ShareControl Board

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Con ShareControl Board, el consejo y la administración obtienen una plataforma segura y unificada con una visión general de las reuniones del consejo, documentos empresariales e información del consejo, para que puedan llevar a cabo reuniones efectivas. Los miembros del consejo y los equipos de gestión suelen ser personas ocupadas. Por lo tanto, puede ser un desafío estar al día con la información financiera más reciente y llevar un seguimiento de lo que se decidió en reuniones anteriores del consejo. Con ShareControl Board, portal del consejo, obtienes una plataforma unificada para la información del consejo y puedes llevar a cabo reuniones efectivas. El portal del consejo también ofrece la oportunidad de realizar reuniones digitales efectivas, facilita la aportación previa a las reuniones, la comunicación efectiva y la gestión de documentos, y la opción de firma electrónica de las actas del consejo. Esto significa que el consejo puede centrarse en mayor medida en cuestiones estratégicas y la toma de decisiones en las reuniones del consejo. El portal de gestión se puede configurar con control de acceso que maneja información sensible de manera segura en Microsoft 365. Creemos que una herramienta adecuada que facilite una buena interacción entre los miembros del consejo y un trabajo efectivo del consejo puede liberar la competencia central de los miembros del consejo para que el consejo tome mejores decisiones y, por lo tanto, obtenga una ventaja competitiva. ShareControl Board – para apoyo adicional a su negocio • Visión general de los documentos del consejo de reuniones anteriores y próximas. • Firma digital de las actas de las reuniones del consejo. • Plataforma combinada para un trabajo efectivo del consejo. • Acceso siempre a documentos e información de la empresa. • Instalación fácil y almacenamiento seguro y gestión de usuarios en Microsoft 365.

ShareControl IFRS 16

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ShareControl IFRS 16 simplifica la contabilidad de arrendamientos y arrendamientos bajo IFRS 16. Ahorre tiempo y asegure un reporte financiero preciso con el "sistema todo en uno IFRS 16". El sistema proporciona orientación a través de todos los pasos para determinar las clasificaciones correctas de alquiler de sus contratos. Con cálculos automáticos, puede agilizar el trabajo con acuerdos de arrendamiento bajo IFRS 16 mientras asegura una entrada correcta de los acuerdos. En ShareControl IFRS 16 es fácil importar arrendamientos, manualmente o desde otros sistemas, esto incluye datos como el período de arrendamiento, el calendario de pagos, la tasa de interés y otra información necesaria para los cálculos. La solución guía al usuario a través de un proceso paso a paso, donde se asegura la correcta identificación y clasificación de los contratos. El sistema calculará el valor del activo por derecho de uso al inicio del arrendamiento. Esto incluye el monto inicial de la obligación de arrendamiento, además de cualquier pago de arrendamiento realizado en o antes del inicio del arrendamiento. En el caso de los pagos de arrendamiento, la obligación de alquiler disminuirá automáticamente y los cargos por intereses se calcularán en función de la obligación restante. Para cumplir con los requisitos de reporte financiero, el sistema generará automáticamente las entradas contables y los informes requeridos, incluidos los calendarios de depreciación y otros valores importantes de medición de arrendamiento. Los informes en ShareControl IFRS 16 también se pueden integrar a través de Power BI y Excel. ShareControl IFRS 16 está construido sobre SharePoint (complemento) en Office 365. ShareControl IFRS 16 es una forma rápida de aprovechar lo que SharePoint tiene para ofrecer, sin gastar tiempo configurando su sitio, sus listas y bibliotecas de documentos. Tiene una interfaz de usuario fácil de usar y proporciona la estructura de archivos necesaria para comenzar, mejorando la funcionalidad de SharePoint que necesita para volverse aún más eficiente.

ShareControl Transparency

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ShareControl Transparency te ayuda con el manejo sistemático de los requisitos de cumplimiento en la Ley de Transparencia de Noruega. El sistema te permite importar todos los proveedores, antes de que recolectes y almacenes sistemáticamente datos sobre cada proveedor individual. Realiza evaluaciones de debida diligencia sobre la base de los datos obtenidos y configura informes para el reporte. ShareControl Transparency te ayuda a organizar los datos de manera sistemática, para que sea más fácil realizar evaluaciones de debida diligencia. En la última versión, también obtienes la opción de enviar cuestionarios semiautomáticos según tus necesidades, para que puedas agilizar fácilmente tu trabajo.

ShareControl Contract

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Con cada vez más contratos almacenados en discos duros o en una plataforma en la nube mal estructurada, es fácil perder el control. Con la Gestión de Contratos de Share Control, puedes organizar, crear y renovar contratos fácilmente en un solo lugar. ShareControl Contract ofrece una estructura y funciones fáciles de usar que facilitan el almacenamiento de contratos y documentos más que nunca. Con notificaciones integradas a través de Microsoft Power Automate, recibirás notificaciones por correo electrónico cuando los contratos se actualicen y cuando los últimos estén próximos a renovación o revisión. Esto elimina la preocupación de perder renovaciones importantes de contratos o plazos importantes. Además, puedes asignar la responsabilidad al vendedor o persona de contacto adecuada, para asegurar y optimizar el manejo de contratos tanto como sea posible. Con la opción de agregar metadatos personalizados a tus contratos, abres la puerta a registrar contratos que se adapten a tus necesidades y deseos particulares. De esta manera, también puedes buscar fácilmente contratos, para hacer el trabajo de contratos más eficiente. Esta flexibilidad te brinda oportunidades ilimitadas para analizar e interpretar la información de contacto de una manera estructurada y significativa. Con este complemento para Microsoft 365, recopilas todos los acuerdos de la empresa en un solo lugar con SharePoint. También obtendrás una visión completa de todas tus obligaciones contractuales y consecuencias financieras contenidas en los contactos. Aprovecha la plataforma de Microsoft configurando informes visualizados en Power BI o configurando notificaciones personalizadas a través de Power Automate. Con nuestra poderosa herramienta, obtienes el control necesario para asegurar que nada se pase por alto, mientras logras la mejor gestión posible de tus obligaciones contractuales. Nuestro objetivo es proporcionarte la experiencia definitiva en gestión de contratos, para que puedas centrarte en lo que realmente importa: llevar tu negocio al éxito. Información técnica ShareControl Contract se instala en tu suscripción existente de Microsoft 365, por lo que te aseguras contra el GDPR y un acuerdo de procesamiento de datos que se ajuste a tus contratos actuales. Ningún proveedor externo tiene acceso a acuerdos y documentos, ya que esto se almacena en la propia cuenta de la empresa.