What is the best way to use payroll.

Bonjour Harshita. L'équipe de Grove HR est ici. Pour répondre à votre question, voici nos meilleures pratiques pour utiliser la paie dans Grove HR : 1) Configurer les paramètres généraux de la paie, le cycle de paie et la rémunération. Notez que les paramètres généraux et le champ Répéter tous les dans le cycle de paie ne peuvent pas être ajustés plus tard, alors veuillez vérifier attentivement avant de cliquer sur le bouton Enregistrer. 2) Configurer la paie des employés. Vous pouvez le faire un par un ou importer en masse les salaires et les rémunérations des employés (paiements récurrents), à condition que vous ayez créé des récurrences à l'avance. 3) Saisir les informations bancaires et les personnes à charge. Assurez-vous de saisir ces informations si elles ne figurent pas dans le système. Cela vous aidera lors du calcul des salaires du brut au net. 4) Examiner et approuver la présence. Si vous sélectionnez l'option d'utiliser la présence (et les heures supplémentaires) dans la paie, assurez-vous que la présence est approuvée et confirmée avant de traiter la paie. Les gestionnaires recevront des rappels pour approuver la présence des employés 1 jour avant qu'elle ne se termine. 5) Saisir les changements de taux de salaire, les paiements uniques, les compensations, remplir le salaire équivalent pour les heures supplémentaires (le cas échéant). Saisissez tous les changements autorisés dans le système de paie pour les modifications de salaire, les heures supplémentaires, les paiements uniques et les compensations (le cas échéant). 6) Examiner. Exporter la préparation de la paie et examiner le salaire brut, les paiements récurrents, les paiements uniques, les compensations, les heures supplémentaires, les congés, etc. pour chaque employé afin de s'assurer qu'ils sont corrects. Toute modification apportée sera codée en orange. Si ce n'est pas correct, réviser les entrées précédentes. 7) Fermer la paie. Une fois que c'est correct, l'étape finale est de fermer la paie. Cela garantira qu'aucune modification ne peut être apportée plus tard. 8) Calculer les salaires nets. Grove HR ne prend pas en charge le calcul des impôts car cela dépendra des réglementations de chaque pays. Vous devrez compléter cette étape selon les réglementations de votre pays et générer les bulletins de paie. 9) Payer les employés. Remettre à un comptable ou à la personne responsable. NOTE IMPORTANTE : Assurez-vous de vérifier attentivement la paie avant de la fermer car vous ne pourrez pas la rouvrir et apporter des modifications plus tard. Lors de la fermeture de la paie, toute modification apportée après ne sera reflétée que lors de la révision de la paie du cycle suivant. N'hésitez pas à nous contacter à support@grovehr.com si vous avez des préoccupations.