ActiveCollab Avantages et Inconvénients

ActiveCollab est excellent lorsque nous parlons d'implémentations qui ne nécessitent pas l'utilisation d'une infrastructure matérielle dans notre organisation puisque nous pouvons l'utiliser à partir de son implémentation 'sur le cloud', cela nous donne des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion de la charge de travail et les feuilles de temps, à travers une méthodologie de travail de projet en cascade. Il y a beaucoup de documentation disponible en ligne qui aide à se familiariser avec les différentes options et fonctions, ainsi qu'à s'informer sur l'utilisation de modèles, pour mentionner un exemple. Sa configuration des rôles et des permissions est assez robuste, ce qui facilite la définition de ce qu'un utilisateur peut faire dans activeCollab puisque nous avons cinq rôles prédéfinis dans le système en plus de pouvoir les ajuster en fonction des besoins particuliers d'un projet. D'autre part, nous pouvons inviter des membres et des collaborateurs par le biais de notifications par e-mail et leur assigner des tâches, télécharger des documents qui soutiennent les activités et en général nous pouvons créer un design qui nous permet de gérer l'exécution de notre projet de manière simple et efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'une des caractéristiques les plus distinctives d'ActiveCollab est son interface simple et facile à mettre en œuvre, qui peut être vue avec scepticisme par certains utilisateurs d'autres outils traditionnels, habitués à voir des centaines d'options de personnalisation. Mais la vérité est que lorsque nous exécutons des projets technologiques, pour ne citer qu'un exemple, nous avons simplement besoin d'un bon outil qui nous permette un travail collaboratif tel qu'ActiveCollab pour surveiller périodiquement et faciliter aux personnes et aux membres de l'équipe la mise à jour des progrès, l'enregistrement des problèmes et l'attachement de la documentation de soutien. De cette manière, ActiveCollab nous a montré qu'il couvre les besoins de surveillance dans les applications technologiques et a garanti des économies de temps et de ressources, en plus de la structure et de l'organisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ActiveCollab est une excellente plateforme pour gérer nos projets mais sans un tableau de bord manquant, c'est assez gênant et intriguant aussi. Nous aimerions voir un tableau de bord superbe et visuellement attrayant pour visualiser et gérer la plupart des fonctionnalités. Un projet implique de nombreux facteurs ; de l'attribution des tâches à l'achèvement des tâches en passant par le statut, les factures, la facturation, la communication, le reporting, le transfert de et ainsi de suite. Il existe de nombreuses bonnes plateformes, mais aucune d'entre elles n'offre une gamme complète de variété qu'ActiveCollab a à offrir, c'est votre solution tout-en-un. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certaines personnes pourraient ne pas être d'accord avec moi, mais la représentation visuelle des données est très attrayante et facile à comprendre d'un seul coup d'œil, cependant, les fonctionnalités de support pour les données visuelles manquent ici et nous ne comprenons vraiment pas pourquoi. C'est une situation assez malheureuse avec toutes les bonnes fonctionnalités qu'elle vous offre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est très facile à utiliser, c'était facile à mettre en œuvre dans notre entreprise et il s'est intégré agréablement avec Hubstaff (suivi du temps). Il a une tonne de fonctionnalités qui rendent facile pour notre équipe de gérer le calendrier et comment nous utilisons la plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai jamais eu besoin de contacter le service client donc je ne sais pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure chose que j'aime à propos d'ActiveCollab est sa gestion de projet et son interface utilisateur facile qui en fait un logiciel productif. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne pense pas qu'il y ait quoi que ce soit à ne pas aimer dans ce logiciel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Interface conviviale : ActiveCollab est connu pour son interface intuitive et conviviale. Le logiciel est conçu pour être facile à naviguer, ce qui le rend simple pour les utilisateurs de commencer et de s'adapter rapidement à la plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Limitations de personnalisation : Quelques utilisateurs ont exprimé le désir de disposer de plus d'options de personnalisation au sein d'ActiveCollab. Bien que le logiciel offre une gamme de fonctionnalités, certains utilisateurs peuvent avoir des exigences ou des préférences spécifiques qui ne sont pas entièrement satisfaites par les options de personnalisation disponibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ActiveCollab est une plateforme spécialement conçue pour la planification, l'exécution et le suivi de tous types de projets nécessitant un flux de travail qui offre une visibilité à tous les membres de l'équipe, en plus de gérer les informations liées aux budgets, aux temps d'exécution, aux délais dans lesquels chaque tâche doit être accomplie, et bien plus encore. L'interface d'ActiveCollab a une simplicité qui nous permet de réaliser un suivi efficace et d'automatiser certaines tâches liées à l'exécution, ainsi, nous pouvons sélectionner, par exemple, l'option de haute priorité pour chaque tâche que nous devons effectuer plus rapidement, ce qui indiquera à l'utilisateur final que nous devons traiter avec une haute priorité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ActiveCollab encourage certainement le travail d'équipe, cela est réalisé en assignant un chef de projet qui distribuera le reste des autorisations aux membres qui participeront à l'exécution, de sorte que les personnes qui participent pourront savoir ce qui est fait dans les différentes tâches, les progrès et l'achèvement des activités. D'autre part, ActiveCollab gère l'ensemble du processus d'un projet, depuis le début, qui est le moment où une idée est générée, jusqu'à l'achèvement d'un produit ou service final, en plus du fait que nous pouvons inviter de nouveaux membres de l'équipe ou des clients en envoyant un e-mail à notre espace de travail et en participant de manière collaborative. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Très convivial. Excellente structure organisationnelle pour gérer plusieurs tâches/silos de département et permettre la collaboration inter-équipes/entreprises. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Chose mineure, mais pour les agences, je souhaite qu'elles mettent en évidence la propriété d'association commerciale pour la création de nouveaux projets afin que vous ne donniez pas accidentellement aux nouveaux clients plus d'accès que prévu (si votre propre entreprise est le paramètre par défaut). Ce serait bien si vous deviez entrer ce champ (au lieu de permettre une entrée par défaut) et que le programme vous oblige à revoir ce paramètre avant de finaliser la création du projet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

la création et la distribution de tâches à mes collègues Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

pour être lent et le système est souvent en panne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que notre équipe puisse facilement collaborer et partager des informations et des mises à jour. Le système de projets, de tâches, de responsables et de fonctionnalités de charge de travail nous permet de rester organisés, ponctuels et dans le respect du budget. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Notre équipe regrette l'application de suivi du temps autonome. Tout le monde s'est habitué à passer d'un travail à l'autre via l'interface du navigateur ActiveCollab, mais l'application autonome était une fonctionnalité appréciable. Il y a également quelques fonctionnalités d'édition en masse manquantes qui permettraient de simplifier légèrement les choses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Easy to get started with, but if you're used to more robust systems for complex teams and processes, this feels archaic. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Tasks can be assigned to only one person (though you can add watchers/subscribers). If you need to delegate subtasks, these cannot be given separate due dates, so the main task needs to be re-assigned with a different due date to the next person working on their part of the task. There's a lot of manual processes that make this system way more cumbersome than project management should be. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.