O'Neil Stratus

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O'Neil Stratus es una plataforma de gestión de registros todo en uno basada en la nube, diseñada para optimizar las operaciones de los centros de registros, ofreciendo una mayor eficiencia y escalabilidad. Proporciona acceso en tiempo real a datos empresariales esenciales a través de paneles personalizables, permitiendo a los centros de registros gestionar cajas, archivos y documentos a lo largo de su ciclo de vida, desde el almacenamiento hasta la destrucción. Stratus elimina la necesidad de software en el sitio, aprovechando una interfaz web independiente del navegador que funciona sin problemas en Chrome, Edge y Safari. Sus características clave incluyen consultas ultrarrápidas, alertas en tiempo real y gestión segura de procesos de destrucción a través de soluciones integradas como O'Neil Shred. Diseñado para escalar a medida que su negocio crece, Stratus apoya la gestión de hasta 100 millones de registros, asegurando que sus operaciones se mantengan ágiles y eficientes. Con programación de retención incorporada, facturación automatizada e integración perfecta con otros productos de O'Neil como O'Neil Mobile y O'Neil Shred, Stratus es confiado por más de 1,000 centros de registros en todo el mundo para reducir los costos de TI y mejorar el rendimiento financiero mientras mantiene una seguridad de primer nivel.

O'Neil Mobile

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O'Neil Mobile es una solución móvil poderosa diseñada para mejorar la eficiencia operativa y la seguridad de los centros de registros. Construido para dispositivos Android e iOS, O'Neil Mobile permite la gestión sin problemas de registros desde el almacén hasta la entrega al cliente, asegurando el seguimiento de la cadena de custodia de principio a fin. Ya sea usando un teléfono inteligente, una tableta o un dispositivo portátil resistente, su personal puede realizar búsquedas de artículos en tiempo real, gestionar listas de recogida, manejar entregas y rastrear registros con confianza. La aplicación se integra sin problemas con O'Neil Stratus, proporcionando actualizaciones instantáneas sobre información crítica como datos de ubicación, notificaciones a clientes y facturación. Su interfaz intuitiva permite a los usuarios capturar firmas electrónicas, imprimir recibos inalámbricos y asegurar que cada paso del proceso sea rastreado. Esto asegura completa transparencia, control operativo y cumplimiento a lo largo del ciclo de vida de la gestión de registros. O'Neil Mobile empodera a los centros de registros para mantener visibilidad en tiempo real, asegurando precisión, responsabilidad y excelencia operativa desde el piso del almacén hasta la ubicación del cliente, todo mientras se asegura la protección de datos a través de comunicaciones encriptadas.

O'Neil Order

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O'Neil Order es un portal de clientes basado en la web diseñado para dar a los clientes del centro de registros control directo sobre sus tareas de gestión de registros, en cualquier momento y lugar. A través de esta plataforma intuitiva, los clientes pueden buscar, ver y gestionar fácilmente sus cajas, archivos, cintas e imágenes almacenadas. O'Neil Order permite a los usuarios realizar solicitudes de entrega o recogida, ejecutar informes detallados e incluso catalogar artículos antes de que sean enviados al centro de registros, asegurando una gestión de registros fluida y precisa. La plataforma proporciona acceso sin problemas a través de múltiples navegadores y dispositivos, ofreciendo visibilidad y control en tiempo real sobre el inventario almacenado. Los clientes también pueden gestionar facturas, rastrear el estado de los pedidos y generar informes de retención y destrucción, todo desde una interfaz fácil de usar. Integrado con O'Neil Stratus, O'Neil Order ayuda a los clientes a optimizar sus operaciones, proporcionándoles las herramientas para gestionar eficientemente su información de registros y mejorar la productividad. O'Neil Order simplifica la gestión de registros para los clientes, haciendo que todo el proceso sea más eficiente y transparente, al tiempo que ofrece la flexibilidad y el control necesarios para satisfacer las necesidades empresariales.