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Alternativas de R2 Docuo Mejor Valoradas

Reseñas y detalles del producto de R2 Docuo

Txema R.
TR
Software Division Director
Computer Software
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

Destaco varios conceptos como muy buenos en R2 Docuo:

- La simplicidad de uso para el usuario.

- Interfaz intuitiva.

- Precio económico.

- Nube propia R2 Sistemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

Hay algunas cosas que R2 Docuo debería mejorar:

- La posibilidad de instalar el software en el propio servidor de un cliente.

- La velocidad de la conexión.

- Lectura OCR de documentos escaneados.

- Integración con sistemas ERP. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando R2 Docuo:

Si estás interesado en introducirte en la gestión documental y tienes miedo de cambiar los procedimientos de tu empresa, esto puede ser una solución para ti. Encontramos que las empresas tienen miedo de cambiar su forma de trabajar y de dar el salto a trabajar sin papeles y de manera digital. Si se les ofrece un presupuesto muy grande, eso las frena. R2 Docuo es una buena herramienta para comenzar con la gestión documental y apoyar costos más económicos. Espero que R2 Docuo continúe desarrollando el producto para que no sea solo una herramienta de inicio o diseñada para pequeñas empresas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

Ha permitido que ofrezcamos una solución de gestión documental a algunos de nuestros pequeños clientes, que no pueden obtener un gestor documental más potente. La herramienta más poderosa que tiene R2 Docuo y en la que creo que debería invertir más recursos en desarrollar es el gestor de flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Descripción general de R2 Docuo

¿Qué es R2 Docuo?

Flujo de trabajo ágil y gestor de documentos. Software ECM basado en la nube. Gestión de contratos. Plataforma de gestión de documentos y flujo de trabajo. Almacene y comparta sus archivos, organice sus documentos y controle sus flujos de trabajo habituales. Defina los pasos de los flujos de trabajo comunes en su organización. Automatice hasta el 70% de sus tareas diarias. Utilice potentes funciones de gestión de documentos, organice sus archivos por categoría. Añada metadatos, relaciones y cree consultas definidas por el usuario para aprovechar al máximo su base de datos de documentos y metadatos. Añada control de versiones a sus documentos y créelos a partir de plantillas de Microsoft 365®.

Detalles R2 Docuo
Idiomas admitidos
English, Spanish
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Descripción del Producto

Software de gestión de documentos basado en la nube. Almacene y comparta sus archivos, organice sus documentos y controle sus flujos de trabajo habituales.

¿Cómo te posicionas frente a tus competidores?

R2 Docuo es nacido en la nube y basado en la nube.

El precio de R2 Docuo es único y extremadamente flexible. Hay dos tipos de cuentas: cuentas de colaborador y cuentas de usuario.

Las cuentas de colaborador están limitadas a funciones de intercambio de archivos y almacenamiento en la nube, PERO SON GRATUITAS HASTA 9.999 cuentas. Esto significa que puedes crear cuentas para todos tus clientes o empleados sin costo adicional y configurar permisos para ellos.

Las cuentas de usuario pueden utilizar funciones avanzadas como colaboración, gestión de documentos y gestión de flujos de trabajo.

A partir de 15 €/mes obtienes 10GB de espacio de alojamiento, 1 Usuario y hasta 9.999 cuentas de colaborador.

El concepto gráfico e intuitivo de flujo de trabajo de R2 Docuo ha demostrado ser realmente útil para líderes de equipo y gerentes de TI en diferentes organizaciones. Está basado en un enfoque de flujo de trabajo por categoría de documento utilizando el concepto técnico de Máquinas de Estado Finito (FSM) aplicado a tareas de gestión.


Detalles del vendedor
Vendedor
R2 Sistemas
Año de fundación
2012
Ubicación de la sede
Madrid, Spain
Twitter
@R2Docuo
300 seguidores en Twitter
Página de LinkedIn®
www.linkedin.com
14 empleados en LinkedIn®

Jorge R.
JR
Resumen proporcionado por:
Socio Director en R2 Sistemas

Reseñas Recientes de R2 Docuo

Ignacio T.
IT
Ignacio T.Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
5.0 de 5
"Fácil de usar, resuelve el 90% de su gestión de información sin dolores de cabeza."
Creo que la mejor característica es la posibilidad de diseñar e implementar fácilmente tu flujo de gestión de información. Hemos estado usando R2Do...
Usuario verificado
U
Usuario verificadoPequeña Empresa (50 o menos empleados)
4.5 de 5
"I found the staff to be very patient and the training was very practical"
It is always a pleasure to work with the customer service staff
Usuario verificado
A
Usuario verificadoMediana Empresa (51-1000 empleados)
5.0 de 5
"Un gusto trabajar con ellos, como siempre."
La profesionalidad de su equipo a la vez que la cercanía. Tanto Irene como Julia han estado siempre pendientes de lo que necesitabamos, adelantando...
Insignia de seguridad
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Contenido Multimedia de R2 Docuo

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46 de 47 Reseñas totales para R2 Docuo

4.5 de 5
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Sentimiento General de la Reseña para R2 DocuoPregunta

Tiempo de Implementación
<1 día
>12 meses
Retorno de la Inversión
<6 meses
48+ meses
Facilidad de Configuración
0 (Difícil)
10 (Fácil)
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Las reseñas de G2 son auténticas y verificadas.
Francisco Jesús M.
FM
Analista Funcional
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

Lo más destacado de R2 Docuo ha sido:

En cuanto a las sesiones de consultoría: El uso de las metodologías ágiles tipo scrum por sprints ha ayudado a que el proceso de desarrollo sea muy sencillo y certero en cuanto a lo que se ha estado haciendo. Las consultoras son muy profesionales y aportan el valor necesario para sacarle el máximo partido a cada una de esos sprints. En todo momento fueron muy comunicativas y dedicaron el tiempo necesario a que todo estuviese claro.

En cuanto al software: Gracias a que la mayoría de las funcionalidades están predefinidas y no es necesario conocer ningún lenguaje de programación, la construcción de cualquier herramienta se hace muy sencilla. Evidentemente si se busca un desarrollo de alto nivel, la complejidad aumenta, pero las consultoras ayudan en todo momento.

Durante algún sprint se solicitó alguna funcionalidad que no existía en R2 Docuo y en cuestión de días, ya estaba en funcionamiento.

En cuanto a la usabilidad: La interfaz es actual y simple, algo que se agradece para cualquier trabajo, ya que no se ha de emplear mucho tiempo para aprender a usarla eficientemente.

La posibilidad de que cada perfil tenga control exactamente sobre lo que debe hacer en cada parte del proceso ha sido muy positivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

Como puntos a mejorar, destacaría dos:

1. Mejorar la comunicación entre la empresa y el equipo de consultoría. Creo que el uso del correo electrónico o las llamadas están bien para casos puntuales, pero estaría mejor si se implantase un sistema de tickets en la herramienta (no a través de la web), en el que el cliente pueda avisar al equipo de consultoría de pequeños errores o funcionalidades menores extra. Mediante la comunicación por tickets se podría llevar un control exhaustivo de todos los asuntos que están pendientes de iniciar, iniciados, en pruebas o finalizados, a lo largo del tiempo.

2. Aumentar el desarrollo de las BBDD, de manera que sea posible sacar informes generales de varias categorías a la vez en una misma línea. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

Se necesitaba resolver la gestión de la documentación generada durante la construcción de la red de FTTH (fibra óptiva) y los metadatos asociados a ella. Hemos desarrollado una herramienta que además de solucionar esta problemática, ha añadido el valor de la gestión del trabajo mediante los procesos generados implantados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Accounting
AA
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

La profesionalidad de su equipo a la vez que la cercanía. Tanto Irene como Julia han estado siempre pendientes de lo que necesitabamos, adelantandose y propooniedo mejoras para nuestras necesidades. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

No tengo peros, llevamos varios proyectos trabajando con ellos y no tenemos queja alguna, la verdad. Siempre hemos tenido a la misma persona encargada de los proyectos con lo que nos conoce y poco hace falta explicarle. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

Necesitabamos Digitalizar unos procesos y R2Docuo nos lo ha facilitado satisfactoriamente. Hemos conseguido quitarnos mucho papeleo en la empresa y sobretodo mucho papeleo a nuestros clientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

eva g.
EG
Consultora sênior
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

El consultor de ayuda a encontrar la mejor alternativa. R2 te permite en todo momento conocer el estado del proceso implantado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

No tiene corrector ortográfico. No es muy intuitivo de uso. Requiere de práctica para manejar el programa con soltura. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

Me permite automatizar el proceso, ahorrar tiempos, unificar criterios de todos los participantes del proyecto, disponer de la documentación requerida ordenada y trazada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

AL
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

Posibilidades de uso, integración y sobre todo de creación de procesos, con diversas alternativas.

Múltiples plataformas de uso

Gestión fácil para los procesos, avisos, etc.

Integración tanto en la oficina como con personal externo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

No poder administrar desde tablet android Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

Gestión documental e implantación de procesos en la empresa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Maitane Z.
MZ
Technical Office Engineer
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

el equipo extraordinario que ayuda mucho durante todas las fases del proyecto, apoyando y sugiriendo. El programa es adaptable a casi cualquier problema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

el permiso es un poco complicado de entender Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

Documentación con proveedores y clientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Oil & Energy
AO
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Orgánico
(Original )Información
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

El trabajo realizado con el equipo de R2Docuo para hacer el desarrollo adaptado a la organización ha sido muy satisfactorio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

Al inicio se trata de una herramienta poco intuitiva que requiere de tiempo para familiarizarse con ella. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

El objetivo de la implantación de R2Docuo en nuestra organización es mejorar en la elaboración y control de la documentación de sistema de gestión Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Oil & Energy
UO
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Orgánico
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

It is always a pleasure to work with the customer service staff Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

There are times when something stops working properly. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

contract management Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Jason C.
JC
Business Finance Manager
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

Este sistema es muy sencillo de manejar en el cual no requiere de ningún complicado tipo de ajustes ni implementaciones engorrosas en la compañía para poder acceder a la base de datos y poder tener la información completa del desempeño del negocio.

Este sistema es versátil y poderoso debido que posee todo en su debido lugar con el fin de brindar las posibles soluciones de tu negocio en un mundo cambiante y cargado de retos, que nos ha permitido organizar y administrar varios tipos de modelos de negocios y proyectos de una manera única y muy intuitiva.

El equipo de soporte técnico es muy profesional y atento, ya que cuando surgen problemas con el software ellos están allí para solucionar tantos los errores cometidos como los errores con el sistema. Usar este sistema nos permite gestionar varias acciones, como por ejemplo, la base de datos, la gestión de vacaciones, discrepancias surgidas con el cliente entre otras cosas más. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

De vez en cuando se experimenta cierres repentinos del sistema con ciertos errores al volver a iniciar. Esto fue reportado por el equipo de soporte técnico y están trabajando sobre esta situación, por lo demás puedo decir que R2docuo es excelente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando R2 Docuo:

Este sistema se adapta a cualquier tipo y tamaño de negocio en una forma rápida y sencilla, evitando con esto una resistencia al cambio a la hora de implementación del software. Esto es sin duda de una gran ayuda y muy oportuno. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

Poder usar R2 Docuo nos ha permitido poder trabajar de una mejor manera con los clientes y a darle un mejor trato a toda la data relacionado con cada cliente, aligerando con ello el flujo de trabajo entre el departamento de ventas con almacén con el fin de que se mantengan conectados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Santiago G.
SG
Director de marketing
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

La solución es realmente fácil de usar y requiere casi ningún período de ajuste para que los empleados aprendan. El control de acceso a archivos es realmente poderoso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

Lo único que podría mejorarse son algunos aspectos menores como arrastrar y soltar desde R2 al ordenador. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando R2 Docuo:

Si eres una empresa pequeña o mediana, no dudes en probar R2. La facilidad en la implementación y las capacidades de flujo de trabajo son más que suficientes para una empresa que desea centralizar la documentación y comenzar a profundizar en la gestión de documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

Hemos resuelto todas las necesidades relacionadas con la documentación empresarial (desde la cotización hasta la oferta) y también las necesidades de información interna como informes, presentaciones y archivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

RN
Servicios de TI
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
¿Qué es lo que más te gusta de R2 Docuo?

el apartado de los proceso ya que es muy util para el proyecto que se está realizando y de igual manera es muy práctico y fácil de usar.

Es un beneficio mutuo ya que se les da mejor calidad de servicio a nuestros clientes y su información la encuentran fácilmente y de una forma muy segura. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de R2 Docuo?

El que no se puedan enviar las carpetas que se realicen en los procesos o mediante enlace ya que se tendrá que hacer documento por documento y es un poco tardado en cuestión de la automatización a los procesos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando R2 Docuo:

Es muy recomendable por la facilidad con la que se trabaja ya que manejan muchos tutoriales muy explícitos y el soporte es sorprendente el cargado de documentos es muy agil y muy rápido, los envíos de los enlaces son instantáneos ya que también se pueden personalizar para darle una mejor imagen corporativas a los correos y son muy seguros, se les puede agregar una contraseña y alguna fecha de caducidad para darle mayor seguridad y solo las personas indicadas puedan Abrirlos.

Los Inicios de sesión son controlados por los administradores, la forma gráfica de la aplicación y la plataforma Web son muy amigables y dan mayor formalidad y Imagen Corporativa.} Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay R2 Docuo ¿Y cómo te beneficia eso?

La automatización a los procesos, mayor comunicación con los usuarios, Facilidad de trabajo, cliente se encuentra satisfecho con la facilidad y agilidad al momento de encontrar su información en un solo lugar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Muchas gracias a tí y al equipo de Coinsar por compartir vuestra experiencia.

Puedo confirmarte que los enlaces a carpetas están en la hoja de ruta de R2 Docuo desde hace tiempo y que muy probablemente los veamos funcionando a lo largo de 2018. Generar enlaces que detonen un cambio de estado también es un item en desarrollo. Permaneced atentos a las actualizaciones.

Nuestro equipo de soporte y atención al cliente se alegrará de saber que valoráis positivamente los materiales y contenidos de formación.

Gracias de nuevo y recibid un cordial saludo