par nos administrateurs, contrairement à notre système précédent où nous dépendions fortement de l'équipe de support produit. C'est un excellent outil pour notre équipe qui dépend de son système CLM au quotidien.

Les flux de travail sont faciles à construire et à maintenir. Les fonctionnalités d'IA d'Evisort capturent beaucoup d'informations dans nos documents. Il était utile d'utiliser les clauses d'IA intégrées, et il était également facile d'utiliser leur outil d'IA pour capturer les clauses qui intéressent notre organisation.

L'équipe de support client et le personnel de mise en œuvre chez Evisort répondent rapidement à toutes les questions ou préoccupations que nous avons sur la plateforme. Ils prennent note de nous ajouter aux communications et aux mises à jour de produits à venir liées aux sujets sur lesquels nous nous renseignons. L'équipe d'Evisort est transparente en nous informant de ce qui est en préparation et des améliorations que nous pouvons attendre d'eux à l'avenir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Evisort manque de certaines fonctionnalités qui sont proéminentes dans d'autres CLM. Cependant, ils en sont conscients et adoptent une approche stratégique sur la manière dont ils déploient leurs mises à jour de produit. Lorsque nous avons d'abord parlé avec Evisort, leur objectif était d'utiliser leurs fonctionnalités d'IA pour améliorer les capacités de recherche dans le référentiel et les outils.

Evisort a encore des améliorations à apporter, mais nous sommes heureux d'avoir l'opportunité de grandir avec eux. Nous savons qu'ils apprécient nos retours et prennent en compte nos réflexions alors qu'ils travaillent à l'amélioration de la plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Notre entreprise est en train de mettre en œuvre Evisort, notre premier CLM. Décider quel système CLM choisir a été un processus très long et l'équipe d'Evisort est restée avec nous pendant bien plus d'un an. Le transfert à l'équipe de mise en œuvre a été sans accroc. Beaucoup de membres de l'équipe d'Evisort sont des avocats qui comprennent les concepts contractuels et je n'ai encore rencontré personne qui ne puisse répondre à une question que nous avons. Nous sommes très satisfaits de notre choix ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Vraiment rien ! Le soutien a été incroyable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Commodité, et l'équipe de support est très utile Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Très peu. Ils font de leur mieux pour vous faire sentir comme un membre de la famille. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ma chose préférée à propos d'Evisort est que l'équipe d'Evisort organise régulièrement des webinaires qui me tiennent informé des mises à jour technologiques et des améliorations du système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ma chose la moins préférée à propos d'Evisort est qu'il est constamment en train de se mettre à niveau et de s'améliorer. Je suis trop lent pour suivre toute la technologie. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Service client excellent ; représentants de support et de formation dévoués

Assistance pour la création de flux de travail personnalisés

Capacité d'IA à rechercher des documents pour des informations clés et des clauses

Pas de tarification basée sur le nombre de sièges Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La création de flux de travail n'est pas aussi intuitive que sur certaines plateformes (courbe d'apprentissage certaine)

Limites d'intégration avec d'autres plateformes/services

Capacités de traitement de texte (difficile de faire des modifications complexes et des suivis de modifications) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les capacités de recherche et d'analyse d'Evisort le rendent supérieur aux autres systèmes que nous avons utilisés. Nous avons également été impressionnés par l'équipe d'Evisort lors de la négociation de contrat, de la démonstration, de la mise en œuvre et de la formation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous n'avons identifié aucun inconvénient à ce jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime le thème minimaliste/l'apparence générale de la plateforme. J'aime qu'elle se synchronise avec notre OneDrive et, si elle est bien structurée dès le départ, elle devient utile pour organiser et pour que l'IA apprenne nos contrats, clauses, etc. J'aime la fonctionnalité de filtrage jusqu'à présent, vous pouvez ajouter un tas de conditions pour filtrer des documents spécifiques que vous recherchez. J'aime le fait qu'il y ait un composant IA dans la plateforme qui détecte les délais, les dates de renouvellement, les clauses, etc. J'aime le soutien que nous avons reçu jusqu'à présent avec la plateforme. Tout le monde a généralement été très positif et ouvert pour nous aider avec nos besoins. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La fonctionnalité est parfois insaisissable et cachée/pas à la vue. Il faut se familiariser avec la plateforme pour vraiment savoir comment en tirer le maximum de valeur. L'interface utilisateur et la façon dont les choses sont orientées peuvent parfois sembler accablantes pour les nouveaux utilisateurs, comme si c'était trop d'un coup. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Evisort offre de la simplicité pour les utilisateurs finaux et la complexité nécessaire pour les administrateurs. Evisort prend la sécurité au sérieux et permet des contrôles d'accès très précis.

Evisort a également été un des premiers à adopter des fonctionnalités d'IA, et continue d'implémenter des fonctionnalités de pointe. Même ainsi, Evisort n'implémente pas ces fonctionnalités de manière bâclée ou d'une manière qui compromettrait la sécurité.

J'ai également eu de très bonnes expériences avec le personnel du support client. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien qu'Evisort dispose de supports pédagogiques assez solides, la courbe d'apprentissage pour les administrateurs peut être abrupte. L'interface utilisateur demande un certain temps d'adaptation et certains noms de profils d'autorisation utilisateur sont idiosyncratiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous apprécions vraiment la fonction de recherche - elle nous permet de localiser tous nos contrats avec facilité ! Cela s'est déjà avéré un atout précieux lors d'un processus de DD. Nous utilisons également une bonne partie de l'automatisation des contrats - les équipes commerciales apprécient vraiment la facilité de création et de signature des contrats, et l'équipe juridique adore qu'après la finalisation, le contrat soit classé automatiquement. Nous avons automatisé environ 20 processus de contractualisation différents jusqu'à présent et avons également intégré d'autres équipes comme la comptabilité et le suivi informatique dans les processus de contractualisation grâce à l'étape de finalisation. L'IA est un atout précieux lorsqu'il s'agit de détecter les données contractuelles pertinentes. Le soutien de l'équipe en termes d'intégration et de formation est exceptionnel ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La création de flux de travail nécessite un peu de pratique - ce n'est pas un désagrément, mais quelque chose dont les équipes doivent être conscientes. Le grand soutien compense totalement cela - l'équipe de support est toujours là pour aider lorsque vous êtes bloqué et trouve des solutions en quelques heures. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.