Solíamos jugar con algunos scripts para generar firmas. Para este propósito, se extraía información de las cuentas de usuario del AD local. Con el cambio a Azure AD, estos scripts ya no funcionarían, pero a medida que pasaba el tiempo también teníamos muchas firmas para crear y mantener, y con scripts eso no es un trabajo fácil. Al buscar una buena herramienta para Outlook, solo Signature365 parecía satisfacer nuestras necesidades. Solicitamos una prueba y la implementación con Azure AD / MS365 es súper fácil. Después del período de prueba, lo compramos y después de 2 años todavía estamos aprendiendo nuevas y excelentes opciones. Es incluso más avanzado de lo que originalmente pensaba. Se ha pensado muy cuidadosamente en todas las diferentes opciones que puedes tener, por ejemplo, en un rol de secretaria, con respecto a los buzones compartidos. A veces tienes que pensar muy cuidadosamente sobre las reglas y su orden para obtener la solución deseada, pero funciona bien. Crear una plantilla también es fácil y aprenderás más y más sobre las diversas variables disponibles si revisas la 'función de ayuda' nuevamente o al contactar con el soporte (la mayoría de las respuestas son el mismo día laboral). Como las herramientas MDM: hace tu trabajo como administrador aún más eficiente/fácil.

Signature 365 es muy fácil de personalizar y no necesitas un experto en diseño gráfico para crearlo para ti. Con Signature 365 puedes gestionar las firmas de correo electrónico para tu empresa. Te ofrece opciones de usar diferentes dispositivos y puedes causar una buena impresión sobre tu marca. Puedes configurar Signature 365 por tu cuenta sin ayuda.

El producto es muy económico, especialmente para pequeñas organizaciones e instituciones. Disponibilidad de plantillas reutilizables y rastro de auditoría de flujo de trabajo. El software está equipado con modernos sistemas de seguridad de firma electrónica que aseguran la integridad y la no repudio de las firmas. Signature 365 permite una rápida detección de falsificaciones y soluciones de gestión de firmas en la nube muy efectivas. Intuitividad y usabilidad del producto. Excelentes servicios al cliente y personalización de la marca.