Avis et détails du produit CONTENTdm

CONTENTdm a une interface propre et facile à utiliser. Il existe un certain nombre d'options personnalisables pour personnaliser le programme pour les institutions individuelles. Les champs peuvent être limités pour inclure uniquement ceux que l'institution utilise le plus, et la capacité OCR a été mise à jour au fil des ans pour fournir une transcription OCR beaucoup plus précise. Le même fichier qui a été initialement OCR en 2011 et comportait plus de caractères spéciaux que de lettres a maintenant un OCR presque parfait. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce n'est pas spécifique à CONTENTdm, mais je n'aime pas à quel point il peut être fastidieux de mettre à jour/corriger des enregistrements à partir de téléchargements par lots - il n'y a cependant pas de bonne solution à cela, car c'est la nature de la profession. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cet avis concerne une licence Contentdm obtenue par l'intermédiaire d'une bibliothèque d'État pour participer à la bibliothèque publique numérique de l'État. L'acquisition du logiciel a été effectuée par la bibliothèque, et mon organisation ne paie pas les frais de licence.

Ajouter des fichiers et des collections à Contentdm est facile, et il maintient une bonne organisation. Les champs de métadonnées sont complets et ajustables à l'avant et à l'arrière. Les fonctions de recherche et les liens dans les métadonnées sur la page publique sont des fonctionnalités appréciables. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le visualiseur par défaut n'est pas très bon, surtout pour les documents. Trouver la bonne taille dans la fenêtre du navigateur n'est pas garanti, et il faut souvent faire défiler une page pour lire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est une application conviviale qui est facile à comprendre et à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai pas de plaintes pour le moment, bien que cela pourrait être plus rapide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons CONTENTdm depuis 2002 (avant OCLC) lorsque les bibliothèques ont commencé à créer un accès aux collections numériques. En raison de sa longévité dans notre institution, nous l'avons conservé. Les impressions à son sujet sont généralement positives. Il a permis à ma petite unité académique de disposer d'une collection d'images pédagogique entièrement fonctionnelle et consultable, accessible à toute l'université, y compris nos nombreux campus satellites. À cet égard, il répond bien à nos besoins. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

CONTENTdm n'est pas un produit intuitif à utiliser et nécessite une formation approfondie. Le processus de téléchargement n'est pas fiable, et l'utilisateur reçoit souvent des messages d'erreur qui ne sont pas facilement compréhensibles.

Le produit est également assez cher. Si mon département ne collaborait pas avec l'infrastructure plus large de la bibliothèque, non seulement nous ne pourrions pas nous le permettre, mais nous ne pourrions pas non plus le soutenir techniquement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant que bibliothécaire avec une concentration sur les bibliothèques numériques et une spécialisation en métadonnées, CONTENTdm est le logiciel parfait pour vos besoins de collection, quelle que soit la taille de la collection. Les champs de saisie sont très utiles et facilitent la formation pour ceux qui occupent le poste pour la première fois. Les champs de balises vous permettent de créer votre propre taxonomie au sein de votre collection pour aider les utilisateurs à avoir une meilleure expérience dans le processus de recherche d'informations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Fonctionnalité de téléchargement d'images, si j'ai plusieurs images, j'aimerais des fonctionnalités d'images à deux niveaux ou multi-niveaux afin que les utilisateurs puissent par exemple voir le recto et le verso de l'image dans une vue multi-fenêtres ou être capables de retourner l'élément en un clic et voir le verso des images si nécessaire (ce serait très utile pour les cartes postales). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

* CONTENTdm nous permet d'afficher les matériaux historiques numérisés de la bibliothèque sur une seule plateforme. L'interface publique est assez facile à utiliser et permet aux visiteurs de visualiser des objets numériques, de télécharger des copies de qualité web, de les partager sur les réseaux sociaux et de commenter (nous fournissant des corrections participatives et des informations supplémentaires). Du côté administratif, le téléchargement de nouveaux objets est relativement facile grâce au client CONTENTdm, qui permet également des corrections (y compris des corrections par lot). Des corrections mineures peuvent également être effectuées via l'interface administrative web.

* Le vocabulaire contrôlé de CONTENTdm permet de standardiser les termes de recherche à travers plusieurs collections.

* OCLC propose des options hébergées et auto-hébergées. Nous avons profité de l'hébergement pour libérer notre personnel informatique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

* Le produit est commercialisé comme étant utilisable dès la sortie de la boîte, mais nous avons constaté qu'une configuration et une personnalisation approfondies étaient nécessaires pour obtenir l'apparence et la fonctionnalité souhaitées. L'un de nos objectifs était de présenter différents types de matériaux ou des matériaux thématiquement liés, tels que nos photographies liées au vin ou les matériaux liés à la foire du comté de Sonoma, en tant que collections de marque ; CONTENTdm permet un nombre quelconque de collections séparées, mais au prix de devoir gérer chaque collection séparément. Bien que certaines institutions aient créé des collections de marque virtuelles, nous n'avons actuellement pas l'expertise interne pour effectuer le codage requis et, par conséquent, la gestion des matériaux répartis sur plusieurs collections est devenue problématique.

* Parce que nous utilisons des vocabulaires contrôlés, apporter des corrections via l'interface administrative web lorsqu'il y a plusieurs termes non reconnus dans un enregistrement est difficile.

* Les coûts continus sont une grande considération pour nous. Nous sommes actuellement au niveau intermédiaire pour le nombre d'objets et pour la taille de stockage. Bien que nous n'ayons pas ajouté de nouveaux objets aussi rapidement que prévu, nous devrons évaluer notre utilisation continue de CONTENTdm lorsque nous nous rapprocherons du niveau de licence supérieur, car nos coûts doubleront à ce moment-là.

* Nous n'avons pas utilisé les capacités de streaming audio et vidéo incluses parce que nous n'avons pas pu les faire fonctionner à notre satisfaction. Nous avons plutôt utilisé des scripts pour diffuser ces médias à partir de sources externes.

* L'option hébergée ne permet pas la gestion directe des actifs de conception et fonctionnels téléchargés tels que les images de site web, les scripts et les pages personnalisées, donc les anciens actifs ne peuvent pas être supprimés (cela n'affecte pas l'utilisation des nouveaux actifs téléchargés). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ContentDM est fort pour permettre la flexibilité des données. Les fonctions de mappage de champs, d'importation, d'exportation et de moissonnage sont toutes très bonnes et offrent une bonne plateforme pour créer des opportunités de construire de grandes applications web. Il offre également une interface web relativement décente pour les petites institutions qui n'ont pas le personnel, l'argent ou le temps de développer la leur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ContentDM peut être un peu maladroit dans son processus de téléchargement. Il génère des erreurs qui n'ont souvent pas de définition, laissant l'utilisateur se demander sur les nombreuses variables qui pourraient avoir causé l'erreur. Il a également une infrastructure un peu archaïque à l'arrière-plan, ce qui a conduit à plusieurs dysfonctionnements et problèmes en cours de route. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ContentDM est une interface conviviale qui ajoute facilement du contenu à votre système de gestion de documents. J'utilisais ContentDM pour la description d'une collection de vidéos sur une archive numérique universitaire. Le marquage était sans effort et le contenu a été facilement intégré dans l'archive. Il a également une courbe d'apprentissage réduite, donc il n'y a pas de temps pour apprendre et comprendre comment utiliser ContentDM. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pour tous ses grands avantages, ContentDM est très coûteux. Si vous êtes une petite institution historique ou une université, vous n'avez peut-être pas le budget pour acheter le produit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface est très agréable à utiliser, ce qui est important lorsque vous passez des heures à créer des enregistrements et à saisir des métadonnées. La cohérence des interfaces publiques entre les dépôts avec des instances CONTENTdm pour leurs collections numériques est également très utile lors de l'interaction avec le programme en tant que chercheur.

La capacité de pré-remplir certains champs de métadonnées au niveau de la collection permet de gagner beaucoup de temps. Je peux également attester du fait qu'il est assez facile de former des étudiants travailleurs à utiliser le programme avec succès pour accomplir une grande variété de tâches. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai entendu de diverses sources qu'une instance de CONTENTdm, une fois particulièrement remplie de nombreux enregistrements d'objets numériques, a tendance à ralentir. Donc, bien qu'en théorie un dépôt puisse avoir une instance "illimitée" du programme, ils pourraient en fait avoir besoin de considérer deux instances pour maintenir une fonctionnalité suffisamment élevée pour offrir une bonne expérience aux utilisateurs à la fois du front-end et du back-end.

Bien que le prix de CONTENTdm ait été abordable pour mon ancien employeur, le coût de ce programme n'est pas quelque chose que je pourrais mettre en œuvre dans mon rôle actuel, même si je suis très satisfait des fonctionnalités et de la fonctionnalité du système DAM. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

le programme a une grande bibliothèque et plusieurs outils à utiliser. il est facile à apprendre mais vous devez consacrer au moins un mois pour être au moins 80% familier avec le programme. c'est une bonne option si vous ne savez pas coder ou si vous n'avez pas le personnel qualifié pour un programme plus avancé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela peut être lent et déroutant au début, mais une fois que vous savez comment cela fonctionne, c'est facile. Quand j'ai utilisé ce programme, je ne faisais que cela dans mon travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.