The system gives staff the ability staff to book their own visitors in easily online. Visitors then receive a QR code to confirm they have been invited in to the building. Our security team are then aware of the visit and can show the guest quickly up to our main reception area. Once the guest has been confirmed by using the QR code an email is sent to the host so they are aware that their guest has arrived and can meet them.
Tener un sistema que nos permita planificar y gestionar el viaje de un visitante de principio a fin con nuestra empresa, incluyendo la programación, el cuestionario previo a la visita, los códigos QR, el auto registro, la impresión de credenciales, etc. La capacidad de que un anfitrión sea notificado a través de Microsoft Teams es una gran ventaja para nosotros y elimina estas tareas de registro y notificación de nuestros recepcionistas.
El aspecto más atractivo de TDS Visitor Management es la falta de necesidad de que el personal general interactúe con él. Una vez que está integrado dentro de la organización, gestiona de manera intuitiva la identificación de visitantes, las invitaciones, los registros a la llegada y las notificaciones al anfitrión sobre la llegada de visitantes. Su poder administrativo en torno a la analítica de visitantes es impresionante y muy útil, permitiendo una previsión laboral efectiva para la recepción de visitantes e informes históricos sobre tipos y volumen de visitantes.
Con más de 2.5 millones de reseñas, podemos proporcionar los detalles específicos que te ayudarán a tomar una decisión informada al comprar software para tu negocio. Encontrar el producto adecuado es importante, déjanos ayudarte.
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