Pros y Contras de Upland Qvidian

Capacidad para buscar por términos o palabras clave, lo que facilita encontrar el lenguaje. Siendo la única persona en mi rol, esto es una gran ventaja. Qvidian también es muy útil con la capacitación y orientación. Nunca siento que no recibiré ayuda con una pregunta que pueda tener y obtengo una respuesta rápidamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No poder agregar una nueva pregunta y respuesta dentro de la biblioteca. En su lugar, tienes que subir un documento de Word incluso para solo una pregunta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Qvidian is the major tool on which our RFP team relies on when answering to client questions. We use it as a knowledge databasis but also as a tool to create our RFP templete forms. It is easy to use, fast and it completely meets our expectations and needs. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It is just great, no negative comments, I can only recomment it. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Qvidian es una fuente centralizada de repositorio de contenido que se puede utilizar para gestionar de manera eficiente la finalización de RFPs y DDQs y albergar lenguaje actualizado. Es fácil de usar y puede ser accedido por otros expertos en la materia para colaborar en el proceso de revisión y edición mientras se mantiene un registro de auditoría de la última actualización. La funcionalidad de automatización es excelente y funciona junto con word/excel/navegador. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay desagrados materiales hasta ahora. Necesitamos aprovechar al máximo la base de datos manteniéndonos al día con todas las nuevas funciones y optimizando el uso para nuestro beneficio para crear eficiencias en los procesos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustan las plantillas de documentos, lo que significa que más de la mitad del trabajo ya está hecho antes de que comience. Las plantillas de documentos son razonablemente fáciles de configurar inicialmente, luego no tienes que preocuparte por ellas nuevamente. También he recibido buenas respuestas de Qvidian cada vez que he tenido una pregunta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que los informes fueran más fáciles de usar y tuvieran más flexibilidad. Tuve que crear un informe personalizado para lo que debería ser información rutinaria sobre los cambios en la base de datos de contenido de Qvidian. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I think the customization absilities within the library are very useful. Beyond standard upload and tagging, creating metadata is very crucial for our ability to really get to not only the core of what each record *is*, but providing background information and a breadcrumb trail to trace back where and who it came from, if/when needed. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I think there should be some sort of way to make working on live projects with multiple users easier or more realistic to do. The Project functionality and uploading a questionaire works great in theory I think for small organizations, but for large ones like ours in which SMEs are all over the place and training them up is not always realistic, there are too many potential pitfalls to really take advantage of it, and we end up just using OneDrive.

Qvidian for Office I really liked when I heard of the idea, but I haven't seen much focus on improving that in some time, which is a shame. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Toda la información almacenada es fácilmente accesible y la interfaz de usuario es muy amigable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Subir el contenido pregunta por pregunta lleva mucho tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Qvidian es una herramienta integral y fácil de usar que proporciona capacidades de gestión de contenido específico para RFP y generación de propuestas. El equipo de RFP de HPE Aruba Networking utiliza Qvidian para almacenar y acceder a respuestas estándar y requisitos para ayudar a generar propuestas consistentes y formateadas de manera eficiente. Como Gerente de Contenido para el equipo de RFP, encuentro que la gestión fluida de registros y metadatos de registros es la parte más útil de la herramienta. La capacidad de actualizar fácilmente plantillas, palabras clave, fechas de revisión, propietarios y otras propiedades me ayuda a mantener un mayor número de registros que un repositorio típico de SharePoint. Los diversos tipos de funciones de edición de contenido me permiten mantener el control y la supervisión de los registros que requieren revisión por parte de usuarios y no usuarios de Qvidian en la organización de HPE. También aprecio la facilidad con la que puedo compartir y publicar registros estándar para aquellos en la organización que no tienen una licencia de Qvidian a través de enlaces URL generados, lo que minimiza la gestión de registros estándar y centraliza la ubicación. Recomiendo altamente la ruta de aprendizaje de Gestión Avanzada de Contenidos proporcionada por Upland (que me permitió pasar de ser un usuario mediocre a un superusuario de la herramienta), y los Complementos de Microsoft (que permiten a los usuarios con una licencia de Qvidian buscar y agregar contenido a propuestas directamente en Microsoft Word o Excel). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La única desventaja de usar Qvidian es el número limitado de usuarios en mi organización que tienen una licencia. Si bien esto no es necesariamente un comentario sobre la herramienta en sí, sería útil si los enlaces web generados (que permiten a los usuarios de Qvidian compartir registros con otros que no tienen una licencia de Qvidian) tuvieran una vida útil más larga. Esto reduciría el esfuerzo manual para mantener enlaces a documentos estándar en un SharePoint al que acceden los usuarios de HPE que no tienen una licencia de Qvidian. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La posibilidad de poder subir un archivo y hacerlo rápidamente colaborativo, pudiendo asignar tareas a otros colegas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No tener la capacidad de hacer múltiples selecciones de preguntas para ser asignadas de manera rápida y fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta el hecho de que la herramienta esté usando Microsoft Word, que es una herramienta con la que estoy familiarizado. Es muy agradable cambiar un documento sin abrir todos los archivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que el tiempo de inicio de sesión es demasiado corto. Porque cuando estás trabajando y Qvidian se desconecta tan rápido, es un poco molesto. Y a veces la barra de búsqueda no puede encontrar una serie larga de palabras. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Productivity gains in my work

Quick and easy to implement new text

The library in general

A well-developed and useful help centre to better understand the capabilities and features offered by Qvidian Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lack of an integrated translator to be able to maintain two symmetrical libraries in different languages.

The search engine within the library does not work exactly as I would like (texts are not found, relevance of results displayed, etc.). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.