Avis et détails du produit de Diligent One Platform, formerly HighBond

I especially like how Diligent One Platform helps to strengthen accountable work flows. The task assignments and reminders automatically assign the tasks and help keep the team ahead of it and on time. Additionally, the included risk library has templates and benchmarks, so the processes are in line with industry best practice and save time. These aspects allow for the ease in the way of having a structured risk management and compliance procedure. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Some issue we has encounter with Diligent One Platform is that its is highly dependent on internet connection. Data availability is always a concern when networks are unavailable or unstable since getting to material, data and information required for daily processes becomes a challenge. Further, the risk templates though effective do not necessarily cover certain specialties of specific industries that might require integrating policies from different templates so we end up having to engage extra time in the modification. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'approche d'application basée sur des modules (Projets, Cartes de Conformité, Cadres, Gestionnaire d'Actifs/Risques, etc.) la rendant adaptée aux différents domaines de la gestion des risques et de la conformité - elle offre une bonne et claire séparation et vue d'ensemble basée sur les besoins spécifiques du projet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le niveau relativement limité de configurabilité de certains modules (en particulier Projets et Gestionnaire de Risques/Actifs) par l'utilisateur ; Certains modules (par exemple, Gestionnaire de Risques/Actifs) peuvent être développés davantage pour inclure des fonctionnalités supplémentaires pour une expérience utilisateur plus facile et meilleure ; Le module Projets, qui est le principal et le plus fréquemment utilisé, pourrait être un peu plus intuitif et convivial - certaines des fonctionnalités de base sont soit dispersées dans différentes sections d'un projet, soit enfouies profondément et l'utilisateur doit naviguer à travers les différentes sections et menus du projet ; Une solution de reporting unifiée et facile à utiliser serait recommandée, plutôt que l'état actuel avec 5 modules de reporting différents (Centre d'Activité, Résultats, Storyboards, Rapports, Suivi des Problèmes). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ma chose préférée à propos de Diligent One Platform est qu'il peut regrouper toutes les activités de gouvernance, de risque et de conformité (GRC) en un seul endroit centralisé. Il a une interface facile à utiliser et vous aide à gérer vos audits, risques et tâches de conformité très facilement. Le partage de données peut se faire de manière transparente grâce à l'intégration avec Microsoft Excel et le stockage en nuage. Nos tableaux de bord personnalisables et nos fonctionnalités de reporting ont considérablement amélioré la façon dont nous suivons tous nos indicateurs clés et notre performance à travers notre organisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La courbe d'apprentissage abrupte de Diligent One Platform est l'un de ses inconvénients pour les non-initiés. Bien que la plateforme soit dotée de puissants outils comme les outils d'évaluation des risques et les rapports personnalisés, elle n'est pas idéale pour les débutants. Les utilisateurs, en particulier les nouveaux, trouvent le processus d'intégration trop long. De plus, la fonctionnalité de collaboration est plus fluide dans la perspective en temps réel et vous pouvez également la mettre à jour en mode temps réel, cependant parfois, en raison de plusieurs utilisateurs tapant sur le même rapport, il y a un délai. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ma chose préférée à propos de Diligent One Platform est qu'il réunit toutes les fonctions de gouvernance, de risque et de conformité (GRC), réduisant ainsi le besoin de gérer plusieurs systèmes pour réaliser des audits internes et effectuer des évaluations des risques. J'aime la façon dont je peux personnaliser le flux de travail et la manière dont les données s'intègrent bien avec notre système de gestion de documents et notre ERP. Cela rend notre processus de reporting beaucoup plus simple car la plateforme peut extraire des données de différentes sources. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le problème que la plateforme Diligent One soulève est le prix, qui peut constituer un obstacle si votre entreprise est petite. Les fonctionnalités de la plateforme sont puissantes, mais si une entreprise n'a pas besoin de toutes ces fonctionnalités avancées, le coût sera probablement trop élevé. Le prix peut être un défi pour les équipes qui cherchent seulement à gérer les risques et la conformité de base et est donc un peu plus cher que ce dont vos équipes peuvent réellement avoir besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La plateforme Diligent One est une plateforme tout-en-un qui me permet d'avoir une vue d'ensemble du profil de risque de mon organisation et de l'état de l'audit et de la conformité. La capacité d'automatiser les tests d'audit des contrôles et de créer une surveillance continue des risques clés a généré des gains significatifs en efficacité et me permet de savoir que j'audite les bonnes choses au bon moment. L'agilité de la plateforme m'a également permis d'intégrer de manière transparente la première et la deuxième ligne dans notre programme de risque/conformité, créant une solution de bout en bout qui offre de la valeur et des perspectives à travers l'organisation.

Diligent a également été un excellent partenaire dans l'adoption de nouvelles fonctionnalités et la promotion de l'innovation. Le soutien fourni à mon équipe a ouvert notre état d'esprit et collectivement, nous avons pu créer des cas d'utilisation uniques et ambitieux pour la plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface utilisateur est un peu dépassée et pourrait bénéficier d'une mise à jour plus moderne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'était principalement dans les domaines suivants : capacité à travailler avec des audits intégrés à travers des contrôles communs de multiples certifications. Automatisation des processus manuels avec des robots, etc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

LEUR CAPACITÉ À INTÉGRER DE NOMBREUSES FONCTIONNALITÉS EN TEMPS OPPORTUN (PAR EXEMPLE, TPRM DE RSAM, INTÉGRATION VERTICALE AVEC LE PORTAIL DU CONSEIL).

PROCESSUS DE GESTION DES RISQUES AMÉLIORÉ (IL EST LIMITÉ ET BASIQUE SUR DE NOMBREUX FRONTS).

NE PAS AVOIR DE SOLUTION POUR QUE LES AUDITEURS EXTERNES AIENT UNE "VUE" SUR LES CONTRÔLES. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le tableau de bord. Son design facilite le suivi de la progression de l'audit et des étapes qui nécessitent une attention particulière. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le fait que je ne peux pas mettre à jour les documents de travail que j'ai joints. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime le fait que diligent soit un système basé sur le web, il est assez simple à utiliser, il évolue constamment et est accompagné d'un bon nombre de fonctionnalités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est agaçant lorsque l'académie est actualisée et que tous les certificats sont perdus. Il n'y a pas de lien entre le document de travail et l'enregistrement du travail effectué. Si un problème s'applique à plus d'une entité dans un audit, vous devez retaper le problème pour cette entité suivante. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est convivial et est adaptable dans certains des modules (tels que les Projets) au fonctionnement des entreprises. J'adore sa fonctionnalité de notation lorsqu'elle est utilisée correctement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il s'agit d'une fonctionnalité sur demande que je n'aime pas, j'aimerais également qu'elle fonctionne en collaboration avec son autre module, où les outils doivent fonctionner.

Je souhaite qu'il ait une fonctionnalité pour les notes/commentaires dans tous les modules. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les différents modules sont intégrés afin que vous puissiez voir les informations d'un module dans les autres modules, ce qui facilite l'évaluation des risques de manière efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Juste au moment où vous vous habituez à vos nouveaux processus, le programme change à nouveau. Par exemple, nous utilisons des projets pour l'audit et juste cette semaine, une annonce d'un nouvel outil d'audit a été publiée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.