Gruntify nos ha permitido gestionar nuestros proyectos y datos en una sola aplicación. Al crear un espacio de trabajo para cada equipo y asignar un formulario que puedan usar, hemos optimizado y mejorado nuestro proceso de recopilación de datos. El formulario de autoservicio nos ha permitido crear y recopilar información específica sobre puntos de datos. Había muchas opciones que podíamos seleccionar, lo que ayudó a cumplir con nuestros requisitos detallados.

Gruntify es un sistema diseñado de manera intuitiva y fácil de usar que puede implementarse para la mayoría de los programas de Continuidad de Negocio y Seguridad y Salud en la Oficina. No se requieren codificaciones complicadas ni requisitos técnicos, lo cual es muy útil al implementar el sistema en un equipo "multigeneracional". Los formularios son fáciles de crear y editar, ya sea creando un nuevo formulario desde cero o simplemente adoptando las plantillas disponibles integradas en el sistema. Algunos escenarios en los que definitivamente nos vemos usándolo son la notificación de incidentes natcat (tifón/terremoto al estar en un país tropical), incidentes de automóviles con reclamaciones de seguros, e informes diarios de peligros (ya plantillados en el propio sistema). La experiencia es comparable a crear un Formulario de Google, pero obviamente con más capacidades en términos de especificaciones de datos, informes y recopilación. Nos gusta que Gruntify se pueda acceder desde casi cualquier tipo de dispositivo (computadora/móvil) y que los miembros del equipo puedan enviar datos tanto en línea como fuera de línea. Esta flexibilidad y accesibilidad es extremadamente importante para nuestras subsidiarias que operan en múltiples sitios de proyectos, algunos con áreas que no permiten llevar mucho equipo aparte de un teléfono o tableta o donde hay una recepción de datos móviles inestable. Nuestro statu quo es recopilar datos manualmente (consolidando hojas de Excel) tres veces por semana, pero puedes imaginar lo tedioso y que consume tiempo que es. Con Gruntify podemos pasar a tener todos los datos disponibles en un sistema, guardados en una Nube, con una única forma de envío de datos, y eliminar por completo la tarea administrativa manual para liberar a nuestros miembros del equipo para trabajar en otras cosas.

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