Avis sur Emburse

Cette application aide à rembourser les choses de manière efficace et plus précise. J'aime beaucoup l'application car elle est très facile à utiliser et pas comme d'autres applications complexes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le logiciel se bloque parfois lors de son utilisation ou lorsqu'on effectue plusieurs tâches dessus. De plus, ils doivent ajouter d'autres fonctionnalités telles que la vérification automatique des réclamations et d'autres éléments pour le rendre plus efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

la manière la plus simple de gérer les dépenses de personnel.

Un utilisateur prend une photo et remplit quelques détails supplémentaires et la semaine prochaine nous le remboursons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul inconvénient était la base de connaissances au moment où nous l'avons mise en œuvre, maintenant vous pouvez trouver toutes les informations dans leur support. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je préfère chez Emburse Nexonia, c'est sa facilité d'utilisation. Il simplifie la déclaration des dépenses pour les employés et les équipes financières, rendant le processus plus rapide et moins sujet aux erreurs. L'application mobile permet aux utilisateurs de soumettre des dépenses en déplacement, et elle s'intègre bien avec d'autres systèmes financiers, améliorant ainsi l'efficacité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela prend beaucoup de temps à charger, ce qui est très frustrant pendant les périodes chargées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I love that it reminds me when there is a charge and that I can simptake a picture of a receipt and then easier find and upload it when I do my expenses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I can't think of anything. I don't like having to remember a password- but every site requires them now. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utile pour apprendre avec de grands avantages. J'ai toujours été partisan du renforcement positif. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que je n'en ai pas entendu parler plus tôt, je suis content de le savoir maintenant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La rapidité avec laquelle vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin à ajouter avec les choix fournis, pas de recherche de sous-codes, ils sont clairs et fournis. Il est également très simple et facile de télécharger des images et des pièces jointes, ce qui accélère la réalisation des rapports et des soumissions. Chomeriver a été l'un des plus faciles à comprendre et à former pour d'autres membres du personnel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Plus d'options pour les raisons de dépenses devraient être offertes, ou un choix pour ajouter une catégorie pour décrire la raison de la dépense autre que conférence, vacances, etc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est rapide, simple à utiliser. Gère 98 % de toutes les exigences pour entrer une dépense. L'application fait un bon travail de reconnaissance des reçus et de remplissage des montants pour vous, tels que les reçus des stations-service, des restaurants, etc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, il ne reconnaît pas le total d'un reçu de restaurant où un pourboire et un total sont écrits à la main. Du côté de l'approbation, il marque certains mots-clés avec un symbole de prudence. Par exemple, s'il voit le mot "Green" (pour le golf) ou "carte cadeau" sur un reçu, il le signalera. Le problème est qu'une "salade verte" sera également signalée. 90% de tous les reçus ont une enquête en bas qui dit "complétez notre enquête pour avoir une chance de gagner une carte cadeau", donc tout reçu de Wendy's ou Home Depot sera signalé. Un reçu Uber avec une carte de l'aéroport de Tampa sera signalé parce que "world of beer" est sur la carte Google.

Le seul qui est déroutant est que certaines entreprises ne clôturent pas les transactions par carte de crédit avant le lendemain. Donc, si vous quittez un hôtel un vendredi, le reçu peut être marqué le samedi dans la facture de carte de crédit d'American Express. Vous devez faire correspondre la date du reçu à la date de la carte de crédit, ce qui signifie que vous devez changer la date correcte du reçu au jour suivant ou vous ne pouvez pas le rapprocher. Cela signifie également que 2 dîners pourraient se retrouver le même jour (si l'un est clôturé sur la carte de crédit le jour suivant), ce qui sera signalé pour dépassement de la limite quotidienne de repas - même si un repas était la veille.

J'approuve environ 10-15 rapports de dépenses par semaine et en fais 2-3 par mois pour moi-même. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

For the most part, navigating the tool is fairly intuitive and user friendly. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

There are so many things we find challenging about Emburse Chrome River.

1. With the transition to Emburse, our report users have loss the eetailed expense report links and now have to copy and paste a URL into a new browser. This is not user friendly and this loss of functionality has been frustrating for our users.

2. Limited Creator Licenses:

o Only one creator license available, leading to:

- Need to dedicate specific resources to report development who have to become technically savy to create reports. This is something that has taken months to train a resource and if that resource leaves the company, it would take a significant amount of time to train a replacement

- Reports have become very technically complex.

- When the creator role is changed from person to person, any scheduled reports created under the former creator will not automatically run

3.Inflexibility in Data Manipulation:

o Unable to rearrange columns or export data in desired formats, requiring extensive manual Excel manipulation.

o Inability for any user to modify parameters or report column output which users had access to do prior to

Emburse implementation

4. Confusing Filter/Parameter Names in reports:

o Can’t rename the filters like we were able to before but we can rename columns

5.Additional Fees for Data Access:

o Need to pay extra for a flat file of data for BI consumption or enhanced reporting capabilities with Emburse Pro.

6.Lacking Chrome River Support

o CR offers QA session for Emburse however we’ve found they’re often not able to answer your questions and they ask you to log a ticket.

o Once a ticket is logged, all correspondence is via e-mail. There’s no ability to talk to someone on the phone. Response on tickets can be slow

7. Difficulty transitioning reports to Emburse

o Limited to subject matter experts pulling reports to ensure they’re being pulled correctly. The average CR user likely would struggle pulling their own reports. Currently, users have no visibility into what each report column is pulling which could cause someone to think they have a complete set of data when they don’t.

o Creating Emburse reports is more complex than it used to be.

o The creator needs to be more familiar with where to pull data to ensure the report is reflecting the results that were expected.

8. Our company is going through a new Financial system implementation and have run into several challenges converting Chrome River:

• Complex Integration Feeds Required:

o Multiple inbound and outbound integration feeds necessary for:

Person, Entity, Entity type, Matter, Paid Feed, Pcard to GL, Pcard to project, Expense.

• Potential CVR Errors Due to Missing cross validation rules (CVRs) in CR:

o Risk of increased CVR errors as users may select invalid dimension combinations.

• Dimension Coding Limitations:

o Limited fields for dimension coding requiring concatenation, potentially confusing end users.

• DFF Maintenance in Fusion:

o Maintenance of Descriptive Flex Fields (DFF) in Oracle Fusion adding complexity.

• Additional integration logic due to Month End Subledger Close timelines

o Need to adjust the accounting date to export date + 1 to account for months where the last day of the month falls on a weekday

9. Other Challenges:

• Resource Intensive Tasks:

o Dedicated resources needed for maintaining expense tiles, warnings/violations, and relationship attributes.

o Chrome River working committee continues to meet monthly to resolve issues, and manage updates to the tool

• Feed Monitoring Requirement - need to monitor regularly for feeds that fail.

When there’s a coding error, Financial Systems must review the file and identify the error manually and instruct IS on how to correct and reprocess the file

10. OCR Issues with Invoice Uploads:

o Issues with OCR splitting receipts incorrectly, causing manual effort to merge:

 Splitting of receipts with multiple items.

 Over-itemization of hotel folios. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je télécharge les reçus au fur et à mesure que je les reçois et cela commence automatiquement un rapport de dépenses pour moi au début de la semaine. Tout ce que je dois faire, c'est l'ouvrir et vérifier que tout est là. Très simple et cela fait gagner beaucoup de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'utilise pas toutes les fonctions de Certify. Pour ce que je l'utilise, cela fonctionne très bien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Avoir un élément de dépense mémorisé pour réutilisation chaque mois est très utile car j'effectue le même trajet plusieurs fois par mois. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne comprends pas pourquoi la case à cocher du reçu fiscal n'est pas affichée lors de la création initiale de l'élément de dépense et n'apparaît qu'après avoir essayé de l'enregistrer. Cela rend le processus moins efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.