What does smoke ball do?

Smokeball inclut les fonctionnalités que vous attendez d'un système de gestion de cabinet : gestion des dossiers et des contacts, gestion du calendrier et facturation. Il inclut également la gestion complète des comptes de fiducie, la gestion des e-mails et son système de messagerie sécurisé (Communicate). La gestion des dossiers sur Smokeball est très puissante, vous permettant de conserver des informations détaillées sur votre client, les parties adverses, les experts et autres personnes que vous souhaitez gérer, les détails de l'affaire, les détails du juge et du JA, et bien plus encore. Smokeball est un système hybride cloud et Windows. Les fichiers sont conservés dans le cloud, et vous pouvez y accéder avec un logiciel pour Windows. Smokeball ne prend pas en charge les ordinateurs ou ordinateurs portables Mac. Cependant, l'application iPhone gère la plupart des fonctionnalités de Smokeball, sauf la facturation. Smokeball dispose également de fonctionnalités très avancées : Automatisation des documents : J'ai été utilisateur de Hot Docs pendant dix ans et j'ai transféré la plupart de mes modèles Hot Doc vers Smokeball avec peu de problèmes. Votre licence inclut l'automatisation par Smokeball de dix de vos formulaires à la fois. La meilleure fonctionnalité d'automatisation de Smokeball est la capacité d'utiliser toutes les données que vous suivez dans un document. Suivi du temps. Lorsque je suis passé à Smokeball, l'avantage le plus significatif que j'ai trouvé par rapport à d'autres systèmes que j'ai utilisés est le suivi du temps piloté par l'IA. Smokeball s'intègre pleinement avec les applications Microsoft 365 (Word, Excel et Outlook sont entièrement intégrés, ce qui signifie que votre temps passé à rédiger ou éditer un document Word, Excel ou Outlook est suivi à la minute près. Le système met même en pause le suivi si vous ne faites rien sur le document pendant six minutes, et le suivi redémarre si vous commencez à travailler sur le document après que Smokeball ait mis en pause le suivi du temps. Tout le temps suivi est enregistré chaque soir comme un enregistrement de temps. Lorsque vous ouvrez des documents PDF dans un dossier, le temps est suivi et enregistré dans les enregistrements de temps du dossier. Mon fournisseur de téléphonie est RingCentral, qui est entièrement intégré avec Smokeball. Chaque nuit, RingCentral envoie à Smokeball le temps passé sur chaque appel. Smokeball enregistre un enregistrement de temps dans Temps et Dépenses si le numéro de téléphone est attaché à un dossier et enregistre le temps et le numéro de téléphone pour les appels non attachés à un dossier. Lorsque j'ai commencé à utiliser Smokeball, mes enregistrements de temps ont augmenté de 50 %.