Qu'est-ce qu'un gel des salaires ?
Un gel des salaires, parfois appelé gel des rémunérations, se produit lorsqu'une entreprise suspend les augmentations de salaires ou de rémunérations pour une période déterminée, généralement en raison de contraintes financières. Les organisations mettent en place des gels des salaires dans l'espoir d'améliorer les résultats financiers en gardant les coûts fixes sous contrôle.
Une entreprise peut mettre en œuvre un gel des salaires pour de nombreuses raisons. L'une des principales raisons est une baisse considérable de l'économie, provoquant une récession. D'autres raisons de geler les salaires des employés incluent une restructuration interne par le biais de fusions ou d'acquisitions et une initiative de pratique de marché salarial due à une réévaluation des bandes salariales.
L'objectif d'un gel des salaires est de limiter les dépenses en période difficile pour améliorer les résultats financiers de l'entreprise. Bien qu'un gel des salaires ne soit jamais idéal, il peut être particulièrement préjudiciable au moral des employés, et une entreprise peut finir par perdre des talents précieux. Les logiciels de gestion de la rémunération sont utilisés pendant un gel des salaires pour ajuster les politiques et suspendre les ajustements de rémunération. Une fois le gel terminé, ces outils peuvent aider à faciliter des structures de bonus diversifiées pour les employés.
Types de gels des salaires
Lors de la mise en œuvre d'un gel des salaires, une organisation peut choisir entre deux types. Ces deux types sont :
- Geler le salaire de base : L'implication que seul le salaire de base d'un employé serait maintenu constant. Les éléments de rémunération fixe seraient examinés pour éliminer les tensions potentielles parmi les employés et aider à améliorer le moral.
- Geler la rémunération garantie : Lorsqu'une organisation gèle tous les éléments liés au salaire de base. En choisissant ce type, une entreprise doit faire de son mieux pour ne pas prolonger cette situation afin que la rétention ne devienne pas un défi.
Avantages d'un gel des salaires
Malgré le fait qu'un gel des salaires puisse être une période difficile pour une organisation, il y a quelques avantages à cette pratique. Certains avantages clés incluent les suivants :
- Améliorer les résultats financiers : Réduire les dépenses avec un gel des salaires peut augmenter le revenu net d'une organisation.
- Éviter une fermeture : Un gel des salaires peut maintenir une entreprise à flot et en activité aussi longtemps que possible.
- Éviter les licenciements : Réduire les coûts de la masse salariale pendant un gel des salaires aide les organisations à éviter de licencier des employés. Cela est particulièrement bénéfique si l'économie est en récession et qu'il n'y a pas beaucoup d'emplois pour les employés licenciés.
- Peut n'affecter que les employés de haut niveau : Selon la gravité de la situation financière d'une entreprise, la direction peut choisir d'instaurer un gel des salaires uniquement pour les employés de niveau supérieur ou de la direction générale.
- Montrer de l'appréciation envers les employés : Un gel des salaires peut offrir aux entreprises l'occasion de montrer qu'elles apprécient leurs employés d'autres manières. En plus d'éviter les licenciements, les managers peuvent trouver d'autres nouvelles façons de remercier les membres de l'équipe pour leur travail acharné.
Meilleures pratiques pour un gel des salaires
Il existe des meilleures pratiques que les organisations devraient suivre lors d'un gel des salaires pour s'assurer qu'il soit aussi indolore que possible pour les employés. Celles-ci sont :
- Communication appropriée avec les employés : Les managers doivent communiquer correctement avec les employés qu'ils ne recevront pas d'augmentation ou de rémunération au mérite – en particulier les meilleurs performeurs dont la performance continue sera nécessaire pour remettre l'entreprise sur les rails. Cela nécessite de l'empathie et de la compréhension.
- Transparence avec les employés : Les managers doivent être transparents avec les employés quant aux raisons pour lesquelles la décision de mettre en place un gel des salaires a été prise. Les membres du personnel doivent comprendre qu'un gel des salaires est à la fois nécessaire et temporaire.
- Fournir des moyens de compensation alternatifs : Une organisation peut vouloir envisager d'autres moyens de compenser les employés. Cela pourrait être des horaires plus flexibles, plus de congés payés, des privilèges de télétravail, ou d'autres petits avantages. Cela aide les employés à se sentir toujours appréciés et valorisés par l'organisation.
Comment communiquer un gel des salaires
Lorsqu'une organisation a décidé d'instaurer un gel des salaires, une communication appropriée peut influencer la réaction des employés. Même si les employés reçoivent des informations sur le gel des salaires, comme lors d'une réunion générale, il est toujours préférable d'envoyer une communication écrite qui peut être consultée à tout moment.
Envisagez d'utiliser ce modèle lors de la communication d'un gel des salaires :
[Date]
Chers employés,
Les équipes de direction et exécutives de [COMPANY X] ont terminé un examen de nos objectifs commerciaux, processus et objectifs dans le but de réduire nos dépenses, d'augmenter les revenus et de protéger le bien-être futur de [COMPANY X] et de ses employés.
À la suite de nos conclusions et pour gérer les actifs, nous avons pris la décision difficile de mettre en place un gel des salaires pour tous les employés jusqu'à nouvel ordre.
Sachez que cette décision a été extrêmement difficile à prendre, et nous comprenons l'impact que cela a sur nos employés. Nous avons envisagé plusieurs autres alternatives et options, et le choix d'un gel des salaires était la meilleure option à ce moment.
L'équipe exécutive continuera de surveiller nos finances et de réexaminer la possibilité d'augmentations de rémunération chaque trimestre à l'avenir. Nous croyons fermement que cela mettra [COMPANY X] dans une meilleure position pour un avenir financier solide.
Nous chez [COMPANY X] apprécions tout votre travail acharné et nous espérons avoir votre soutien alors que nous avançons et visons le succès commercial. Si vous avez des questions, veuillez rencontrer votre manager ou contacter l'équipe des ressources humaines pour plus d'informations.
Cordialement,
PDG/Président

Mara Calvello
Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.
