Avis sur BILL Financial Operations Platforms

J'aime la possibilité de contrôler en temps réel les budgets pour chaque carte. J'adore la facilité avec laquelle il a été possible de commencer le processus et la convivialité de la plateforme. J'ai également apprécié la tranquillité du support client, Drew et Lorenzo ont été à la hauteur ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parce que nos Quickbooks sont sur un serveur, le processus pour lier nos comptes GL a été un peu plus long que je l'espérais. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bill.com suggests the proper General Ledger for a bill by referring to the previous bills. It automatically picks the date, invoice number, and amount from the bill we are processing.

It helps in managing the vendors and the customers easily, by extracting the AP and AR aging summary reports. It is easy to fix a problem on bill.com by approaching the customer support team, just by entering the details of the problem that we are facing. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Sometimes, the description or other details cannot be copied from the bill we are processing on bill.com, which is time-consuming, as we need to enter the details manually. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The fact that I can filter through transactions, I can pull spreadsheet to review and send out if we have incomplete transactions. The ability to deny transactions if they are not filled out correctly and it will go back to the original person to correct their issues. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The length of time for disputes to be resolved would be the only issue I really have. I also understand that research needs to be done so not sure if this is something that can even be shortened. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La plateforme est facile à utiliser, facile à gérer, et la fonction de rapport de dépenses est excellente. Un peu de travail est nécessaire au départ pour tout configurer et le connecter à Quickbooks, mais une fois configuré, c'est assez autonome. J'aime les "règles" qui peuvent être mises en place pour créer une continuité entre la plateforme et les politiques de dépenses de mon organisation. Mon personnel et moi utilisons la plateforme quotidiennement, et pour toutes les dépenses discrétionnaires et certaines dépenses non discrétionnaires. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un inconvénient que j'ai rencontré est qu'il n'y a aucun moyen (ou du moins que j'ai trouvé) d'assigner une Classe dans Quickbooks. Lors de l'importation/la synchronisation des transactions vers Quickbooks, cela importe automatiquement dans une classe "Aucune", ce qui nécessite une reclassification de ma part. Ce n'est pas un gros problème, mais cela peut être problématique. Support client : je préférerais également un appel téléphonique aux discussions qui mènent à des appels téléphoniques ou des courriels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie vraiment la facilité avec laquelle il est possible d'enregistrer les dépenses sur le moment, ou de revenir avec le reçu, la ligne budgétaire et la description de l'achat. Même lorsque j'ai besoin d'ajouter une ligne budgétaire, il est simple de l'attacher à la ligne QuickBooks. En tant que gestionnaire, je suis rapidement capable d'approuver et de modifier les achats et budgets des autres. C'est également rapide de faire les remboursements nécessaires. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a tellement de filtres lors de la recherche de transactions que parfois j'oublie de m'assurer que j'ai sélectionné le bon statut lors de la recherche. À part cela, tout est très facile à lire et convivial. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la facilité avec laquelle il est possible de créer et de gérer des cartes numériques et physiques avec Bill S&E ainsi que la collecte et le classement des reçus. Maintenant, je peux mettre la responsabilité sur les détenteurs de cartes qui n'auront aucune excuse pour ne pas télécharger les reçus au point de vente. La budgétisation est tout ce dont j'ai besoin pour mon entreprise et rend la catégorisation et la planification très faciles. Le programme est facile et intuitif à utiliser, et il est difficile de trouver beaucoup de choses à ne pas aimer.

Le support client a été fantastique dès le début et même après la mise en œuvre facile. C'est très facile à utiliser au quotidien et cela n'interfère pas avec votre travail, vos achats, etc. Envoyer des reçus par e-mail pour les attacher automatiquement à la dépense??? Oui ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'un des seuls problèmes que je vois avec Bill S&E est la synchronisation des nouvelles classes et emplacements depuis QBO et leur mise à jour automatique dans Bill S&E. À part cela, je pense que le système fonctionne très bien.

Un autre problème est la fonctionnalité d'envoi de reçus par e-mail. Elle fonctionne très bien 99 % du temps... sauf si vous envoyez un reçu Amazon par e-mail. Il m'a été expliqué que les reçus Amazon sont notoirement difficiles à faire correspondre automatiquement parce qu'Amazon ne facture pas un produit tant qu'il n'est pas effectivement expédié. Ce serait formidable si Bill pouvait trouver comment atténuer cela. Peut-être développer une sorte de zone de stockage pour les reçus afin qu'ils puissent attendre après avoir été envoyés par e-mail que l'achat soit validé, puis les attacher. Actuellement, je dois éviter d'envoyer les reçus par e-mail jusqu'à ce que je sache avec certitude que les articles ont été expédiés ou que je les ai déjà reçus avant de pouvoir les envoyer par e-mail. C'est également le cas pour les factures en prélèvement automatique. J'aimerais qu'il y ait un moyen de marquer une dépense comme étant en prélèvement automatique afin que Bill puisse stocker les reçus/déclarations non alloués jusqu'à ce que le paiement soit validé.

De plus, Bill S&E facture des fonctionnalités que d'autres entreprises comme Ramp offrent gratuitement dans leur forfait. Dans ce cas, Bill facture des frais mensuels pour AP & AR, alors que cela est inclus dans Ramp. Ce n'est pas un obstacle en raison de mon type d'entreprise, mais j'apprécierais la possibilité d'avoir l'accès inclus dans mon compte S&E. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

BILL Spend & Expense a une interface conviviale et est un moyen pratique de gérer les dépenses. J'adore que vous puissiez rapidement catégoriser et télécharger un reçu pour les transactions via un appareil mobile ou un ordinateur de bureau. C'est utile pour les dépenses quotidiennes.

Les contrôles personnalisables sont également utiles pour différencier et gérer les budgets de projet.

Notre équipe financière adore également la façon dont BILL s'intègre parfaitement à notre système comptable !

La fonctionnalité de récompenses est également un plus ! Cette année, nous prévoyons d'utiliser nos récompenses pour une fête de fin d'année.

Nous avons pu gérer nos dépenses cette année et chaque membre de l'équipe a trouvé la plateforme facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce serait bien si le montant de la récompense restait le même, quel que soit le mode de réception des fonds. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

BILL Spend & Expense (anciennement Divvy) est facile à utiliser et mes employés disent que c'est le meilleur programme logiciel que nous ayons eu pour la gestion des dépenses par carte de crédit. Le site web est facile à naviguer et l'application est très conviviale. La configuration des budgets était facile et ils peuvent être mis à jour en temps réel si nécessaire. Je recommande vivement ce produit. Le support client était excellent et l'intégration avec QBOL est transparente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les logiciels de dépenses et de frais peuvent être un peu pénibles car vous êtes toujours responsable de la gestion de vos reçus et de la saisie des données. Cela doit encore se produire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a beaucoup de choses que j'aime à propos de Spend & Expense, mais les deux fonctionnalités qui se démarquent sont : (1) permettre à mon équipe de faire les achats dont elle a besoin (que ce soit avec des cartes physiques ou des paiements mobiles), tout en rendant le suivi des reçus et des dépenses - individuellement, par budget, et globalement si facile pour tout le monde et (2) la capacité de nous protéger des fuites de données et des fournisseurs en utilisant des cartes spécifiques aux fournisseurs et aux charges, qui sont rapides et faciles à créer et à utiliser. De plus, il a été super facile à déployer, facile pour l'équipe à adopter, et a rendu notre comptabilité avec Quick Books Online tellement plus facile pour notre comptable. De plus, le support client est incroyable ! Non seulement ils ont toujours une solution à mes problèmes, mais le temps pour retourner mes appels est incroyablement rapide ! Je les recommande vivement ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les fonctionnalités qui seraient excellentes seraient la possibilité pour un individu d'avoir plusieurs cartes physiques (par exemple, un administrateur de bureau a sa propre carte mais supervise ensuite une carte pour notre équipe des installations, etc.) et la possibilité d'obtenir une meilleure vue d'ensemble non seulement de toutes les dépenses, mais aussi des données historiques pour des budgets spécifiques, etc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'utilisation de Bill nous a permis de consolider toutes les dépenses en un seul paiement, bi-hebdomadaire. De plus, l'interface utilisateur est conviviale, facile à configurer, et en tant qu'administrateur, j'ai un contrôle total sur les autorisations. Plus précisément, j'apprécie la possibilité de créer des budgets pour des événements spécifiques ou des besoins de dépenses uniques qui expirent à une certaine date. J'aime aussi la possibilité de désactiver rapidement l'accès aux dépenses en cas de besoin. Enfin, le processus d'intégration a été fantastique. Bill s'assure que vos intégrations sont correctement configurées et que vous savez ce que vous faites avant le déploiement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a pas grand-chose à ne pas aimer chez Bill. La seule chose déroutante pour les utilisateurs est la façon de se connecter sur le site web. Il y a un langage qui peut être déroutant, comme "Bill Spend & Expense (anciennement Divvy)" et une page de connexion différente pour Bill. Il peut être difficile de se souvenir à laquelle se connecter pour les utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.