Is my business too small for ERP?

Chez Minotaur, on nous demande tout le temps : « Quelle taille doit avoir mon entreprise pour bénéficier d'un logiciel ERP ? » Comme pour tout outil ou équipement que vous achetez pour votre entreprise, le logiciel de gestion d'entreprise ERP n'est utile que si vous obtenez un retour sur investissement. Typiquement, ces retours pour la traçabilité spécifique à l'alimentation ERP se présentent sous la forme de : 1. Temps économisé en rassemblant des informations provenant de plusieurs systèmes déconnectés 2. Temps économisé en n'ayant plus besoin de saisie d'informations en double 3. Temps économisé en faisant entrer et sortir rapidement les auditeurs car les informations peuvent être extraites et fournies plus rapidement 4. Ventes augmentées grâce à l'obtention d'une certification GFSI ou à la réussite des audits clients grâce à la traçabilité électronique 5. Trésorerie améliorée car vous pouvez faire confiance à votre inventaire dans le système et utiliser des rapports MRP (planification des besoins en matières) pour prendre de meilleures décisions d'achat, et savoir quels matériaux bruts vous aurez besoin, quand, pour répondre à la production planifiée et aux commandes des clients 6. Satisfaction client améliorée car le personnel peut fournir des informations sur le stock dès que la commande est passée. De plus, vous serez mieux positionné pour satisfaire toute exigence de taux de remplissage grâce à une meilleure planification des achats et de la production 7. Meilleur calcul des coûts des matières premières et des produits manufacturés. En suivant l'achat et la réception des matières premières ainsi que leur transformation en produits intermédiaires et finis, vous pouvez vous attendre à avoir des coûts de produits finis plus précis disponibles 8. Rapports de gestion plus opportuns et approfondis. En ayant le flux complet d'achat, de réception, de fabrication, de stockage et d'expédition de marchandises, ainsi que les commandes clients, la facturation et la comptabilité dans un seul système, vous pouvez visualiser des rapports de rentabilité sur les articles et les clients. 9. Une capacité à développer votre entreprise car vous aurez des systèmes en place qui vous permettront de croître, souvent sans ajouter plus de personnel administratif Nous suggérons que vous ayez un minimum de 5 utilisateurs entre votre bureau, usine, entrepôt et travailleurs mobiles. La plupart des entreprises commencent les systèmes ERP lorsqu'elles ont entre 6 et 15 utilisateurs. De plus, comme l'ERP inclut la comptabilité, vous devriez avoir un comptable dédié dans votre personnel qui comprend les concepts comptables.