Avis sur BILL Financial Operations Platforms

Bill Spend & Expense makes managing our credit feel like a breeze. It provides the insight we need to make fast (when everyone has filled out there expense reports) informed decisions. The approval workflow is very flexible and makes implementing our finanial controls policy easy. The foreward thinking use of budgets lets everyone be mindful of spending while giving department heads control of ease of mind.

My two favorite features are the following:

1. Excellent integration with Quickbooks Online, with full support for accounts, classes, locations, customs fields, and billable expenses. On our old platform we used to have to manually compile expense reports and enter that data into Quickbooks. It led to much wasted time and a loss of data. Now Bill Spend & Expense auto syncs to QBO, including the vendor and even the receipt. We are able to track billable expenses too. Our QBO setup is *complicated* and Bill Spend & Expense handles it all with ease.

2. Low balance autopay allows us to not have to constantly worry about our availible credit and whether our employees will be unable to pay for necessities. This has been a huge help while our nonprofit futher builds our credit and is used semi-frequently. We we regularly hitting our credit limit on our old solution, and monitoring and sending payment was tedious. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The only downside to Bill Spend & Expense so far is lack of ability to see the Yes or No to billable expenses in the list of transactions. Would be nice to be able to bulk Yes or No to billable expenses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

We switched to Bill.com and our cardholders love it! The mobile app makes it super easy for them to upload receipts and code transactions almost instantly. They are able to request limit increases and see what their balance is easily before make purchases. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

We do wish there was a way to send messages through Spend & Expense like you can in the AP & AR platform. As of right now, the only way to get an employees attention regarding a transaction is to deny it, however sometimes we just need more information so it's not necessarily a true deny. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I love how BILL Spend & Expense makes it easy for our team to handle their own transactions. As a nonprofit, we’re all juggling so many things, and there’s not always time to keep up with admin work. This tool sets up everything smoothly, and a lot of it’s automated, which is a lifesaver. Being able to set monthly budgets for everyone is a big plus too! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

There’s not much to dislike! I do wish there was a budget import option, as our budgets vary each month. Right now, we have to manually adjust each department's budget every month, which could be more efficient if automated. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Intégration avec des plateformes comptables, facile à utiliser sur le téléphone portable Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, les intégrations ne fonctionnent pas correctement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The cost relative to the value of the platform is excellent. As a startup that is still growing, we look for low cost solutions that can scale with us as we grow. The user interface is generally easy to use and integrates well with our accounting software. The ability to create virtual cards is helpful as we allocate expenses to different vendors. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The level of customization is a bit limited, as are the reporting capabilities. Reimbursement timelines for out of pocket expenses takes a week or more to complete, which is longer than other providers. They have also changed our credit limit several times, causing problems in processing payments, and despite a flawless payment history. The rewards program is a bit stingy and not transparent. Support can take time to get a response. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Great to have a card with not tied to my personal credit and they have been very flexible when I have needed more time to pay given the nature of my business Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Wish the points were more valuable. 100k spend only gets you 500 bucks. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The best feature of Bill Spend and Expense is the ability to put spending limits on employee cards. This frees up time and communication between Managers and employees. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

When the transactions are synced to QuickBooks Online they all go to the same account. I have to manually change the account every time a transaction is synced. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Bill AP depuis plus de 10 ans, et c'est devenu un outil essentiel pour moi, au point que je l'apporte avec moi dans chaque entreprise que je rejoins. Un des aspects que j'apprécie le plus à propos de Bill AP est son processus d'installation simple et son intégration transparente avec les systèmes comptables existants. Il réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires à la mise en place, me permettant de me concentrer sur d'autres tâches critiques.

De plus, Bill AP facilite incroyablement l'intégration de nouveaux fournisseurs, en particulier ceux qui sont déjà familiers avec la plateforme. Cette fonctionnalité non seulement simplifie la gestion des fournisseurs, mais améliore également l'efficacité et minimise les perturbations potentielles lors des transitions. Dans l'ensemble, la facilité d'utilisation et le processus d'intégration fluide ont constamment fait de Bill AP ma solution de référence pour les comptes fournisseurs, quelle que soit l'organisation avec laquelle je travaille. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne peux pas créer une facture récurrente sur un cycle trimestriel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bill utilise l'IA pour lire vos factures que vous pouvez soit envoyer par e-mail à Bill, soit télécharger directement sur votre compte et catégoriser chaque poste de manière appropriée, lire la date d'échéance et aligner la facture dans votre file d'attente pour être payée à temps. Je peux définir des factures à approuver par différents membres de l'équipe et mieux gérer ma trésorerie en programmant les factures pour qu'elles soient payées à temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En fait, la pire partie à propos de Bill est que parfois ma facture de Bill n'est pas payée automatiquement parce qu'elle est bloquée par le filtre de fraude de ma banque. Quand cela se produit, Bill rend inhabituellement difficile le paiement une deuxième fois. L'ironie est que payer des factures est ce pour quoi Bill a été conçu - juste pas ses propres factures. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Customer Service is quick and effective. Allows users to keep track of all receipts/budgets. Easy to use, and easy to set up. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Sometimes we have issues with integrations, but with regular updates to the program, the issues are an easy fix. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.