Bonjour Albert -
La fonctionnalité Notebook de BlackLine offre un dépôt centralisé pour les utilisateurs de tout rôle afin de créer et suivre des notes pour leurs missions. Elle fournit un espace alternatif pour les commentaires qui sont précieux mais pas nécessairement formels ou destinés aux yeux des auditeurs après certification. Les notes peuvent être liées à une réconciliation ou à une tâche dans BlackLine, ou elles peuvent être créées de manière ad hoc.
Exemples d'utilisation :
Un auditeur crée une note pour suivre une déficience PBC et inclut des instructions utiles dans la note pour savoir comment aborder la déficience.
Un réviseur crée une note pour un préparateur afin d'indiquer qu'une documentation supplémentaire est préférable dans la préparation des réconciliations futures.
Le préparateur pourra voir les détails de cette note et mettre à jour la réconciliation sans nécessiter que le réviseur décertifie la réconciliation, une étape inutile.
En même temps, la note n'est pas associée à la face de la réconciliation lorsqu'elle est certifiée, donc contrairement aux commentaires dans BlackLine, la note ne sera pas disponible pour l'examen des auditeurs.
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