Gestión de Documentos Software

El flujo de trabajo de documentos pesados conduce a problemas de rendimiento y retrasos. Laserfiche tiene una versión en la nube que aún necesita más mejoras y soporte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Laserfiche tiene una tecnología de almacenamiento de documentos brillante que garantiza un acceso centralizado y un fácil intercambio.

La mayoría de los roles relacionados con documentos, incluidos aprobaciones, firmas, entre otros, notificaciones y otros, están efectivamente automatizados.

Laserfiche garantiza el cumplimiento exitoso y se implementan políticas de acceso adecuadas.

La herramienta ha optimizado la opción de búsqueda, lo que facilita el acceso a documentos específicos.

Laserfiche tiene una estandarización de procesos robusta, algo que elimina problemas de rendimiento o errores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Navegar entre espacios personales, carpetas de equipo y elementos individuales puede ser a menudo un desafío, ya que a veces requiere clics adicionales solo para averiguar dónde se almacena un archivo en particular. Además, la retroalimentación proporcionada para ciertas acciones, como establecer permisos o sincronizar, podría ser más clara e intuitiva. Tal como está, los usuarios pueden quedar inseguros sobre si estas tareas se han completado con éxito. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Zoho WorkDrive aborda el problema de los archivos dispersos y el trabajo en equipo desorganizado al ofrecer un único lugar centralizado para almacenar, gestionar y colaborar en archivos dentro de los equipos. Este enfoque ayuda a minimizar la dependencia de correos electrónicos, enlaces externos y múltiples soluciones de almacenamiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En esta etapa, no he encontrado nada que no me guste. Si lo hago en el futuro, definitivamente te lo haré saber. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Al reunir todos los documentos en un espacio centralizado, el proceso de firma se vuelve mucho más fácil y conveniente para los clientes. Varias personas pueden participar en el proceso al mismo tiempo, lo que reduce significativamente los retrasos. Como resultado, los contratos ya no tardan mucho en prepararse, revisarse y firmarse, haciendo que el flujo de trabajo general sea más rápido, más eficiente y más transparente para todos los involucrados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque trae beneficios a mi negocio, hay un pequeño obstáculo que he notado. Principalmente es la velocidad que toma cargar archivos, actualizaciones, características. No es ridículo, pero aún es algo que pueden mejorar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me ayuda a gestionar múltiples clientes al mismo tiempo, uno de mis mayores dolores de cabeza era localizar la versión correcta de un documento cuando el tiempo era escaso. M-Files lo soluciona ofreciendo su Búsqueda Inteligente y Organización. Ahora puedo encontrar un contrato, informe o archivo de cliente en segundos sin tener que buscar en jerarquías de carpetas. Lo que significa mejores respuestas y profesionalismo con los clientes. También, otra cosa importante es nuevamente crear el tipo de documento adecuado, crear una plantilla, asignarla a la carpeta y empleado adecuados, esta empresa tiene una IA de la que he hablado brevemente antes, y sus sugerencias aceleran el proceso al menos un 50%. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Para ser honesto, las cosas que no me gustan de Hudu están siendo trabajadas activamente. Si tenía 20 cosas que no me gustaban de Hudu cuando lo implementamos por primera vez, ahora ya no tengo esos desagrados porque el gran equipo de desarrollo ha desarrollado cambios o complementos. Es difícil no amar a Hudu. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El mayor problema que enfrenta mi empresa sin Hudu es la base de conocimientos y la gestión de documentos para todas nuestras propiedades. Poseemos y gestionamos muchos hoteles y otros negocios, y poder separar fácilmente las entidades mientras mantenemos todo en el mismo lugar era exactamente lo que necesitábamos. Hay otros programas que ciertamente podrían ayudarnos con este proceso, pero no como Hudu puede. No tan fácilmente ni de manera tan rentable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay mucho que no me guste de PandaDoc. Lo único que mencionaría es que algunas funciones podrían ser un poco más fáciles de encontrar, como la biblioteca de contenido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

PandaDoc está resolviendo el problema de los flujos de trabajo de documentos lentos y desordenados. Me permite crear, enviar y rastrear documentos todo en un solo lugar, lo que ahorra mucho tiempo. Ya no tengo que cambiar entre herramientas o esperar firmas. Todo se mueve más rápido y se siente mucho más organizado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No podemos ver ningún inconveniente con XFilespro Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

XfilesPro se conecta sin problemas a una base de datos externa que contiene decenas de miles de documentos relacionados con los registros de productos de nuestros clientes. Esto permite a los usuarios de nuestros clientes encontrar, abrir, descargar y compartir documentos dentro de su empresa y con sus clientes. El hecho de que sea tan fácil de usar y funcione rápidamente es esencial para nuestra oferta comercial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El software es simple y está desarrollado principalmente para manejar PDFs. Así que no creo que haya mucho que no me guste de esta herramienta. Es solo que uso más dispositivos IOS y no hay un software adecuado disponible en la Apple Store, por eso no tengo la flexibilidad de usarlo desde mi teléfono móvil y solo lo accedo desde la PC en la versión web. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Foxit PDF nos está ayudando a crear cartas de propuesta y documentos de acuerdos comerciales, y la mayoría de estos documentos están en formato PDF, por lo que siempre que necesitamos almacenarlos en un solo espacio digital, optamos por Foxit PDF. Además, los pequeños cambios que a veces necesitamos hacer en estos documentos se realizan fácilmente con la ayuda de esta herramienta. Por lo tanto, estas características lo hacen más útil para nosotros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Actualmente, la asignación de campos de combinación y la configuración de consultas deben hacerse manualmente. Si puedes introducir una función de arrastrar y soltar para la creación de consultas y la asignación de campos de combinación en la plantilla del documento, sería realmente increíble. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo Conga Composer para eliminar la generación manual de documentos, ahorrando tiempo y reduciendo errores por entrada manual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay una ligera curva de aprendizaje para los usuarios primerizos, principalmente porque ofrece más profundidad que una búsqueda típica en PowerPoint. Una vez que entiendes cómo funciona la biblioteca, se vuelve sencillo, pero la configuración inicial podría parecer un poco técnica para los colegas no técnicos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ya no perdemos tiempo buscando diapositivas en múltiples carpetas o presentaciones anteriores. TeamSlide centraliza todo, mantiene el contenido actualizado y facilita la reutilización de diapositivas aprobadas. Esto me ayuda a mantener la consistencia de la marca y acelerar la creación de presentaciones, especialmente cuando trabajo en varios proyectos y con clientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

PairSoft ha servido y cumplido con nuestras necesidades empresariales sin problemas. Todas las funciones están en su lugar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Viene con increíbles funciones de gestión de documentos y escaneo, lo que lo convierte en una solución adecuada de automatización de cuentas por pagar para empresas. Lo hemos utilizado y nos ha servido diligentemente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No estoy seguro, pero parece que aún no hay una aplicación móvil disponible para verificar estados. Summize está progresando rápidamente, y la hoja de ruta aborda constantemente nuevas características increíbles que nos ayudarán aún más. Especialmente la función de IA, Ask SIA, está mejorando rápidamente y ya es un gran beneficio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Summize ahorra tiempo al permitir que los contratos estándar se generen directamente sin la intervención del departamento legal cada vez. Las solicitudes se envían a través de un canal central, lo que crea supervisión y consistencia. Como resultado, los tiempos de respuesta se acortarán, la estandarización mejorará y el esfuerzo legal se centrará donde realmente aporte valor. Casos más complejos, y no las solicitudes estándar que son repetitivas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

la interfaz es limpia y fácil de aprender, ciertas acciones como reorganizar archivos dentro de una sala de datos podrían sentirse más fluidas. Planes un poco más caros. Para equipos más pequeños, eso puede sentirse un poco limitante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Digify aborda la principal preocupación de compartir documentos importantes o confidenciales con personas fuera de la empresa. Aprecio especialmente características como el acceso de solo visualización, la marca de agua, las fechas de caducidad y la opción de revocar el acceso incluso después de que un documento haya sido enviado. Estas capacidades me dan confianza de que mis documentos permanecen seguros en todo momento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La mayor desventaja es que carece de acceso basado en la nube. Es un sistema local, por lo que si estás trabajando de forma remota, no podrás acceder a tus archivos a menos que tu oficina configure una solución alternativa. Además, no hay una aplicación móvil, lo cual sería útil para un acceso rápido sobre la marcha. La configuración inicial para los roles de administrador y las copias de seguridad también puede ser un poco técnica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

DigitalDrawer nos está ayudando a eliminar el desorden de papel y digitalizar nuestros registros de oficina de manera eficiente. Solíamos perder mucho tiempo buscando archivos físicos y lidiando con documentos perdidos. Ahora, todo está ordenado y es fácil de recuperar. También nos está ayudando a mantener una mejor seguridad de datos con permisos de usuario y registros de auditoría, lo cual es especialmente importante para documentos sensibles de los clientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todo funciona como se esperaba, y no he experimentado ningún problema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

DocuWare aborda el desafío de los procesos desorganizados basados en papel al digitalizar y centralizar todos los documentos en un lugar seguro. Al eliminar la necesidad de archivado manual, ayuda a reducir errores y agiliza flujos de trabajo como aprobaciones y enrutamiento. Como resultado, puedo trabajar más rápidamente, acceder a la información de inmediato, mantener una mejor organización y asegurar que los procesos se mantengan consistentes y cumplan con las normativas. En conjunto, esto conduce a un ahorro de tiempo significativo y una mayor eficiencia general. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Solucionar problemas relacionados con el OCR puede ser bastante desafiante y a menudo requiere soluciones inesperadas, lo cual es sorprendente dado que el OCR es una característica fundamental. Aunque generalmente puedo lograr lo que necesito gracias a estas soluciones, definitivamente hay margen de mejora. El registro de auditoría presenta una situación similar. Registra quién realizó una acción en un documento en la Búsqueda Global, pero no captura exactamente qué se hizo. Apreciaría un registro de auditoría que proporcione detalles similares a la función de historial de versiones en MS SharePoint. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizamos la aplicación de Búsqueda Global y Captura Global para mantener solo la versión digital de las solicitudes en papel. Eso ahorra mucho espacio de almacenamiento y hace que la revisión y recuperación de documentos sea significativamente más efectiva. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que el precio podría ser un punto negativo para mí, puede ser más asequible para que todos puedan usar los servicios de Open text extended ECM, aparte de eso me gustó. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El problema principal que el ECM de texto abierto está resolviendo para nosotros es la facilidad de uso y la utilización del tiempo. Nos beneficia al ahorrarnos mucho tiempo al reunir todo el contenido en un solo lugar y con una interfaz de usuario y características fáciles de acceder. Herramientas como el intercambio de documentos también nos beneficiaron al facilitar el trabajo en equipo y hacer que las tareas diarias sean eficientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hyland OnBase tiene un plan de implementación complejo y necesidades de configuración exigentes. El proceso de actualizaciones y migración requiere un esfuerzo adicional y demandas, lo que lo hace engorroso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hyland OnBase es robusto en la centralización del control y la gestión de contenido, algo que demuestra una fácil gobernanza de la información. La mayoría de las tareas relacionadas con documentos, como las aprobaciones de facturas, están efectivamente automatizadas y esto libera a algunos empleados. Hyland OnBase proporciona directrices de seguridad robustas, lo que ayuda a las organizaciones a cumplir con todos los requisitos regulatorios. Esta plataforma demuestra compatibilidad con múltiples aplicaciones, ayudando a nuestra empresa a finalizar diferentes tareas de manera eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La peor parte para mí es que no hay "deshacer" cuando tomas una acción. La herramienta elimina los archivos duplicados en tu sistema directamente, no solo se mueven a otra ubicación, como una papelera o una cuarentena. Esto hace que el software sea un poco arriesgado, porque si cometes un error en tu selección, no se puede deshacer en este punto dentro de la aplicación. Ojalá hubiera alguna forma de una red de seguridad o una función de "Restaurar" en futuras actualizaciones para prevenir cualquier pérdida accidental de datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

FolderManifest se encargó de mis archivos desordenados y todo ese espacio desperdiciado. Antes, me encontraba con duplicados, a veces el mismo archivo con diferentes nombres, así que perdía la pista y terminaba quemando horas solo tratando de organizar las cosas. Con su detección basada en checksum, finalmente eliminé todos esos duplicados furtivos y recuperé una parte de mi disco duro. ¿La mejor parte? El informe de manifiesto HTML lo presenta todo para mí. Puedo ver exactamente qué ha cambiado, verificar mis copias de seguridad y saber que tengo un registro confiable si alguna vez necesito demostrar que mis datos están en orden. Me ha ahorrado mucho tiempo y molestias, y ahora sé que mis archivos están organizados y seguros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Revver tiene problemas con las capacidades de búsqueda o navegación de documentos, y esto hace que la interfaz sea torpe. Revver tiene una experiencia móvil negativa, lo que limita la usabilidad de esta herramienta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Revver mantiene todos los documentos en orden en una empresa, dándonos fácil acceso y habilidades de búsqueda. La herramienta ha simplificado la mayoría de las tareas rutinarias que implican la gestión de documentos, y esto amplifica nuestra productividad. Revver tiene medidas de seguridad y cumplimiento de documentos notables, y solo está disponible el acceso permitido. Las complicaciones del almacenamiento de documentos están completamente automatizadas y gestionadas por esta aplicación, y hay acceso centralizado. La aplicación permite la edición y el intercambio de documentos, algo que fomenta la colaboración. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.