Le cryptage automatique ne nécessite aucune action de la part de l'expéditeur de l'e-mail. Pour envoyer un e-mail crypté, les expéditeurs créent simplement un message et appuient sur « envoyer ». Nos filtres de contenu sophistiqués analysent automatiquement les e-mails sortants à la recherche d'informations sensibles en fonction des politiques des clients. En fonction des politiques de sécurité de chaque entreprise et des exigences de gestion du comportement, le cryptage peut également être déclenché par l'expéditeur à l'aide d'un mot-clé prédéfini, tel que « sécurisé » ou « cryptage » ou via un plug-in Outlook.
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