Le logiciel de gestion des polices aide les utilisateurs à installer, visualiser et organiser les polices au sein d'une plateforme unique. Les polices sont stockées dans une bibliothèque entièrement consultable, permettant aux utilisateurs de localiser et de prévisualiser facilement des polices spécifiques. Ce type d'outil permet également aux utilisateurs d'organiser leur bibliothèque de polices avec des dossiers et des étiquettes. Les entreprises trouvent souvent et téléchargent des collections de polices à partir d'un marché de polices web ou conçoivent et téléchargent les leurs. De plus, les utilisateurs peuvent prévisualiser une police au sein de la plateforme sans la télécharger au préalable.
Ce logiciel est généralement utilisé par les designers, les éditeurs et les équipes informatiques. Les équipes informatiques en particulier bénéficient de l'utilisation de plateformes de gestion des polices comme un moyen pratique d'activer, de désactiver, de définir des autorisations d'accès et de licencier la bibliothèque de polices d'une entreprise. De nombreux outils de gestion des polices sont capables de garder les polices non licenciées hors de la plateforme pour éviter des problèmes juridiques. Les designers et les éditeurs utilisent généralement les plateformes de gestion des polices comme un centre pour stocker et organiser les polices à des fins de conception, puisque les polices au sein de la plateforme peuvent être activées automatiquement ou manuellement dans de nombreux outils de conception et de publication.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des Polices, un produit doit :
Permettre aux utilisateurs d'installer ou de télécharger des polices sur la plateforme
Aider les utilisateurs à organiser et rechercher des polices en utilisant des dossiers, des étiquettes ou d'autres méthodes de catégorisation
Activer et désactiver les polices dans les outils de conception et de publication manuellement ou automatiquement
Fournir un mode de prévisualisation pour les polices qui ne sont pas installées sur la plateforme