Can a purchase order be closed without a Good s receive note? Allso can a date be placed on a GRN?

Un bon de commande peut être clôturé sans réceptions. Un bon de réception ne peut pas avoir la date modifiée (sauf dans l'écran de réception d'origine en changeant la date de transaction, mais vous ne devriez vraiment pas recevoir en dehors de la période en cours) cependant, vous pouvez changer la période en utilisant des transactions d'ajustement de bon de réception (qui devraient être verrouillées uniquement pour la comptabilité ou une autre autorité). Changer une date de transaction en dehors de la période en cours devrait probablement être interdit pour les réceptions de type inventaire et probablement pour la plupart des autres. Nous clôturons nos livres à un jour fixe du mois, sans exceptions.

Vous pouvez définir la date de réception sur un GRN en utilisant la fonction Options>Définir la date de réception, cependant cela ne changera pas la période du GRN. Vous ne pouvez pas changer la période sur les réceptions, mais vous pouvez changer la période lorsque vous faites correspondre le GRN dans la saisie de facture AP, ce qui fera correspondre la facture AP à la même période que le GRN. (Saisie de facture AP>Options>Changer de période)