Reseñas y detalles del producto de Visual Lease

He utilizado Visual Lease con dos empresas diferentes y en ambas ocasiones han sido experiencias positivas. He gestionado una cartera de arrendamientos más pequeña de 30-50 arrendamientos. Aunque no utilizo todas las herramientas disponibles en Visual Lease, las herramientas en sí están bien pensadas. Recientemente completé nuestra primera auditoría de fin de año después de implementar el estándar de arrendamiento ASC 842, y los Informes de Arrendamiento Estándar fueron fáciles de extraer y proporcionar a nuestro equipo de auditoría. Visual Lease es muy consciente de que hay una curva de aprendizaje al usar su software, por lo que tienen un sitio web de capacitación integral llamado "VL University" que tiene videos de capacitación a demanda que te guiarán a través de las características del sitio web. También hay una Guía del Usuario que puedo revisar para aprender cómo funciona cada característica dentro del sitio web. También he tenido mis tickets de servicio respondidos dentro de las 24 horas de haberlos enviado. Creo que Visual Lease se preocupa por sus clientes y es un excelente socio para gestionar arrendamientos.

Actualizado 1/11/2024:

Ahora he pasado por 3 auditorías con Visual Lease. Han actualizado la interfaz para que se sienta fresca y moderna. Hemos tenido varios arrendamientos modificados para una extensión y las herramientas de modificación son rápidas y fáciles de actualizar. Siento que el servicio al cliente ha mejorado cuanto más tiempo hemos estado con la empresa. Proporcionan respuestas rápidas cuando las necesito. Estoy deseando usar su plataforma ESG cuando nuestra empresa esté lista para hacer el cambio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprender a usar algunas de las funciones de Visual Lease ha sido un desafío. Principalmente usamos VL por sus características de contabilidad de arrendamientos, y he tenido algunos ensayos y errores al ingresar las entradas financieras correctamente. Parte del problema es que el estándar de arrendamiento es nuevo, por lo que algunos de los problemas de implementación de los estándares no los detecté y tuve que hacer asientos de diario correctivos. Sabiendo que muchos de sus clientes usan la plataforma para la contabilidad de arrendamientos, solo desearía que su equipo de soporte fuera un poco más conocedor de cómo completar la información correctamente.

Actualizado 1/11/2024:

Creo que el equipo de soporte ha mejorado con el tiempo. Recientemente tuve una pregunta sobre un cálculo de arrendamiento y proporcionaron buenas respuestas. También me contactan 1-2 veces al año para revisar las nuevas funciones de la plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Soporte

Equipo de soporte profesional para responder cualquier pregunta de manera rápida

Reunión regular con el gerente de éxito del cliente para revisar características no utilizadas y nuevas que podrían ajustarse a nuestras necesidades

Asignar una persona dedicada para cualquier implementación (por ejemplo, módulo de contabilidad de arrendamientos)

2. Sistema

Muy fácil de usar

Fácil de navegar por la plataforma y ejecutar informes

3. Soporte de personalización (por ejemplo, campos, cláusulas, finanzas, etc.)

Crear y guardar informes ad-hoc para uso público para que otros equipos ejecuten el informe que necesitan como un único punto de verdad Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sería genial si Visual Lease pudiera tener un registro de eliminación para mostrar los documentos que fueron eliminados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La capacidad de cargar grandes cantidades de datos con hojas de cálculo. El soporte al cliente suele responder muy rápido, pero el sistema no hace lo que estás pidiendo, solo dicen que no está disponible. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay demasiadas cosas que deberían suceder automáticamente y que consumen bastante tiempo hacer manualmente cada mes, cuando es necesario. Ha habido problemas donde se nos ha dicho que eliminemos nuestros registros y comencemos de nuevo, eso no es muy eficiente y puede crear algunas deficiencias extremas en nuestros datos. El soporte al cliente suele responder muy rápido, pero el sistema no hace lo que estás pidiendo, solo dicen que no está disponible. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La organización de sistemas de arrendamientos y la interfaz de usuario fácil. Es fácil navegar en cada arrendamiento y profundizar en cada categoría específica. Las actualizaciones son fáciles y los informes son útiles para los detalles de fin de mes, fin de trimestre y fin de año. Los servicios al cliente de Visual Lease siempre son rápidos y útiles con cualquier consulta que tenga. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunos de los informes, aunque todavía son útiles, no son completamente personalizables para agregar o mover detalles antes de exportar. Y la limitación de no poder extraer datos históricos archivados de arrendamientos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La flexibilidad de Visual Lease para configurar ID únicos durante la fase de implementación valió la pena cuando estábamos haciendo la transición desde LeaseQuery. Navegar por la interfaz de usuario fue relativamente fácil, y está a años luz de LQ en cuanto a la rapidez con la que todo se carga y se pone en cola. No puedo creer que no hayamos usado Visual Lease antes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El soporte puede ser bastante irregular, y nuestro socio de integración no era el más conocedor de cómo desenredar nuestros datos basura de LeaseQuery para llevarlos a Visual Lease. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta la facilidad de uso que proporciona Visual Lease. Las pestañas de navegación me permiten acceder fácilmente a los datos de arrendamiento que necesito, ya sean entradas financieras o documentos para ver. También es fácil gestionar usuarios en el portal de administrador. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay mucho sobre Visual Lease que no me guste. Sin embargo, siento que las pantallas financieras podrían estar mejor organizadas en cuanto a los calendarios de pago, etc. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The system is very easy to navigate and uploads make getting data into the system very easy. We only use Visual Lease for the accounting aspect, but the calculations are accruate and the level of data we can pull from the system provides everything that we need. The customer service was outstanding and the response times far exceed my expectations. The implementation went very smooth and we completed our project ahead of schedule. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

When loading a new lease, it requires three different uploads versus just being able to load everything in one file. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Muy buen software que proporciona la contabilidad de arrendamientos bajo los marcos de reporte IFRS y US GAAP. El equipo de soporte es muy amable. Tienen mucho conocimiento del software y saben exactamente cómo abordar las preguntas que tengo al proporcionar una guía detallada paso a paso y son muy puntuales. El informe de divulgación de FASB, incluido como uno de los informes estándar en Visual Lease, hace que preparar la nota de arrendamientos en los Formularios 10-Q y 10-K sea mucho más fácil y rápido. Los informes Ad hoc también son muy útiles ya que me permiten generar informes que contienen la información exacta que necesito. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I find that capturing a remeasurement/modification is not always that easy and slightly more complicated for some of the users in my team. Maybe a documented manual for capturing a remeasurement/modification (with different scenarios) would be useful - especially because we do not have many leases and therefore do not run a remeasurement/modification on a regular basis and therefore, one tends to forget how to make these remeasurements/modifications in Visual Lease. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Visual Lease is a great tool to help you manage the complexity of your oganization's lease accounting. Visual Lease offers its users the opportunity to start tracking their lease accounting process without the use of Excel. For example, before we implemented Visual Lease, our organization was tracking leases in an Excel workbook that contained over 100 unique tabs, so we were eager to implement a new system that would allow us to more efficiently manage our leases, including the preparation of journal entries and responding to audit requests. I can confidently say that Visual Lease has definitely met our expectations in reducing the amount of time our organization allocates to completing all of our lease accounting tasks. Additionally, there are a lot of great reporting features that come with utilizing the platform to help you track the financial statement impact of an organization's leases entries. Just to provide a quick example, one of the platform's greatest features is a reconciliation report that assists with understanding how your lease entries should be impacting your balance sheet for any period selected. Such tools has allowed our organization to become more efficient in completing and reviewing our lease accounting processes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The platform is still missing features to help clients that may have more complex organizations. For example, I would like to see more features that reflect what accounting departments are able to do to record financial information to their accounting records to better reflect the financial results of a particular subsidiary. But to be fair, Visual Lease is always interested in feedback to better understand the needs of its users. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Visual Lease proporciona un único destino para albergar toda la información necesaria sobre arrendamientos, pero también hace un trabajo increíble al mantenerse al tanto de los cambios en políticas y regulaciones a medida que surgen, lo que nos permite mantenernos en cumplimiento y limitar nuestras exposiciones legales con la gestión de arrendamientos. Estoy muy satisfecho con la facilidad y el uso de la plataforma. También es muy fácil de usar con un proceso de configuración sencillo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En general, diría que estoy muy satisfecho con la plataforma. Sé que están trabajando lentamente en integrar otras funciones con el sistema ERP. Actualmente usamos Workday y sería bueno si hubiera una mejor integración entre Visual Lease y Workday. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.