Seguimiento de problemas
¿Qué es el seguimiento de incidencias?
Un sistema de seguimiento de incidencias es cualquier aplicación de software que permite a los usuarios registrar y seguir el progreso de cada ticket de cliente o "incidencia" en su bandeja de entrada hasta que se resuelva el problema. Las incidencias pueden ser rastreadas en el contexto de aplicaciones de software, servicios de TI y más. El proceso de seguimiento de incidencias comienza cuando los clientes informan a los equipos de soporte que hay un posible problema que están experimentando. El sistema de seguimiento de incidencias registra esto y lo almacena junto con otras preocupaciones planteadas por el cliente en el pasado. Luego, se notifica a un agente de los equipos de soporte que hay un posible problema que enfrenta el cliente. Al observar la incidencia, junto con las incidencias pasadas que el cliente ha registrado, los agentes tendrán una comprensión mucho mayor de cómo resolver mejor el problema del cliente. Este enfoque personalizado aumenta la satisfacción del usuario y puede ayudar potencialmente a retener a los clientes.