En mi revisión original, señalé que esta plataforma era la más fácil de configurar. He implementado 4 sistemas de nómina diferentes de distintas magnitudes en mi carrera. Somos un equipo de 35 y Humi ha sido, con diferencia, la MEJOR plataforma para mí para navegar. Fue fácil de configurar, pero la capacitación carecía de componentes clave. La capacitación era en vivo, por lo que no podías hacer nada por tu cuenta, y cada sesión de capacitación revisaba las partes fáciles de la navegación. No entraba en detalle sobre cómo configurar realmente las cosas.
Al registrarme, había explicado cómo operamos, tenemos dos grupos de empleados que se pagan en fechas diferentes. Me dijeron que no implicaría tener dos cuentas y que sería fácil integrarlos todos juntos. Definitivamente, ese no fue el caso. Buscábamos un precio bajo por mes para el pago, pero me ha costado mucho tiempo tratar de unir soluciones. Antes emitíamos cheques y era un proceso bastante largo, pero Humi se ha convertido en un proceso mucho más largo con todos los ajustes adicionales y controles que necesitamos hacer para asegurar que nuestros empleados sean pagados correctamente.
H/R:
- La aplicación es genial, pero sería bueno si los usuarios administradores fueran notificados cuando la aplicación se cae o se han hecho cambios que requieren que los empleados la reinstalen.
- El lado de H/R es genial, lo cual es mi entendimiento (aprendí después) de que Humi está más enfocado en RRHH. Es similar a Docusign. La única desventaja es que si tienes un co-firmante, la cuenta del co-firmante almacena todos estos documentos, lo cual puede ser confuso.
- No puedes editar los permisos predeterminados para 'Empleados', por lo que tienes que crear tu propio conjunto de permisos. Los permisos de 'Empleado Predeterminado' te permiten ver la fecha de nacimiento de todos, etc., lo cual es una gran violación de la información confidencial. No puedes compartir abiertamente esta información si tus empleados no han dado su consentimiento, por lo que tienes que crear la tuya propia y duplicarla para ajustes menores.
Nómina:
Como la nómina es bastante nueva para ellos, carecen de muchas herramientas simples y mejores prácticas de nómina.
- Las acumulaciones de vacaciones se hacen en base a una acumulación mensual de derechos (80 horas por año en lugar de basarse en un % de las ganancias brutas), lo cual es una gran desventaja. Tampoco rastrean las acumulaciones de vacaciones, por lo que esto ha agregado un paso extra para mí fuera de Humi.
- No puedes seleccionar qué deducciones se aplican en un ciclo de pago fuera de ciclo versus un ciclo de pago regular (las deducciones fiscales adicionales de CRA se toman de todos los ciclos de pago independientemente del tipo), típicamente los pagos finales necesitan hacerse en un ciclo fuera de ciclo (lo que no incluiría deducciones regulares como beneficios, etc.).
- Están limitados con las funciones del período de pago. Si tienes empleados con diferentes fechas/períodos de pago, tienen que estar en cuentas separadas, lo que significa que nada se comunica entre sí. Esto es una anomalía para nuestra organización, pero ha causado un gran dolor de cabeza cuando me dijeron que no sería un problema.
- Algunos códigos de ingresos no se pueden eliminar, incluso si no los usas (hace que el registro de nómina sea realmente largo cuando no es necesario), tienes que agregar los tuyos si los predeterminados no funcionan. Por ejemplo, tienen un código de pago de Comisión, pero se grava con el método de impuesto de bonificación, lo cual es inapropiado cuando es la forma en que se les paga, por lo que no puedes editar ese código, tienes que crear tu propio código de 'Comisión' y configurarlo correctamente. Ahora estás atrapado con tener dos códigos de comisión en el ciclo de pago todo porque no puedes hacer ajustes menores al código de pago y cómo funciona.
- El EHT no se calcula en cada nómina hasta que alcanzas el umbral. Como resultado, he tenido que seguir manteniendo una hoja de cálculo manual para rastrear el EHT con precisión para poder acumularlo cada mes.
- Los códigos GL no se vinculan entre sí, tengo empleados que toman un adelanto en el primer ciclo de pago, por lo que tengo que emitir un ciclo fuera de ciclo cada mes (donde tengo que ingresar manualmente los adelantos de todos cada mes) y luego tener un código de deducción separado para quitarlo en el segundo ciclo de pago. Como el código de ingresos se suma a sus ganancias, ahora tengo que revisar sus T4 al final del año y eliminar sus adelantos YTD.
He encontrado problemas con empleados que he tenido que llevar al equipo técnico, empleados que no pueden ser agregados a la nómina, empleados que no pueden solicitar tiempo libre, etc. Errores normales de configuración.
Si tienes una nómina simple con todos los empleados asalariados, o empleados con pocos o ningún cambio en cada pago, Humi podría ser genial. Trabajando para un concesionario con necesidades complejas de nómina (comisiones, bonificaciones, adelantos, por hora y salario), Humi no es la respuesta. Me encanta el aspecto y la facilidad de uso, pero simplemente no tiene lo que debería para los profesionales de nómina.
JR
Jamie R.
03/26/2024
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Invitación de G2 en nombre del vendedor
Facilidad de uso, muy claro y directo. Todas las preguntas han sido respondidas rápidamente. Si el sistema no tiene la función, trabajan contigo para encontrar una solución alternativa. Me encanta tener todo en un solo lugar.
RL
Ronan L.
03/14/2024
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Invitación de G2 en nombre del vendedor
Humi is so easy to use and navigate. Their customer facing staff are also very helpful and always quick to respond.
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Humi is a Canadian HR software platform that streamlines human resources processes for small and medium-sized businesses. Offering tools for employee onboarding, payroll, benefits management, and performance tracking, Humi aims to simplify HR tasks and enhance employee engagement. The platform is designed to be user-friendly, allowing businesses to manage their HR needs efficiently and effectively. For more information, visit their website at https://humi.ca.
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