La comptabilité en nuage est un peu différente de la comptabilité "typique" dans le sens où "nuage" signifie que le serveur qui contient les données est situé hors site, généralement par un "hôte".
Avant le nuage, les données comptables seraient stockées "sur place" - ce qui signifie que les informations dans votre logiciel de comptabilité seraient stockées sur un serveur hébergé sur place, généralement dans votre bâtiment, elles pourraient même être stockées directement sur votre ordinateur.
En passant au nuage, vous n'avez plus besoin d'héberger des serveurs sur place, ce qui prend de la place et coûte de l'argent à entretenir. Le nuage libère de l'espace physique en n'ayant pas de serveurs pour stocker les informations dans votre installation. Cela permet à plusieurs utilisateurs autorisés dans différents endroits d'accéder, d'envoyer et de recevoir des données.
Certaines personnes craignent que le nuage ne soit pas aussi sécurisé que sur place et que le nuage soit plus sujet aux violations de sécurité. Cependant, pour déterminer si c'est le cas, il serait judicieux d'examiner de plus près les avancées de la technologie du nuage, car tous les quelques mois, la technologie et la sécurité ont tendance à augmenter.
La version la plus simplifiée d'un exemple de nuage est l'internet. Chaque fois que nous utilisons l'internet, nous récupérons des informations via des serveurs situés dans des installations à travers les États-Unis via le "nuage". Nous n'avons pas les informations de l'internet stockées sur nos ordinateurs, nos ordinateurs récupèrent simplement les données du nuage et relaient ensuite les informations sur notre écran.
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