El seguimiento y la programación de mis proyectos, desde las estimaciones hasta el momento de finalización, se han hecho realmente más fáciles. El portal del cliente ha ayudado mucho a hacer que las comunicaciones sean muy poderosas entre nosotros y nuestros clientes. Podemos enviar correos electrónicos y recibir comentarios de nuestros clientes. También podemos limitar a nuestros clientes en funciones que los llevarán a una mayor productividad, en lugar de aquellas que no les son beneficiosas.

Me gusta mucho este sistema porque, a través de él, logré integrar diferentes funciones como enviar correos electrónicos, planificar reuniones con mi equipo y crear presentaciones para clientes, lo que facilita mi trabajo y genera bienestar entre mi personal y satisfacción del cliente. Estoy contento, Construction Online, por su versatilidad en la plataforma y es más fácil acceder a información importante de la empresa desde cualquier ubicación para trabajar y agilizar cualquier gestión necesaria, y esto crea un gran progreso ya que, a medida que crecemos, podemos permitir la visualización de los archivos y compartirlos entre departamentos sin necesidad de usar Microsoft Office. También es muy gratificante poder contar con el apoyo de su personal, ya que obtenemos respuestas de manera oportuna, efectiva y eficiente cuando surge alguna duda o problema con el sistema.

Utilizo UDA ConstructionLine junto con UDA ConstructionSuite. ConstructionSuite es mucho más potente para estimar, crear cronogramas de construcción, crear contratos y configurar un trabajo. ConstructionOnline toma el control una vez que el trabajo está en marcha. Los clientes pueden iniciar sesión y ver tanta o tan poca información como desees. Me gusta mostrarles el cronograma general por grupos, el contrato, los planos, el presupuesto del contrato, los avances hasta la fecha, las órdenes de cambio (pendientes y aceptadas), las asignaciones y los registros diarios específicos con actualizaciones de imágenes. Los proveedores pueden iniciar sesión y también ver tanto o tan poco como desees mostrarles. Puedes enviar RFQ a los proveedores (todavía uso csuite para esto). Puedes enviar RFI, transmisiones, presentaciones, asignar tareas pendientes a miembros del equipo, proveedores o clientes. Así que en lugar de enviar una pregunta como un correo electrónico y olvidar hacer seguimiento, una tarea pendiente permanece en tu lista de recordatorios hasta que la otra persona la haya completado. Tiene una gran herramienta de lista de verificación. Es móvil, por lo que los PM pueden llevarlo al campo.