Protege tus datos de archivo más sensibles Arvitam es una solución de archivo digital para todo tipo de información almacenada electrónicamente en la empresa. Preserva tus activos digitales de manera segura a largo plazo y está adaptado para garantizar el cumplimiento total con las políticas de gestión de registros en una multitud de industrias. La caja de seguridad para tu empresa Ya sean facturas, recibos de pago, registros de recursos humanos, correos electrónicos, contratos o imágenes, los medios electrónicos de todos los formatos posibles pueden residir en Arvitam. Arvitam te permite definir e implementar una estrategia de archivo para cada tipo de registro, adaptada a tus objetivos comerciales o requisitos de cumplimiento. Clasificación En Arvitam, decides cómo indexar y organizar los registros según tus necesidades. Almacenamiento Arvitam admite todos los formatos de medios: discos, cintas magnéticas, nube... Tú eliges dónde almacenar qué archivos, el número de copias que deseas mantener, los centros de datos en los que se almacenarán... Retención A lo largo de su ciclo de vida, tus registros deben cumplir con políticas y procedimientos como períodos de retención, disposición final, proceso de destrucción, flujo de trabajo... Arvitam orquesta estas fases automáticamente para garantizar que todos tus registros cumplan completamente en toda la empresa. Seguridad por diseño Autenticación, permisos de acceso, verificaciones de integridad, trazabilidad, políticas de confidencialidad... Arvitam integra 15 procesos distintos para garantizar la seguridad total y la preservación legal de evidencia.
Deepeo es una solución robusta de gestión de datos que realiza tareas de mantenimiento en cientos de bases de datos para gestionar la eliminación de datos de acuerdo con las políticas de retención de datos de su empresa. Es una herramienta excelente para ayudar a su empresa a mantener el cumplimiento de los datos dentro de las leyes relevantes de GDPR para su país y cualquier país en el que un sujeto de datos resida u opere. Compatible con la mayoría de las tecnologías de bases de datos, deepeo puede integrarse sin problemas con su software actual sin la necesidad de un sistema personalizado costoso. Deepeo es un sistema configurable y fácil de usar para gestionar los datos de su negocio y ayudarle a mantenerse al día con el cumplimiento de GDPR. La mayoría de las organizaciones tienen grandes volúmenes de datos para gestionar pero no tienen un sistema robusto en su lugar para hacer frente a ello. Esto puede generar mucho trabajo innecesario o tiempo muerto, lo que significa que se dedica menos tiempo a centrarse en las tareas diarias del negocio. Sin embargo, con el sistema adecuado, la gestión de datos puede ser simple y poco exigente. ¿Por qué deepeo? ¡Gestionar sus datos no tiene por qué ser complicado! Así es como deepeo funcionará para usted: • Eliminación de datos: Cree reglas de negocio para eliminar datos de sujetos que ya no tienen una relación con su negocio. Esto puede basarse en sus propias políticas de gestión de registros o para cumplir con GDPR. • Informes en tiempo real: Al desarrollar deepeo, sabíamos que los informes en tiempo real debían ser una característica clave. Con múltiples bases de datos para seguir, las empresas necesitan poder ver datos y exposición al riesgo en un solo lugar y en cualquier momento. El portal de deepeo le proporciona una vista consolidada de sus datos, permitiéndole visualizar su uso en tiempo real. • Anonimización de datos: deepeo es más que GDPR. Lleva su gestión de datos un paso más allá al ser el único sistema en el mercado que puede limpiar y anonimizar datos, permitiéndole analizar datos mientras mantiene las identidades de los clientes anónimas. • Integración: deepeo es agnóstico de base de datos, lo que significa que puede integrarse sin problemas con su sistema actual de gestión de bases de datos. Proporcionamos asistencia de integración para asegurar que deepeo esté configurado correctamente, permitiéndole utilizar plenamente todo lo que tiene para ofrecer. Nuestro equipo de integración siempre estará disponible si necesita algún consejo o asistencia.