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How have you used the Account Number function with your invoices that do not have account numbers listed on the Invoice?

We have many invoices that do not have Account Numbers and are recognized by building. We have set up Building-Suppliers as Account Numbers and Avid is still not able to choose those. Wondering if others have had the experience we have had.
4 commentaires
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Kristi B.
KB
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Nous le laissons comme "aucun".
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Alecia S.
AS
Assistant Controller
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Nous utilisons le code de propriété et la date.
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LR
Accounting Manager
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En raison de ce type d'inflexibilité, nous avons choisi de nous auto-indexer.
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Yeng X.
YX
Sourcing and Payable Manager at Allen Tate Company
0
Avid reconnaîtra uniquement le numéro de compte si la facture indique spécifiquement "Account Number/Account#)" comme description, sinon elle ira dans une file d'attente de recherche. Dans votre cas, je ne pense pas que sélectionner "none" comme numéro de compte serait idéal puisque vous utilisez un autre ensemble de chiffres comme numéro de compte. Nous avons des fournisseurs dans une situation similaire, donc ce que nous avons fait est de rendre le numéro de compte "none" inactif. Cela empêche l'indexeur de sélectionner "none" comme option. Vos factures tomberaient alors dans la file d'attente de recherche, mais il vous serait facile de sélectionner ensuite votre numéro de compte correct pour que la facture soit indexée correctement avec l'option "used previous" activée.
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