CloudLIMS.com propose un SaaS, dans le cloud, Système de Gestion de l'Information de Laboratoire (LIMS), CloudLIMS. CloudLIMS offre une sécurité des données renforcée, un support technique gratuit, une formation produit, une intégration d'instruments, des modèles de rapports, des mises à niveau de produit, une migration des données héritées, et des sauvegardes automatiques des données. CloudLIMS permet aux biobanques, à la recherche clinique et au diagnostic, aux laboratoires de tests COVID-19 et de cannabis de gérer les données, d'automatiser les flux de travail, et de respecter les conformités telles que ISO/IEC 17025:2017, BPL, 21 CFR Part 11, HIPAA, ISO 20387:2018, CLIA, ISO 15189:2022, et les meilleures pratiques ISBER sans coût initial. Notre mission est d'apporter l'efficacité d'un LIMS à des milliers de laboratoires à travers le monde et de transformer numériquement leurs opérations pour maximiser leur efficacité et réduire les coûts opérationnels. CloudLIMS.com est une entreprise d'informatique conforme SOC 2 et certifiée ISO 9001:2015.
Caractéristiques
Gérer les Échantillons : Stocker en toute sécurité les données annotées des échantillons, suivre les échantillons à l'aide de codes-barres, imprimer des étiquettes, maintenir la chaîne de traçabilité des échantillons (CoC), et gérer tous les aspects de la généalogie des échantillons, y compris les aliquotes, les dérivés, et les échantillons groupés.
Gérer les Patients : Gérer sans effort les données des patients, les détails démographiques, l'historique clinique, et le consentement des patients, anonymiser les données sensibles des patients, pour répondre aux exigences éthiques et légales.
Portail Patient : Permettre aux patients de s'auto-enregistrer sur le portail, de faire des demandes de tests, de s'associer à des médecins, et de télécharger les rapports de tests dès qu'ils sont publiés par votre laboratoire.
Portail Médecin : Permettre aux médecins de saisir les données des patients, d'imprimer des étiquettes d'échantillons, d'associer les dossiers des patients aux échantillons, de faire des demandes de tests diagnostiques, de suivre le statut des demandes en temps réel, de télécharger les rapports de tests et les factures.
Gérer les Tests : Gérer les tests et leurs résultats, maintenir la CoC des tests, valider les résultats des tests, automatiser le calcul des résultats de tests complexes, et analyser les tendances basées sur les résultats des tests. Vous pouvez configurer des ensembles de signalement pour signaler automatiquement les résultats hors spécifications et sélectionner un ou plusieurs approbateurs pour un type de test. De plus, vous pouvez imprimer des étiquettes avec des codes-barres pour plusieurs tests.
Générer des Rapports de Tests Personnalisés et des CoA : Générer des rapports de tests professionnels ou des Certificats d'Analyse (CoA) contenant des informations sur les échantillons, les détails des tests, et les résultats des tests pour plusieurs analytes. Vous pouvez les générer en lot pour plusieurs clients, réduisant ainsi le temps de traitement. Vous pouvez inclure un code QR sur les CoA et les rapports de tests pour l'authentification et un ID pour identifier de manière unique chaque CoA.
Portail Client : Permettre à vos clients de saisir ou de télécharger des échantillons en lot, d'imprimer des étiquettes d'échantillons, de faire des demandes de tests pour plusieurs échantillons, d'ajouter des notes ou des instructions, de télécharger des factures et des rapports de tests.
Suivre la Conformité Réglementaire : Suivre HIPAA, CLIA, CAP, RGPD de l'UE, ISO 15189:2012, BPL, ISO 20387:2018, ISO/IEC 17025:2017, 21 CFR Part 11, et les meilleures pratiques ISBER avec facilité.
Gérer les Documents : Gérer les documents, tels que les SOP, suivre l'historique des révisions des documents, et assurer le contrôle des documents.
Gérer la Formation du Personnel : Gérer les dossiers de formation et de compétence du personnel de laboratoire et générer des rapports de compétence du personnel. Cela aide les gestionnaires de laboratoire à assigner des tâches uniquement au personnel ayant la formation, la compétence, et l'expérience appropriées pour les exécuter efficacement.
Gérer les Instruments : Gérer les dossiers des instruments, planifier l'étalonnage des instruments, et effectuer la maintenance préventive. CloudLIMS vous aide à maintenir les résultats d'étalonnage et de maintenance, en plus d'intégrer les instruments pour charger directement les résultats.
Gérer les Flux de Travail : Vous pouvez configurer des modèles de flux de travail à l'aide d'une série d'étapes pour refléter vos flux de travail de laboratoire. Cette fonctionnalité oblige le personnel à suivre les procédures opératoires standard (SOP) selon les directives du laboratoire. De plus, elle permet aux gestionnaires de laboratoire de surveiller l'état du traitement, de revoir les opérations, et d'éliminer les goulots d'étranglement.
Gérer les Kits : Gérer et configurer les kits, concevoir des codes-barres pour les kits, et imprimer des étiquettes. Vous pouvez définir des rappels pour recevoir des alertes si le nombre actuel de kits est inférieur à la quantité spécifiée, garantissant ainsi une commande en temps opportun des kits.
Gérer l'Inventaire : Gérer l'inventaire de laboratoire tel que les réactifs et autres consommables, importer des dossiers d'inventaire à partir d'un fichier, ou simplement scanner des codes-barres pour ajouter de nouveaux articles à votre inventaire.
Gérer l'Emballage et l'Expédition : Suivre tous les envois depuis l'origine jusqu'à la destination pour éviter de perdre des échantillons. Vous pouvez attribuer un ID unique à chaque envoi entrant et sortant, associer chaque envoi aux échantillons, puis enregistrer les échantillons entrants ou retirer ceux expédiés.
Gérer les Services et la Facturation : Gérer les services de laboratoire, tels que les demandes de tests, et créer des catalogues avec des prix définis pour chaque service offert par votre laboratoire. Vous pouvez automatiser le traitement des demandes de service une fois qu'elles sont passées par vos clients depuis le portail client. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs raisons lors du rejet d'une ou d'un lot de demandes de service.
Gérer les Études : Gérer les études, les associer aux échantillons, aux patients, et au responsable de l'étude, et générer des rapports d'étude personnalisés.
