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Alternativas de R2 Docuo Mejor Valoradas

Reseñas y detalles del producto de R2 Docuo

Descripción general de R2 Docuo

¿Qué es R2 Docuo?

Flujo de trabajo ágil y gestor de documentos. Software ECM basado en la nube. Gestión de contratos. Plataforma de gestión de documentos y flujo de trabajo. Almacene y comparta sus archivos, organice sus documentos y controle sus flujos de trabajo habituales. Defina los pasos de los flujos de trabajo comunes en su organización. Automatice hasta el 70% de sus tareas diarias. Utilice potentes funciones de gestión de documentos, organice sus archivos por categoría. Añada metadatos, relaciones y cree consultas definidas por el usuario para aprovechar al máximo su base de datos de documentos y metadatos. Añada control de versiones a sus documentos y créelos a partir de plantillas de Microsoft 365®.

Detalles R2 Docuo
Idiomas admitidos
English, Spanish
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Descripción del Producto

Software de gestión de documentos basado en la nube. Almacene y comparta sus archivos, organice sus documentos y controle sus flujos de trabajo habituales.

¿Cómo te posicionas frente a tus competidores?

R2 Docuo es nacido en la nube y basado en la nube.

El precio de R2 Docuo es único y extremadamente flexible. Hay dos tipos de cuentas: cuentas de colaborador y cuentas de usuario.

Las cuentas de colaborador están limitadas a funciones de intercambio de archivos y almacenamiento en la nube, PERO SON GRATUITAS HASTA 9.999 cuentas. Esto significa que puedes crear cuentas para todos tus clientes o empleados sin costo adicional y configurar permisos para ellos.

Las cuentas de usuario pueden utilizar funciones avanzadas como colaboración, gestión de documentos y gestión de flujos de trabajo.

A partir de 15 €/mes obtienes 10GB de espacio de alojamiento, 1 Usuario y hasta 9.999 cuentas de colaborador.

El concepto gráfico e intuitivo de flujo de trabajo de R2 Docuo ha demostrado ser realmente útil para líderes de equipo y gerentes de TI en diferentes organizaciones. Está basado en un enfoque de flujo de trabajo por categoría de documento utilizando el concepto técnico de Máquinas de Estado Finito (FSM) aplicado a tareas de gestión.


Detalles del vendedor
Vendedor
R2 Sistemas
Año de fundación
2012
Ubicación de la sede
Madrid, Spain
Twitter
@R2Docuo
300 seguidores en Twitter
Página de LinkedIn®
www.linkedin.com
14 empleados en LinkedIn®

Jorge R.
JR
Resumen proporcionado por:
Socio Director en R2 Sistemas

Reseñas Recientes de R2 Docuo

Ignacio T.
IT
Ignacio T.Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
5.0 de 5
"Fácil de usar, resuelve el 90% de su gestión de información sin dolores de cabeza."
Creo que la mejor característica es la posibilidad de diseñar e implementar fácilmente tu flujo de gestión de información. Hemos estado usando R2Do...
Usuario verificado
U
Usuario verificadoPequeña Empresa (50 o menos empleados)
4.5 de 5
"I found the staff to be very patient and the training was very practical"
It is always a pleasure to work with the customer service staff
Usuario verificado
A
Usuario verificadoMediana Empresa (51-1000 empleados)
5.0 de 5
"Un gusto trabajar con ellos, como siempre."
La profesionalidad de su equipo a la vez que la cercanía. Tanto Irene como Julia han estado siempre pendientes de lo que necesitabamos, adelantando...
Insignia de seguridad
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Contenido Multimedia de R2 Docuo

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47 R2 Docuo Reseñas

4.5 de 5
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47 R2 Docuo Reseñas
4.5 de 5
47 R2 Docuo Reseñas
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Sentimiento General de la Reseña para R2 DocuoPregunta

Tiempo de Implementación
<1 día
>12 meses
Retorno de la Inversión
<6 meses
48+ meses
Facilidad de Configuración
0 (Difícil)
10 (Fácil)
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Las reseñas de G2 son auténticas y verificadas.
Alejandro L.
AL
Gerente Proyectos ECM
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

La facilidad de implementación y configuración del Sistema. Con no mas de 2 horas de capacitación los usuarios pudieron usar el sistema. Un Proyecto Documental que habitualmente puede durar entre 1 y 3 meses, con R2Docuo demoró no mas de 2 semanas.

Los usuarios pudieron apreciar rápidamente los beneficios del sistema y el proceso de aprobación de ordenes de compra disminuyó de 3 días a un par de horas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

Quizás la inclusión de un visualizador de los documentos en línea sería un gran aporte al producto, evitando la descarga cuando se desea consultar el documento, sin la necesidad de Modificación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando R2 Docuo:

Al momento de generar un proyecto con R2Docuo, definir con claridad la metadata de los documentos, los workflows asociados, la estructura de carpetas que se desea implementar y los templates en Word o Excel.

Seguir todos los tutoriales de R2Docuo que están en la web, que son suficientes para una buena capacitación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

El Ciclo de aprobación de una orden de compra demoraba mucho y no estaba controlado quien tenía pendiente. Con R2Docuo el proceso disminuyo a un par de horas y en todo momento se conocía quienes tenían la tarea de aprobación pendiente.

Aumento la seguridad con los documentos y se evitó el envío de múltiples copias por correo electrónico.

Actualmente podemos clasificar las distintas ordenes de compra basadas en nuestros proveedores, Vendedores, Tipos de Ordenes de Compra, Valores, etc...

Pudimos controlar los rechazos de las ordenes de compra, clasificándolos por tipos de rechazos.

El formulario de la orden de compra se llena automáticamente con los datos de la Meta Data pudiendo estandarizar los formatos, de manera que todos los vendedores generen el mismo template de la orden.

Se automatizó el envío de correo, evitando que cada usuario tenga la responsabilidad de comunicar las acciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Muchas gracias por compartir vuestra experiencia Alejandro.

La visualización de documentos en línea mediante un visor HTML siempre ha sido un elemento en el punto de mira para nuestra hoja de ruta. Aunque honestamente no está previsto incorporarla en el corto plazo, estamos valorando soluciones alternativas como una posible integración con la visualización nativa HTML de Microsoft Office 365. No hay nada decidido todavía.

Celebramos que hayáis utilizado con éxito R2 Docuo para gestionar vuestro proceso de órdenes de compra.

Recibe un cordial saludo

Alpe G.
AG
Administrador
Accounting
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

Su funcionamiento es muy intuitivo, dispone de material explicativo muy bien preparado que te ayuda en todo momento en la puesta en marcha de la aplicación. El procedimiento para poner en marcha los flujos de trabajo es práctico y la opción de que en cualquier proceso tengas la posibilidad de que te remita un email es muy interesante. La posibilidad de otorgar permisos a diferentes perfiles de usuarios o grupos de usuarios está muy bien planteada y resulta muy cómoda de aplicar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

El tema de las búsquedas utilizando metadatos podría mejorarse para poder ampliar las opciones de búsqueda así como también sería interesante el que se dispusieran de más opciones de vista. Otra cuestión es tener la posibilidad de poder utilizar la versión móvil para dispositivos que utilicen el sistema Android. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando R2 Docuo:

Solución eficaz a un precio muy razonable para pequeñas empresas que comienzan un proceso de digitalización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

Ofrecer un servicio de gestión documental a nuestros clientes del despacho. Por otra parte la herramienta permite organizar toda la documentación tanto generada como recibida. La implantación de la herramienta también nos está permitiendo que revisemos todos nuestros procedimientos de trabajo en combinación con nuestros clientes de forma que estamos comprobando que estamos reduciendo los tiempos de trabajo consiguiendo con ello una mayor simplicidad y eficacia en todos los procedimientos que ya tenemos vinculados a R2 Docu. Asimismo la posibilidad de gestionar tareas nos ha permitido llevar un mayor control de tiempos y cargas de trabajo entre las personas del despacho. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Muchas gracias al equipo de Alpe por vuestra Review.

Nos alegra que utilicéis con éxito R2 Docuo para compartir archivos de forma segura.

Tomamos nota de vuestras sugerencias de mejora. Tenemos previsto en nuestra hoja de ruta añadir nuevas funcionalidades de filtrado rápido en la vista de categorías en función de los metadatos. También estamos trabajando para tener disponible la App para Android en la primera mitad de 2018.

Gracias por remitir vuestra opinión.

Usuario verificado en Utilities
AU
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Orgánico
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

Creo que es una herramienta documental que permite organizar la información que desees de una forma lógica, sin necesidad de grandes desarrollos informáticos que implican tiempo y coste elevados, y que permite a personas sin grandes conocimientos técnicos ser creadores y configuradores de un sistema, según sus necesidades.Sin duda destacaría su sencillez, aunque tiene muchas funcionalidades de las que todavía no conocemos el 100%. Permiten gestionar documentos de forma profesional y segura. Muy importante el apoyo de su atención al cliente siempre disponible y abierta a ayudar.

Tienen muy en cuenta al cliente! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

Por mi experiencia hasta ahora no puedo indicar grandes fallas en el sistema, quizás un visualizar on line o agilizar la forma de realizar descargas masivas o modificaciones de cmapos masivos según algún parámetro concreto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

En nuestra unidad estamos ahora en una fase de prueba de la herramienta, pero claramente cada dia vamos viendo su potencial y la gran oportunidad que será contar con un repositorio de todas nuestra comunicaciones a clientes con una ficha donde se definen todas las características importantes de cada documentación. Para une empresa tan grande como la nuestra es importante poder contar con un espacio donde localizar de manera rápida y fácil comunicaciones que se envían a nuestros clientes dede las diferentes unidades operativas y poder utilizar plantillas standarizadas que hagan nuestro tono comunicativo homogeneo y que permitan realizar cambios masivos en momentos puntuales. Todo ello supondrá un ahorro de tiempo importante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

FA
Gerente
Management Consulting
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

la posibilidad de adaptarlo a mi empresa.

Costo asequible

y la posibilidad de hacer sugerencias para realizar cambios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

en el momento de trabajar en el día a día que cada vez que quieres adjuntar o crear algún documento tienes que usar el paso previo de primero descargarlo en el equipo local... Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando R2 Docuo:

buen producto ... obtienes mucho rendimiento ... y con. personalizado Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

en este momento los beneficios son todos desde que mi empresa trabajó con un servidor local y no tiene nada que ver con trabajar en la nube .... porque tienes que adaptarte a otra forma de trabajar con documentos y al guardar archivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

GA
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Orgánico
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

Lo mejor es la seguridad que ofrece, tanto en el almacenamiento de los datos, como en la posibilidad de firmar digitalmente la información mediante el certificado digital. Y no menos importante es la posibilidad de generar flujos de proceso sobre la información almacenada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

Me gusta todo lo que es capaz de hacer, pero por echar algo de menos, seria la app para android. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando R2 Docuo:

Si lo que buscan es tener los datos a salvo y disponibles desde cualquier conexión a internet y ademas quieren ir un paso mas allá y poder sacarle mas rendimiento a la información, este es su software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

R2docuo resolvió los problemas de acceso a la información desde diferentes puntos a la vez que aseguraba la salvaguarda de dicha información. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Gracias por tu review Gonzalo,

Tomamos nota de tus comentarios. La aplicación para móviles Android está planificada y estamos trabajando en ella.

Recibe un cordial saludo

Silvia S.
SS
Documentalista
E-Learning
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

R2 Docuo te da conocimiento de lo que tus clientes necesitan al decirte en qué productos o servicios estaban interesados, pidieron o ya compraron. También sabes qué problemas tuvieron antes y si estaban satisfechos con las soluciones que les ofreciste. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

El software no funciona en Mac, así que necesito tener Windows y Parallels Desktop a mano. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando R2 Docuo:

Actualización para propietarios de Mac. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

Gestión de procesos empresariales y automatización de procesos administrativos: flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Gracias por tu reseña, Silvia.

Nos alegra saber que estás obteniendo valor de R2 Docuo.

Sabemos que los usuarios de Mac no tienen una aplicación de escritorio disponible. Aunque ese punto está en nuestra hoja de ruta para tener una en el futuro, no será a corto plazo, sin embargo, tomo nota de tus comentarios al respecto.

Sin embargo, estamos trabajando arduamente en el portal web de R2 Docuo para que tenga casi tantas funciones como la aplicación de escritorio en un futuro cercano, asegurando siempre un 100% de compatibilidad con Safari en entornos Apple. Esto, junto con nuestra App para iOS, son nuestras principales líneas de avance ahora para los usuarios de Apple.

¡Saludos!

Cristina V.
CV
Auditoria, Consultoria y Desarrollador en Compliance
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Orgánico
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

La facilidad de implementación y configuración del Sistema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

Automatización a los procesos.

Quizás la inclusión de un visualizador de los documentos en línea sería un gran aporte al producto, evitando la descarga cuando se desea consultar el documento Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

Gestión de procesos con clientes Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Alberto O.
AO
CEO Gerente
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

Sin duda destacaría su sencillez, se trata de una herramienta que a pesar de ser muy sencilla, cuenta con muchas funcionalidades diferentes, todas ellas útiles en el día a día de una pyme. Sacar el máximo rendimiento de ellas solo depende del grado de implicación del administrador del sistema.

Si a esta sencillez y facilidad de uso le unimos una política de licenciamiento económica, flexible y en pago por uso real, nos encontramos ante un producto a tener en cuenta si lo que deseamos es gestionar documentos de forma profesional y segura. Me gustaría destacar también la gran utilidad del usuario colaborador, usuario sin coste que permite acceder a terceros a los espacios o documentos que se les autorice.

Por otro lado he de decir que siempre que hemos propuesto una mejora o sugerencia la han tenido en cuenta y la han atendido, algunas de ellas se acabaron incorporando en la herramienta, por lo que estamos ante un fabricante que escucha a sus clientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

En ocasiones la sencillez y la búsqueda de una herramienta muy ágil, hace prescindir de funcionalidades que la competencia hace fuerte, por ejemplo a día de hoy R2Docuo no cuenta con un motor de OCR que permita la búsqueda por contenido. Es cierto que buscar por contenido no suele ser 100% operativo pero cuando lo necesitas y no lo tienes te acuerdas de él.

Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando R2 Docuo:

Recomendaría realizar un estudio de necesidades para sacar el máximo rendimiento a la solución, con una correcta configuración. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

En nuestra empresa habíamos utilizado diferentes herramientas, siempre más completas y complejas que R2Docuo y que al final en funcionalidad estaban muy por encima de lo que necesitábamos.

Toda la gestión de documentos digitales de nuestra empresa, la generación de oportunidades, ofertas, planes de proyecto, y relación con nuestros clientes, la gestionamos desde este sistema.

Destacar dos áreas: La primera de ella el control que el motor de workflow nos da en la gestión de formularios de solicitud, la segunda, el ahorro temporal en la generación de ofertas y planes de proyecto, documentos que responden a una plantilla y que R2Docuo rellena de forma automática desde los datos del sistema, controlando en todo momento las versiones, algo crítico en nuestros procesos de negocio.

Los beneficios para nuestra empresa han sido evidentes, una reducción de costes económico-temporales, y un avance en la transformación digital nuestra y de nuestros clientes a los que damos acceso a R2Docuo Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Manuel R.
MR
Chief Digital Officer
Internet
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
Traducido Usando IA
(Original )Información
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

Desde el principio, nos sorprendió la facilidad de uso de R2 Docuo. Aunque su aspecto puede parecer anticuado en comparación con otras soluciones en el mercado hoy en día, tiene todo en su lugar correcto. Cuando me uní a la empresa, ya estaban usando Docuo, y ponerse al día fue notablemente fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

El uso de colores y el aspecto general del diagrama del proceso de flujo de trabajo podrían beneficiarse de un rediseño para hacerlo más fácil de leer y más atractivo. Eso podría ser una forma sencilla de dar un gran paso adelante sin demasiado esfuerzo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando R2 Docuo:

Vale al menos intentarlo, ya que sus costos son razonables y puede ayudar a transformar o gestionar su organización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

Utilizamos R2 Docuo como una solución integral para la gestión de documentos y flujos de trabajo en la nube. Es una herramienta que permite a todos, tanto dentro como fuera de la empresa, estar informados sobre los proyectos en curso, su prioridad y encontrar fácilmente todos los documentos relacionados con ellos. Este enfoque de proyectos y flujos de trabajo para el almacenamiento de documentos es lo que hace que Docuo sea una herramienta tan invaluable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Gracias por compartir tu experiencia, Manuel,

Es genial saber que el producto tiene una curva de aprendizaje suave. Ese es uno de nuestros principales objetivos: mantenerlo simple.

Estoy de acuerdo contigo. Los diagramas de procesos de flujo podrían ser más atractivos. Estaremos atentos a eso al evolucionar R2 Docuo.

Saludos.

FP
Director Organización y Sistemas de Información
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

Facilidad de uso, intuitividad, control de la información compartida Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

Precio mejorable, a largo plazo la suscripción sale cara, a corto plazo es aceptable Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

Compartir de forma segura y controlada información crítica con externos Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Gracias por valorar R2 Docuo Ferran,

Tomamos nota de tus comentarios. Aunque todavía está en fase de estudio, estamos valorando habilitar planes de pago anual con algún tipo de descuento o ventaja económica. Si finalmente esto ve la luz, los clientes actuales serán los primeros en saberlo.

Recibe un cordial saludo.