How can I have my invoices send out automatically?

Vous pouvez créer un calendrier de facturation où les clients peuvent être facturés à partir d'une commande de vente automatiquement et vérifier la préférence pour envoyer la facture par e-mail automatiquement.

Nous utilisons la facturation avancée pour établir des calendriers de facturation qui vous permettent de spécifier un certain nombre de variables à des fins de facturation. Par exemple, nous proposons un certain nombre de contrats de service de dépôt avec des conditions flexibles et des options de paiement. Nous pouvons avoir un client qui souhaite un contrat annuel, facturé mensuellement. Nous créons un calendrier de facturation pour répartir le montant total sur une période de 12 mois et facturer 1/12 à la même date de chaque mois. La reconnaissance de revenus avancée maintient nos revenus en ligne tout au long des périodes pour assurer une comptabilité appropriée. Nous avons des calendriers de facturation créés pour accueillir des options de versement mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles pour des durées allant d'un mois à 5 ans. La transaction de commande de vente maintient un statut de "En attente de facturation" pendant la durée du calendrier de facturation où chaque fois qu'une date de facturation arrive, NetSuite crée automatiquement la facture mensuelle et notre flux de travail d'envoi de factures par e-mail les récupère tous à travers un processus de fin de journée et les envoie par e-mail au client chaque nuit. Processus entièrement automatisé garantissant que nous ne manquons jamais la création ou la livraison d'une facture programmée !

Si vous voulez savoir comment envoyer les factures créées au format PDF, je vous suggérerais d'utiliser un flux de travail planifié.