Avis et détails du produit de Microsoft Purview Records Management

Ce que j'aime vraiment à propos de Microsoft Purview Records Management, c'est sa gestion de la conformité et sa facilité d'utilisation. Il s'intègre parfaitement avec Microsoft 365, nous permettant de classer, conserver et gérer les enregistrements sans problème.

Les étiquetages automatiques et les politiques de rétention font gagner beaucoup de temps en appliquant les règles de conformité de manière cohérente. De plus, les outils d'analyse avancée et de reporting nous offrent de grandes perspectives, nous aidant à prendre de meilleures décisions et à gérer les risques plus efficacement.

Toutes ces fonctionnalités ensemble font de Microsoft Purview Records Management un excellent outil pour rester conforme et améliorer l'efficacité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Microsoft Purview Records Management ait de nombreux atouts, il y a quelques domaines où il est insuffisant. Un inconvénient est sa complexité, surtout pour les nouveaux utilisateurs. La courbe d'apprentissage peut être abrupte, et il semble parfois que vous ayez besoin d'une formation approfondie pour exploiter pleinement ses fonctionnalités.

De plus, les options de personnalisation, bien que puissantes, peuvent être accablantes et longues à configurer. Il y a aussi des problèmes de performance occasionnels, en particulier lorsqu'il s'agit de grandes quantités de données, ce qui peut ralentir les opérations.

Enfin, le coût peut être un peu élevé pour les petites organisations, le rendant moins accessible pour celles ayant des budgets limités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il réduit la charge de travail des équipes informatiques et de conformité en automatisant la gestion cohérente des dossiers, convient aux organisations de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises, avec des solutions personnalisables, assure la protection des données grâce à des normes de sécurité strictes et à la conformité avec les réglementations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Des capacités étendues et des options de configuration peuvent être accablantes pour les organisations disposant de ressources informatiques limitées et peu claires pour les personnes non technophiles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Fonctionnalités de conformité complètes, interface conviviale, politiques automatisées, intégration avec Microsoft 365, recherche et découverte avancées, évolutivité, et sécurité et protection des données. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Options de personnalisation limitées, retards de performance occasionnels, configuration initiale complexe, courbe d'apprentissage plus élevée pour les fonctionnalités avancées, défis d'intégration avec les services non-Microsoft, et retards de support occasionnels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration complète avec d'autres services Microsoft 365, tels que SharePoint, OneDrive et Teams. Cette intégration permet une gestion des enregistrements beaucoup plus efficace que tout autre système de ce type. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La complexité de la configuration initiale. La configuration des politiques de rétention, la classification des données et les contrôles d'accès peuvent être compliqués, surtout pour les organisations qui n'ont pas une équipe informatique expérimentée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus dans la gestion des enregistrements de Microsoft Purview, c'est qu'elle est très organisée. Cela m'aide à suivre tout ce qui est nouveau, ancien et les plans à venir. Avec cela, je peux me détendre, car je sais que tout sera là quand je reviendrai. C'est très facile à utiliser, et je l'utilise souvent. Le support client est toujours là pour aider également si quelque chose ne va pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une chose que je n'aime pas chez Microsoft, c'est que je pourrais avoir besoin d'être assisté plus tôt, et le support client pourrait être trop occupé pour m'aider au moment où j'en ai besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La facilité d'intégration dans la suite Microsoft actuelle et l'abondance de fonctionnalités permettent une utilisation facile et cela ne prend pas beaucoup de temps pour utiliser l'outil. Le support client est très compétent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il nécessite les licences Enterprise plus coûteuses pour activer toutes les fonctionnalités et capacités offertes par le produit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je l'ai trouvé être un outil complet qui aide à gérer les dossiers et à assurer la conformité au sein d'une organisation. S'intègre parfaitement avec les applications Microsoft 365 comme Outlook, SharePoint, ce qui facilite la gestion des dossiers. L'interface est très conviviale, ce qui réduit la courbe d'apprentissage. Fonctionnalité de conformité robuste qui répond à notre exigence de conformité réglementaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les différents niveaux d'utilisation et la catégorisation des fonctionnalités ne sont pas clairs. L'intégration avec des outils non-Microsoft est complexe et parfois ne fonctionne pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela nous offre la plateforme pour gérer le cycle de vie de nos documents et dossiers, supprimer le contenu que nous n'utilisons plus, et rester en conformité avec toutes les réglementations auxquelles notre entreprise doit se conformer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela peut être complexe à configurer et à déployer, surtout si vous ne savez pas vraiment ce que vous faites. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il fournit un journal d'audit unifié qui était la principale caractéristique attrayante. Son interface utilisateur le rend beaucoup plus facile et les classificateurs de données aident à étiqueter les actifs. L'intégration API aide à définir la portée des données et à garantir la conformité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La configuration initiale a demandé un peu plus d'effort que prévu. La compartimentation et l'organisation des données peuvent éventuellement demander plus d'effort. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la centralisation des choses, mais pouvons-nous garder cette voie pendant plus d'un an. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

pouvons-nous simplement choisir et maintenir un style de gestion des données et ne pas mettre à jour ou introduire quelque chose de nouveau un an plus tard. C'est agaçant Avis collecté par et hébergé sur G2.com.