Permite a las empresas convertir los archivos en el formato deseado. Doc.Convert es una herramienta poderosa adaptada a los más exigentes. El software permite planificar estas transformaciones de archivos con múltiples fuentes de entrada (directorios de origen) a múltiples fuentes de salida (directorios de destino). La logística permite OCR en los archivos y transforma las imágenes en documentos PDF/A con texto completo.
Doc.Office acelera los procesos base, permitiéndote agregar tus documentos en todas las aplicaciones (ged, ecm, bpm, crm, erp, etc.) al indexarlos y clasificarlos.
Doc.Loader te permite reanudar rápida y fácilmente tus datos digitales existentes. Los archivos, que ya están en formato electrónico, no requieren que se implementen las mismas tecnologías que durante las fases de desmaterialización. Doc.Loader te permite recuperar todos tus documentos digitales automáticamente indexados por la jerarquía de tus directorios o índices (metadatos) definidos en archivos xml, csv o de texto.
Accede a tus documentos cómodamente, en todas partes y sin perder tiempo, gracias a Doc.Mobility. Dondequiera que estés, busca y visualiza tus documentos con toda simplicidad. Te permite conectarte desde un dispositivo móvil (tableta o Smartphone) para acceder a tu gestión de documentos electrónicos para consultar información, acceder a tus tareas, procesos, estadísticas o producir un documento. Este módulo te permite trabajar cómodamente de manera itinerante.
Gracias a Doc.Import, puedes importar documentos directamente en tu sistema Doc.ECM de manera fácil y sencilla. El módulo se ejecuta en segundo plano y monitorea tus directorios de Windows en tu estación de trabajo o en un servidor y luego los envía automáticamente a Doc.ECM. Los documentos pueden ser indexados previamente usando un archivo xml o indexados más tarde en Doc.ECM. Doc.Import ha sido desarrollado para procesar grandes volúmenes de documentos o como una interfaz con sistemas de terceros. Este módulo proporciona productividad y es particularmente útil en el caso de usar escáneres de red y software tipo ERP que crean una gran cantidad de documentos. Por ejemplo, todos los pedidos o facturas generados por tu software de gestión pueden ser almacenados automáticamente en Doc.ECM.
Doc.VPrinter es una impresora virtual que te permite capturar tus flujos de impresión y luego insertarlos directamente en el DMS después de la indexación automática o manual. Los documentos se escanean y se convierten en un documento PDF con el archivo estándar PDF/A. Cuando un documento se imprime en la impresora virtual, en lugar de imprimir físicamente el documento en papel, Doc.VPrinter procesa el documento para ser impreso de manera diferente, por ejemplo, presentándolo para la indexación antes de enviarlo a GED o al sistema de archivos.