Reseñas y detalles del producto de R2 Docuo

Si estás interesado en introducirte en la gestión documental y tienes miedo de cambiar los procedimientos de tu empresa, esto puede ser una solución para ti. Encontramos que las empresas tienen miedo de cambiar su forma de trabajar y de dar el salto a trabajar sin papeles y de manera digital. Si se les ofrece un presupuesto muy grande, eso las frena. R2 Docuo es una buena herramienta para comenzar con la gestión documental y apoyar costos más económicos. Espero que R2 Docuo continúe desarrollando el producto para que no sea solo una herramienta de inicio o diseñada para pequeñas empresas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ha permitido que ofrezcamos una solución de gestión documental a algunos de nuestros pequeños clientes, que no pueden obtener un gestor documental más potente. La herramienta más poderosa que tiene R2 Docuo y en la que creo que debería invertir más recursos en desarrollar es el gestor de flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Implementación lenta mejor que ir demasiado rápido Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Gestión y circulación de documentos Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Flexivilidad de uso Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Con Docuo hemos resuelto la estandarización de procesos y hemos digitalizado procesos tediosos en los que participan varias personas que tenían que comunicarse y enviar documentación a través de email, pero sin trazabilidad sobre las acciones que se llevaban a cabo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Existen soluciones similares, más complejas y menos versátiles a mayor precio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Intercambio de documentos, ficheros y datos con clientes.

Versatilidad, rapidez y precio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Resulta bastante sencilla la tarea de volcar la documentación a Docuo, tanto en el inicio si se tiene que traspasar de otro sistema de archivo de documentación, como en el día a día a la hora de subir archivos. Entre otras cosas personalmente valoro la posibilidad de poder dar de alta colaboradores que puedan tener acceso a carpetas determinadas evitando así el envío masivo de mail para compartir documentación. Más rápido y seguro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Compartir carpetas específicas con cada colaborador evitando de este modo el envío masivo de mails. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Docuo puede no ser la solución adecuada si estás buscando un software muy específico, pero es una herramienta muy completa con un precio muy razonable, que puede ayudar a manejar la carga de trabajo de empresas pequeñas y medianas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usamos R2 Docuo principalmente para gestionar a nuestros clientes y proyectos, y todos los documentos relacionados con ellos. Para nosotros es más una solución de flujo de trabajo que de almacenamiento. El principal beneficio es tener todos nuestros procesos claramente organizados e interrelacionados entre sí, para que podamos acceder fácilmente a los datos por vendedor, proyecto, cliente... Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hemos trabajado con R2 durante varios años y puedo confirmar que es una herramienta muy versátil para la correcta gestión de documentos, con un potente gestor de control de flujo que permite modelar casi cualquier proceso en el que sea necesario el control de tiempos, aprobaciones desde varios puntos, etc. Comenzamos con un solo propósito y hemos podido adaptar varios procesos internos en la empresa no previamente previstos, y R2 Docuo facilita su gestión. Es una herramienta sencilla y sin fisuras, muy intuitiva, requiere poca infraestructura y es operativa desde la instalación, lo cual es un inicio rápido y de máximo provecho. Además, no requiere formación especial para el personal que debe trabajar con ella. Estamos muy satisfechos con R2. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

LOPD (Ley de Protección de Datos Española)

Documentación Técnica Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es una herramienta muy útil aplicable a todos los departamentos de la empresa. Asimismo, es fácil aprender cómo funciona y todo el personal de la empresa tiene acceso a los documentos subidos a la base de datos. Además, hay un soporte técnico a nuestra disposición para resolver cualquier duda o problema, si corresponde. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Llevamos a cabo la gestión del control de calidad así como del modelo de negocio. La herramienta concentra y organiza en una sola base de datos demasiada información necesaria para nuestro trabajo diario. Es una herramienta muy útil aplicable a todos los departamentos de la empresa. Asimismo, es fácil aprender cómo funciona y todo el personal de la empresa tiene acceso a los documentos subidos a la base de datos. Además, hay un soporte técnico a nuestra disposición para resolver cualquier duda o problema, si es aplicable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Document sharing Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

shaing documentation with customers Reseña recopilada por y alojada en G2.com.